Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Wynajem wyposażenia, sprzętu i innych niezbędnych rozwiązań na Festiwal Umiejętności „Młody Mistrz 2026” wraz z montażem i demontażem

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 6 dni
Kwiecień 10, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
306798
Wartość
€45,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 06, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 06, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 03, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 10, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 10, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€45,000
Duration
5 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€46,639
Śr. liczba ofert
1.9
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
86%
51 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest wynajem wyposażenia, sprzętu i innych niezbędnych rozwiązań na Festiwal Umiejętności „Młody Mistrz 2026” wraz z ich montażem i demontażem. Chociaż szacunkowy koszt tego zamówienia jako odrębnej pozycji mieści się w progu zamówienia uproszczonego, jest to zamówienie sumowane w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Biorąc pod uwagę szacunkowy całkowity koszt zamówień na podobne usługi, ich całkowity koszt przekracza próg międzynarodowy, w związku z tym zamawiający organizuje niniejsze zamówienie publiczne jako otwarte postępowanie o udzielenie zamówienia przekraczające próg międzynarodowy. Zamawiający w przeszłości również zamawiał podobne usługi.
Finansowane przez UESkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg na Festiwal Umiejętności 'Noor Meister 2026' wymaga kompleksowej usługi wynajmu i instalacji wyposażenia oraz sprzętu technicznego. Głównym kryterium oceny jest cena, wymagająca bardzo konkurencyjnej struktury kosztów. Sukces zależy od wykazania silnych zdolności logistycznych, bezbłędnej realizacji oraz jasnego zrozumienia układu wydarzenia i wymagań dotyczących zasilania, aby zapewnić płynne działanie.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Bezproblemowa realizacja wydarzenia: Zapewnienie w pełni zintegrowanego i nieprzerwanego doświadczenia dla festiwalu 'Noor Meister 2026' poprzez skrupulatne planowanie i realizację wszystkich usług wynajmu i instalacji.

Opłacalna doskonałość: Dostarczanie wysokiej jakości, niezawodnej infrastruktury wydarzeń po najbardziej konkurencyjnej cenie, zapewniając maksymalną wartość dla zamawiającego.

Zintegrowany dostawca rozwiązań: Oferowanie jednego punktu odpowiedzialności za wszystkie potrzeby techniczne i logistyczne, eliminując złożoność i zapewniając efektywność operacyjną.

Kluczowe szanse
Zamówienie nie jest podzielone na części, co pozwala na złożenie jednej, kompleksowej oferty, która może wykazać korzyści skali i zintegrowaną realizację usług.
Zamawiający ma wcześniejsze doświadczenie w świadczeniu podobnych usług, co wskazuje na jasne zrozumienie ich potrzeb i oczekiwań, co można wykorzystać w ofercie.
Stosunkowo skromna szacowana wartość (45 000 EUR) sugeruje, że wysoce wydajny, zoptymalizowany model operacyjny może stanowić znaczącą przewagę konkurencyjną.
Kluczowe wyzwania
Głównym kryterium oceny jest całkowity koszt, co czyni konkurencyjność cenową nadrzędną i potencjalnie ogranicza marże.

Opracować wysoce efektywny plan operacyjny, zoptymalizować logistykę i wykorzystać istniejący sprzęt, gdzie to możliwe. Zbadać umowy zakupu hurtowego lub najmu sprzętu w celu obniżenia kosztów jednostkowych. Jasno przedstawić wartość wykraczającą poza cenę poprzez jakość i niezawodność usług.

Zapewnienie 'systemowego ogólnego obrazu i ciągłości' bez rozproszenia odpowiedzialności wymaga silnego zarządzania projektem i jasnych procesów wewnętrznych.

Zaproponować dedykowanego kierownika projektu i jasny schemat organizacyjny dla umowy. Szczegółowo opisać wewnętrzne protokoły komunikacji i kontrole zapewnienia jakości na każdym etapie montażu i demontażu. Podkreślić doświadczenie w zarządzaniu złożoną, wieloaspektową logistyką wydarzeń.

Brak określonych kryteriów oceny poza ceną oznacza, że wykazanie wartości i jakości musi być pośrednio wplecione w ofertę techniczną i strukturę cenową.

Chociaż cena jest kluczowa, upewnij się, że rozwiązanie techniczne jest solidne i bezpośrednio odpowiada na wszystkie podane wymagania, szczególnie w zakresie układu, zasilania i ciągłości. Wykorzystaj opis techniczny, aby podkreślić jakość i niezawodność proponowanych rozwiązań, przedstawiając je jako redukcję ryzyka dla klienta.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług logistycznych i technicznych dla wydarzeń z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji podobnych wydarzeń na dużą skalę. Idealny oferent posiada silne umiejętności zarządzania zapasami, wydajne zespoły montażu/demontażu oraz głębokie zrozumienie dystrybucji zasilania i planowania układu wydarzeń. Powinien również posiadać opłacalny model operacyjny, aby skutecznie konkurować cenowo.
Kluczowe wymagania
Wynajem wyposażenia, sprzętu i innych niezbędnych rozwiązań, w tym usługi montażu i demontażu.
Zapewnienie systemowego ogólnego obrazu i ciągłości przez cały okres obowiązywania umowy, unikając rozproszenia odpowiedzialności, nierównej jakości usług i przerw w pracy.
Uwzględnienie układu terenu wydarzenia, w tym stref roboczych i prezentacyjnych, barier oraz zasilania.
Złożenie do dnia 2026-04-10 12:00:00.
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia i wymogami kwalifikacyjnymi.
Kluczowe wyróżniki
Udowodnione doświadczenie w realizacji złożonej logistyki wydarzeń, z naciskiem na płynną integrację i minimalny nadzór klienta.
Bardzo szczegółowy i zoptymalizowany pod względem kosztów plan zarządzania zapasami, montażu i demontażu, który jasno uwzględnia układ wydarzenia i wymagania dotyczące zasilania.
Proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem, podkreślające, w jaki sposób zostaną zapobiegane potencjalne problemy związane z planowaniem zasobów i ciągłością usług.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zaangażowanie w wykorzystanie lokalnych dostawców do wszelkich dodatkowych materiałów lub usług, gdzie jest to wykonalne, wspierając lokalną gospodarkę. (Chociaż podano 'Aspekty społeczne: Nie', subtelne zaangażowanie może dodać wartość bez znaczących kosztów).
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt ofertyPrimary

Agresywnie wycenić ofertę, aby była najniższa. Wymaga to skrupulatnego podziału kosztów, efektywnej alokacji zasobów i potencjalnego zaakceptowania niższych marż. Podkreśl stosunek jakości do ceny, podkreślając niezawodność i kompleksową realizację usług, aby uzasadnić koszty.

Rekomendacje5
Strategia optymalizacji cen
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź dokładną analizę kosztów całego wymaganego wyposażenia, sprzętu i usług. Zidentyfikuj możliwości uzyskania rabatów hurtowych, efektywnej logistyki i usprawnionych procesów montażu/demontażu, aby osiągnąć najniższą możliwą cenę oferty przy jednoczesnym zachowaniu jakości.

Bezpośrednio odpowiada głównemu kryterium oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Szczegółowe rozwiązanie techniczne dotyczące układu i zasilania
KrytycznyDuży nakład

Opracuj kompleksową propozycję techniczną, która skrupulatnie uwzględnia układ wydarzenia (LISA 5_OF_alade paigutus, bariery i zasilanie). Obejmuje to szczegółowe plany dystrybucji zasilania, rozmieszczenia barier i konfiguracji stref, demonstrując głębokie zrozumienie praktycznej realizacji.

Zapewnia zgodność z wymogami technicznymi i demonstruje kompetencje, zmniejszając ryzyko dla klienta.
Zintegrowane podejście do zarządzania projektem
WysokiŚredni nakład

Zaproponuj dedykowanego kierownika projektu i przedstaw jasną, zintegrowaną strukturę zarządzania, która gwarantuje 'systemowy ogólny obraz i ciągłość'. Szczegółowo opisz protokoły komunikacji, środki kontroli jakości i plany awaryjne, aby zapobiec rozproszeniu odpowiedzialności i przerwom w pracy.

Odpowiada na kluczowe obawy zamawiającego dotyczące ciągłości usług i odpowiedzialności, wyróżniając ofertę.
Dokładna analiza projektu umowy o zamówienie
ŚredniŚredni nakład

Dokładnie przeanalizuj projekt umowy o zamówienie (Hankelepingu projekt) pod kątem wszelkich ukrytych zobowiązań, uciążliwych klauzul lub specyficznych obowiązków umownych, które mogą wpłynąć na koszty lub realizację. Upewnij się, że oferta jest w pełni zgodna ze wszystkimi warunkami umowy.

Zapobiega nieoczekiwanym kosztom lub naruszeniom umowy po przyznaniu zamówienia, zapewniając płynną realizację.
Wykaż wcześniejsze wyniki
ŚredniMały nakład

Jeśli to możliwe, powołaj się na wcześniejsze udane realizacje podobnych wydarzeń na dużą skalę, podkreślając doświadczenie w zarządzaniu złożoną logistyką, instalacjami technicznymi i ciągłością. Można to zrobić w sekcji kwalifikacyjnej lub w dokumencie pomocniczym.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta i zmniejsza postrzegane ryzyko dla zamawiającego.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej opłacalne, a jednocześnie niezawodne rozwiązanie, podkreślając zintegrowaną realizację usług, która eliminuje obciążenie administracyjne klienta. Podkreśl zdolność do płynnego zarządzania całym zakresem prac, od początkowego montażu po ostateczny demontaż, zapewniając organizatorom festiwalu 'Noor Meister 2026' bezproblemowe doświadczenie.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (5)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (4)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted by the deadline of 2026-04-10 12:00:00.
--The tender is not divided into lots to ensure a systemic and continuous service.
--Bidders must adhere to the format and conditions specified by the contracting authority.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their compliance with the conditions set forth by the contracting authority.
--Joint bidders must provide a power of attorney authorizing one bidder to represent all joint bidders in the procurement procedure.
--Bidders must confirm their capability to fulfill the contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender requires rental services of inventory, equipment, and other necessary solutions, including assembly and disassembly services for the "Noor Meister 2026" Skills Festival.
--The services must ensure a systemic overall view and continuity throughout the contract period.
--The goal is to avoid diffusion of responsibility, uneven service quality, and work stoppages related to resource planning.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion, with the lowest price being the best.
--Costs for rental of inventory and equipment, as well as installation, will be considered.
--The final payment will be calculated based on actual quantities and unit prices from the bid, after the contract is awarded.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

10 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306798_vastavustingimused.pdf -- 6.6 KB

This document outlines the requirements for a joint bidder's power of attorney, bid submission conditions, cost submission details, and confirmation of equivalency for the rental of inventory, equipment, and other necessary solutions for the "Young Master 2026" skills festival tender.

Vorm II - Pakkumuse detailne maksumusXLS
Vorm II - Pakkuse detailne maksumus.xlsx -- 35.2 KB

The contracting authority will fill in actual quantities and unit prices after contract award, based on the bid form, to calculate the final payment.

Vorm I - Riigihankes osalemise avaldusDOC
Vorm I - Riigihankes osalemise avaldus.docx -- 25.1 KB

This form is a declaration of participation in the public procurement, by which the bidder confirms their agreement with the terms and their ability to fulfill the procurement contract.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306798_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.2 KB

The contracting authority, the Education and Youth Board, will evaluate bids primarily based on the total cost, where the lowest price is best, also considering rental and installation costs for inventory and equipment.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306798_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.5 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response format, but is not intended for completion.

HankedokumentPDF
Hankedokument.pdf -- 147.6 KB

The tender document contains general information, submission conditions, and requirements necessary for participating in the tender for renting inventory, equipment, and other solutions for the skills festival 'Young Master 2026'.

Hankelepingu projektPDF
Hankelepingu projekt.pdf -- 152.6 KB

The draft contract outlines the terms, deadlines, and responsibilities for renting, assembling, and dismantling inventory, equipment, and other solutions for the "Young Master 2026" skills festival.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 _Tehniline kirjeldus.pdf -- 276.3 KB

The contracting authority is seeking rental services, including inventory, equipment, and other solutions, along with installation and dismantling services for the skills festival 'Young Master 2026'.

Lisa 4 - Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa 4_Ühispakkujate volikiri.docx -- 29.1 KB

This document is a joint tenderer's power of attorney, authorizing one tenderer to represent all joint tenderers in the procurement procedure.

LISA 5_OF_alade paigutus, piirded ja voolPDF
Lisa 5_OF_alade_paigutus_piirded_ja_vool.pdf -- 1.4 MB

This document outlines the layout of the 'Young Master 2026' skills festival, including the placement of various work and exhibition zones, barriers, and power supply.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for rental services for the 'Noor Meister 2026' Skills Festival is generally well-structured, with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks specific details on technical capabilities and sustainability aspects.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV coding and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and the financing condition is clearly stated. No disputes are noted.

Przejrzystość80/100

The description of the services required is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. However, specific technical capability requirements could be more detailed.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and financing. However, the 'Location Info' is unspecified, and while technical requirements are outlined, specific details for assembly/disassembly might be missing.

Uczciwość85/100

The tender is conducted via e-procurement, with full document access and disclosed value. The evaluation criteria are based on relative weighting, with price being the primary factor, which is objective. No specific company tailoring is evident.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is not explicitly stated, and while financing is mentioned, specific details on disbursement might be absent. The duration is specified.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions EU funding, which implies adherence to certain standards. However, there are no explicit requirements for green procurement, social aspects, or innovation.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Mocne strony

Clear financial information and estimated value
Well-defined CPV code and procedure
Electronic submission and e-procurement enabled
EU funding clearly indicated

Wątpliwości

Unspecified 'Location Info'
Limited detail on specific technical capabilities
Absence of sustainability and innovation criteria

Rekomendacje

1. Provide more specific details on technical requirements for assembly and disassembly.
2. Incorporate explicit criteria for green procurement and social responsibility.
3. Clarify the contract start date.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u