HCC03/26- Pružanje usluge senzorske podrške za Savet okruga Hertfordshire

Savet okruga Hertfordshire trenutno sprovodi nabavku za pružanje usluge senzorske podrške za Hertfordshire. Savet traži dodelu ugovora za usluge senzorske podrške širom Hertfordshire-a. Prema Specifikaciji (Aneks 1 Uslova i odredbi), ove usluge su dostupne osobama koje su slepe, imaju gubitak vida, gluve ili imaju gubitak sluha ili osobe sa dvostrukim senzornim gubitkom, starosti 18 godina i starije, koje borave u Hertfordshire-u. Ovi ugovori su zajednički finansirani od strane Saveta okruga Hertfordshire („Savet“) i Hertfordshire and West Essex Integrated Care Board (I C B) i dopunjuju zakonske zdravstvene i socijalne usluge, sa ciljem da podrže ljude da nastave da žive samostalno u svojoj zajednici i pomognu u sprečavanju pogoršanja njihovog zdravlja i blagostanja. Ugovor će se sastojati od sledećih Lotova: Lot 1 - Vizuelna rehabilitacija za slepe osobe ili osobe sa gubitkom vida. Lot 2 - Podrška za osobe koje borave u Hertfordshire-u, a koje su slepe ili imaju gubitak vida. Lot 3 - Podrška za osobe koje borave u Hertfordshire-u, a koje su gluve ili imaju gubitak sluha. Neće biti ograničenja u broju Lotova za koje ponuđač može da se nadmeće. Za svaki Lot biće formirani pojedinačni ugovori. Savet će ovaj ugovor nabaviti korišćenjem Otvorenog postupka kako je definisano Zakonom o nabavkama iz 2023. godine. Pune detalje o zahtevu i kontekstu nabavke možete pronaći u Specifikaciji usluga ugovornog dokumenta. Organizacije koje žele da učestvuju u ovom projektu pozivaju se da „izraze interesovanje“ i „optiraju se“, što će im omogućiti pristup punoj dokumentaciji za nabavku u e-nabavnom sistemu. Da biste bili razmatrani kao ponuđač, morate popuniti i podneti ponudu do roka u 12:00 časova 8. aprila 2026. godine. Molimo vas da ostavite dovoljno vremena za vašu prijavu, jer se ponude ne mogu učitati i podneti nakon ovog roka. Molimo vas da se uverite da su dokumenti, gde je to moguće, učitani kao PDF i da su nazivi datoteka sažeti. Sva pitanja u vezi sa ovom nabavkom moraju biti postavljena putem prepiske na veb stranici, u skladu sa dokumentima nabavke, i mogu biti upućena glavnom kontaktu kao što je prikazano iznad. Napomena: Informacije o odgovornosti zaposlenih TUPE za ovu nabavku su dostavljene zajedno sa ostalom dokumentacijom. Informacije u vezi sa TUPE moraju biti zaštićene kao lični podaci u skladu sa zahtevima zakona o zaštiti podataka i moraju se takođe čuvati kao poverljive. Klikom na dugme Prikaži detalje i pristupanjem dokumentaciji za ovu nabavku, ponuđači se slažu: a) Da se obavežu da će informacije uvek tretirati kao poverljive i komercijalno osetljive i preduzeti sve razumne korake da spreče bilo kakvo nenamerno otkrivanje trećim licima. b) Da ni pod kojim okolnostima vaše preduzeće ili vaše osoblje neće otkrivati informacije trećim licima bez prethodne pismene saglasnosti Saveta. c) Da će dostavljene informacije biti bezbedno skladištene i uništene ili vraćene Savetu, nakon što je ponuda vaše organizacije podneta ili ako odlučite da ne nastavite sa podnošenjem ponude. d) Da ćete nadoknaditi Savetu za bilo kakve gubitke, koji proizilaze iz vašeg kršenja ili kršenja od strane bilo kog vašeg osoblja ovih gore navedenih zahteva poverljivosti i zahteva zaštite podataka u vezi sa TUPE informacijama o odgovornosti zaposlenih. e) Gore navedeni zahtevi primenjuju se bez obzira na to da li dobavljač učitava odgovor na ponudu za ovu nabavku ili ne. Da biste pristupili ovoj mogućnosti, posetite https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home. Ako imate problema, In-Tend nudi odeljak za pomoć koji uključuje posvećenu UK podršku, sa kojom se možete obratiti putem e-pošte: support@in-tend.co.uk ili telefonom: +44 1144070065 za sva pitanja u vezi sa veb stranicom/tehnička pitanja, od ponedeljka do petka, od 8:30 do 17:00. Savet zadržava pravo da u bilo kom trenutku prekine proces nabavke i ne dodeli Ugovor ili dodeli samo deo mogućnosti opisane u ovom obaveštenju. Ako Savet iskoristi ovo pravo, on neće biti odgovoran niti će platiti troškove ili gubitke koji mogu nastati bilo kojoj organizaciji ili ponuđaču kao rezultat toga. U februaru 2025. godine, Vlada Velike Britanije je zvanično pozvala Savet okruga Hertfordshire („Savet“) i razne okružne i gradske savete Hertfordshire-a (pogledajte prilog - District and borough councils | Hertfordshire County Council) da razviju predloge za reorganizaciju lokalne samouprave u Hertfordshire-u, što će verovatno rezultirati reorganizacijom trenutnog dvoslojnog sistema lokalne samouprave u jednoslojni sistem lokalne samouprave sa jednim ili više unitarnih saveta za celo područje Hertfordshire-a. Ako se implementira, očekuje se da će reorganizacija lokalne samouprave stupiti na snagu u aprilu 2028. godine, a na taj datum postojeći dvoslojni saveti će biti raspušteni i zamenjeni jednim ili više novih unitarnih vlasti. Očekuje se da će postojeći ugovori koje drži Savet i okružni i gradski saveti Hertfordshire-a biti preneti na njihove naslednike na dan prenosa, u skladu sa Zakonom o lokalnoj samoupravi i učešću javnosti u zdravstvu iz 2007. godine i Uredbama o promenama strukture lokalne samouprave (prenos funkcija, imovine, prava i obaveza) iz 2008. godine. Ove reforme će biti podložne odluci Državnog sekretara i mogu se promeniti u bilo kom trenutku. Budući da se ove reforme mogu dogoditi tokom trajanja ovog ugovora i rezultirati promenama u obliku, strukturi, veličini i obimu lokalne samouprave u Hertfordshire-u, one predstavljaju poznati rizik za Savet u smislu stava 6. Aneksa 8. Zakona o nabavkama iz 2023. godine (Zakon), jer reforme mogu ugroziti zadovoljavajuće izvršenje ugovora, ali pošto priroda i obim reformi trenutno nisu poznati, nije moguće rešiti rizike u ugovoru. Ako se ovi rizici materijalizuju, ugovor će možda morati biti izmenjen u skladu sa stavom 5. Aneksa 8. Zakona. Takva izmena može uključivati, ali nije ograničena na, potrebu zamene ugovornog organa naslednikom javnog organa i/ili izmenu strukture, obima, prirode i/ili geografske lokacije/granice unutar koje se ugovor izvršava. Ponuđači treba da napomenu da će sve izmene uslova ugovora biti izvršene u skladu sa njegovim odredbama.