Sistem za strateško upravljanje fajlovima - Zajedničko okruženje podataka (CDE)

Program Digital Asset Data Information (DADI) je digitalni radni program u okviru sveobuhvatnog Portfolija za poboljšanje upravljanja imovinom, sa fokusom na ceo životni vek na to kako će Agencija za životnu sredinu kao vlasnik-operator digitalno kreirati, održavati i upravljati svojim imovinskim stanjem u budućnosti. Kao deo DADI programa, projekat Strategic File Management (SFM) podržava ambiciju Agencije da bude prepoznata kao svetska organizacija za upravljanje imovinom (AM). Cilj SFM-a je da pruži rešenje za upravljanje AM fajlovima Agencije za životnu sredinu, koje će biti zasnovano na standardizovanim i upravljanim procesima i uključiti tehnološke kapacitete za sprovođenje ovih procesa. Željeno rešenje će osigurati da dokumentacija relevantna za ceo životni vek imovine bude efikasno upravljana i da joj može pristupiti širok spektar korisnika u različitim formatima. Poslovni ciljevi ovog nabavnog postupka su sledeći: • Implementirati usklađen, centralizovani sistem upravljanja fajlovima. • Stvoriti jedinstveni izvor istine koji podržava ceo životni ciklus imovine. • Omogućiti tačne, pouzdane poslovne informacije. • Postići usklađenost sa ISO19650 i ISO55000. • Poboljšati dostupnost fajlova, skladištenje, deljenje i korisničko iskustvo. • Poboljšano upravljanje podacima i ublažavanje rizika (npr. smanjeni bezbednosni i pravni rizici). • Smanjenje neefikasnosti, kao što su duplikacija i rasipanje procesa. • Osigurati povezanost i interoperabilnost sa drugim sistemima upravljanja imovinom radi podrške efikasnom deljenju i doslednosti informacija o imovini. • Podržati smanjenje emisije ugljenika i poboljšanje održivosti kroz pojednostavljene prakse. • Pružiti mogućnost drugim telima Defra grupe (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) i drugim britanskim „Platnim agencijama“ da iskoriste ugovor. Svrha ovog obaveštenja je da DEFRA (u ime EA) obavesti da se sprovodi Dalje nadmetanje putem fleksibilne konkurentne procedure za nabavku Zajedničkog okruženja podataka (CDE) za upravljanje korporativnom imovinom. Dodatne informacije: Budžet za početni period (pet (5) godina) iznosi ukupno 3,7 miliona funti (bez PDV-a), dok se očekuje da ukupna vrednost ugovora dostigne do 6,5 miliona funti (bez PDV-a) tokom ukupnog maksimalnog perioda od 10 godina (5+2+2+1), što uključuje troškove implementacije, isporuke Usluge, kao i izlaska i tranzicije. Vrednost ugovora je samo procena. Procena vrednosti ugovora zavisiće od toga da li će biti doneto produženje (delimično ili u celosti), da li će biti sprovedene bilo koje opcione usluge (delimično ili u celosti), obim bilo kakvih promena ugovora i indeksi korišćeni za indeksiranje cena. Dobavljači mogu pristupiti ovome posećivanjem https://defra-family.force.com/s/Welcome – ovo će zahtevati prijavljivanje u Atamis sistem i praćenje uputstava u Portalu.