Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Organizacja i przeprowadzenie hackathonu „Dziko w danych 2026” (Agencja Środowiska)

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 18 dni
Kwiecień 22, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Specjalne
Numer Referencyjny
306596
Wartość
€40,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 23, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid cost30%
Participant and mentor recruitment strategies and communication activities20%
Indicative activity and schedule20%
Initial hackathon concept20%
Participant motivation and rewarding10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 23, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 15, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 22, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 22, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 28, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€40,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Specjalne
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€100,264
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
624 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Agencja Środowiska (zwana dalej zamawiającym) zamawia przygotowanie, organizację i przeprowadzenie hackathonu „Dziko w danych 2026” w dniach 29-30 maja 2026 r. w Tallinnie.
Zielone zamówieniaFinansowane przez UESkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze zamówienie wymaga kompleksowej usługi organizacji hackathonu skoncentrowanej na danych leśnych. Zwycięska oferta będzie równoważyć efektywność kosztową z przekonującą koncepcją hackathonu oraz solidnymi strategiami rekrutacji/motywacji, jednocześnie demonstrując silne zaangażowanie w wartość społeczną i zgodność ze wszystkimi wymogami obowiązkowymi.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Wzmacnianie innowacji w leśnictwie poprzez dane: Hackathon współpracy na rzecz zrównoważonej przyszłości.

Maksymalizacja potencjału danych: Angażowanie i nagradzanie uczestników w celu promowania postępu w zakresie danych leśnych.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj aspekt 'Zielonych zamówień', aby podkreślić zrównoważone praktyki związane z wydarzeniami.
Opracuj wysoce angażującą i innowacyjną koncepcję hackathonu, która bezpośrednio odpowiada na określone cele poprawy danych leśnych.
Stwórz unikalny i atrakcyjny schemat motywacji i nagradzania uczestników, który wykracza poza standardowe nagrody.
Wykorzystaj wymóg 'Aspektów społecznych', aby zaproponować inicjatywy przynoszące korzyści lokalnej społeczności lub instytucjom edukacyjnym.
Kluczowe wyzwania
Równoważenie 30% wagi kosztów z potrzebą wysokiej jakości, innowacyjnej koncepcji hackathonu i silnych strategii angażowania uczestników.

Opracuj oszczędny, ale skuteczny plan wydarzeń. Skoncentruj się na opłacalnych mechanizmach rekrutacji i nagradzania. Jasno przedstaw propozycję wartości proponowanej koncepcji, aby uzasadnić koszty.

Zapewnienie zgodności Kierownika Projektu z konkretnym wymogiem dotyczącym doświadczenia w ciągu ostatnich 36 miesięcy.

Dokładnie sprawdź CV proponowanego Kierownika Projektu, aby upewnić się, że wyraźnie szczegółowo opisuje co najmniej dwa odpowiednie doświadczenia projektowe w określonym terminie. Przedstaw jasne dowody w formularzu CV.

Wyróżnienie oferty na potencjalnie konkurencyjnym rynku, zwłaszcza biorąc pod uwagę 'Brak innowacyjnych aspektów' wskazany w zamówieniu.

Skoncentruj się na wyróżnieniu w *realizacji* hackathonu, głębokim zrozumieniu wyzwań związanych z danymi leśnymi, kreatywności w angażowaniu uczestników i sile zobowiązań w zakresie wartości społecznej, a nie na nowości samego formatu hackathonu.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony organizator wydarzeń z udokumentowanym dorobkiem w zakresie hackathonów lub podobnych wyzwań innowacyjnych, szczególnie tych związanych z danymi, technologią lub sektorami środowiskowymi. Idealny oferent będzie miał głębokie zrozumienie wyzwań związanych z danymi leśnymi, kreatywne podejście do angażowania uczestników oraz zaangażowanie w zrównoważony rozwój i wartość społeczną. Musi również być w stanie wykazać stabilność finansową i zgodność ze wszystkimi kryteriami wykluczenia i kwalifikowalności.
Kluczowe wymagania
Zorganizować i przeprowadzić hackathon 'Metsikult andmetes 2026' w dniach 29-30 maja 2026 r. w Tallinie.
Skoncentrować się na poprawie jakości, dostępności i użyteczności danych leśnych oraz na znajdowaniu nowych zastosowań dla otwartych danych.
Opracować strategie rekrutacji, motywacji i nagradzania uczestników.
Kierownik Projektu musi posiadać co najmniej 2 doświadczenia w zakresie hackathonów, szkoleń lub projektów rozwojowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy.
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia (brak powiązań z Federacją Rosyjską).
Zgodność z RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Przedłożenie pełnomocnictwa dla oferentów wspólnych (jeśli dotyczy).
Kluczowe wyróżniki
Udowodnione doświadczenie w zakresie hackathonów skoncentrowanych na danych i głębokie zrozumienie wyzwań związanych z danymi środowiskowymi lub leśnymi.
Kreatywna i jasno zdefiniowana koncepcja hackathonu, która jasno określa, w jaki sposób osiągnie zamierzone cele.
Innowacyjne i opłacalne strategie rekrutacji, motywacji i nagradzania uczestników.
Solidny plan integracji wartości społecznej i zrównoważonego rozwoju przez cały cykl życia hackathonu.
Wysoce doświadczony Kierownik Projektu z bezpośrednio odpowiednim doświadczeniem w zakresie hackathonów/projektów rozwojowych.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do mentoringu uczestników z niedostatecznie reprezentowanych grup w dziedzinach STEM lub środowiskowych.
Nawiąż współpracę z lokalnymi instytucjami edukacyjnymi, aby zaoferować staże lub możliwości nauki dla uczestników hackathonu.
Zapewnij, aby materiały i działania hackathonu były jak najbardziej przyjazne dla środowiska (np. podejście cyfrowe, redukcja odpadów, zrównoważone catering, jeśli dotyczy).
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt oferty30.0%

Przeprowadź dokładną analizę kosztów w celu identyfikacji usprawnień. Porównaj z podobnymi wydarzeniami. Dąż do konkurencyjnej, ale realistycznej ceny, zapewniając, że nie wpłynie ona negatywnie na jakość. Jasno uzasadnij wszystkie koszty.

Wstępna koncepcja hackathonu20.0%

Opracuj jasną, przekonującą i wykonalną koncepcję, która bezpośrednio odpowiada celowi poprawy danych leśnych. Opisz konkretne wyzwania lub tematy w ramach hackathonu, które są zgodne z celami zamawiającego. Podkreśl, w jaki sposób koncepcja będzie sprzyjać współpracy i innowacjom.

Wskazujące działanie i harmonogram20.0%

Stwórz szczegółowy, realistyczny i dobrze ustrukturyzowany harmonogram, który uwzględnia wszystkie etapy hackathonu, od planowania i rekrutacji po realizację i analizę po wydarzeniu. Podkreśl kluczowe kamienie milowe i plany awaryjne.

Strategie rekrutacji uczestników i mentorów oraz działania komunikacyjne20.0%

Zaproponuj zróżnicowane i ukierunkowane kanały rekrutacji (uczelnie, sieci zawodowe, społeczności zajmujące się nauką o danych, organizacje środowiskowe). Opracuj jasny plan komunikacji, który podkreśla propozycję wartości dla uczestników i mentorów. Podkreśl dotarcie do odpowiednich ekspertów w dziedzinie leśnictwa i nauki o danych.

Motywacja i nagradzanie uczestników10.0%

Zaprojektuj wieloaspektową strategię motywacyjną obejmującą możliwości uczenia się, nawiązywania kontaktów i uznania. Oferuj mieszankę nagród, w tym potencjał dalszego rozwoju, uznanie ze strony Agencji Ochrony Środowiska oraz nagrody materialne, które są istotne dla zainteresowań uczestników i tematu hackathonu.

Rekomendacje7
Dokładnie sprawdź doświadczenie Kierownika Projektu
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że CV proponowanego Kierownika Projektu wyraźnie szczegółowo opisuje co najmniej dwa doświadczenia w zakresie hackathonów, szkoleń lub projektów rozwojowych w ciągu ostatnich 36 miesięcy. Podaj jasne daty i opisy tych projektów w dostarczonym formularzu CV.

Zapewnia zgodność z obowiązkowym wymogiem kwalifikowalności, zapobiegając wykluczeniu.
Zoptymalizuj stosunek kosztów do korzyści dla 30% wagi
KrytycznyDuży nakład

Opracuj szczegółowy podział kosztów, który jest konkurencyjny, ale realistyczny. Skoncentruj się na opłacalnych rozwiązaniach w zakresie rekrutacji, pomieszczeń i technologii. Jasno określ wartość dostarczaną za proponowany koszt, demonstrując efektywność i wpływ.

Maximizes score for the highest weighted criterion while maintaining quality.
Stwórz przekonującą koncepcję hackathonu
WysokiDuży nakład

Wyjdź poza ogólne pomysły na hackathony. Zaproponuj konkretne, wykonalne wyzwania związane z danymi leśnymi (np. poprawa dokładności inwentaryzacji lasów, opracowanie modeli prognostycznych pożarów lasów, wizualizacja sekwestracji węgla w lasach). Wykaż głębokie zrozumienie celów Agencji Ochrony Środowiska.

Secures a strong score for the hackathon concept and demonstrates genuine understanding of the client's needs.
Opracuj ukierunkowane strategie rekrutacji i motywacji
WysokiDuży nakład

Określ konkretne kanały rekrutacji uczestników i mentorów posiadających odpowiednie umiejętności (nauka o danych, leśnictwo, nauki o środowisku). Zaproponuj stopniowy system nagród obejmujący uznanie, możliwości uczenia się i potencjalnie projekty pilotażowe dla zwycięskich pomysłów.

Addresses two key evaluation criteria (20% and 10% weighting) and ensures a high-quality pool of participants.
Zintegruj wymierne zobowiązania dotyczące wartości społecznej
ŚredniŚredni nakład

Uwzględnij konkretne zobowiązania, takie jak zapewnienie mentoringu studentom, zapewnienie dostępności dla uczestników z niepełnosprawnościami lub współpraca z lokalnymi organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną środowiska. Powiąż je jasno z celami hackathonu i wymogiem dotyczącym aspektów społecznych zamówienia.

Enhances the bid's appeal and demonstrates alignment with the contracting authority's broader objectives.
Rozważ wykluczenie powiązań z Federacją Rosyjską
ŚredniMały nakład

Upewnij się, że wszyscy oferenci, podwykonawcy i kluczowy personel nie mają powiązań z Federacją Rosyjską. Udokumentuj tę zgodność jasno w zgłoszeniu, potencjalnie poprzez specjalne oświadczenie lub przedstawiając dowody, jeśli zostaną o to poproszeni.

Prevents disqualification due to mandatory exclusion grounds.
Szczegółowo opisz realistyczny harmonogram i działania
ŚredniŚredni nakład

Przedstaw kompleksowy harmonogram obejmujący planowanie przed wydarzeniem, marketing, wdrożenie uczestników, realizację hackathonu (w tym konkretne warsztaty lub sesje eksperckie) oraz działania po wydarzeniu. Podkreśl kluczowe punkty decyzyjne i rezultaty.

Secures a good score for the schedule criterion and demonstrates organizational capability.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako partnera zaangażowanego w promowanie danych leśnych poprzez innowacje oparte na współpracy, podkreślając głębokie zrozumienie potrzeb sektora środowiskowego.
Podkreśl udokumentowaną zdolność do zarządzania złożonymi wydarzeniami, koncentrując się na zaangażowaniu uczestników i mierzalnych wynikach, a nie tylko na wykonaniu logistycznym.
Podkreśl zaangażowanie w zrównoważony rozwój i wartość społeczną, które wykraczają poza minimalne wymagania, prezentując podejście przyszłościowe i odpowiedzialne.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (4)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The tender is conducted under a special procedure for social and special services.
--Bidders must adhere to the requirements for submitting clarification requests and bids as outlined in the special procedure document.
--Bids will be evaluated based on total cost, hackathon concept, schedule, strategies, and motivation.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders and their subcontractors/suppliers must not be affiliated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Submission of a power of attorney for joint bidders.
--Justification for trade secrets.
--Completion of the Project Manager CV form.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Ability to organize and conduct a hackathon on May 29-30, 2026, in Tallinn.
--Focus on improving the quality, availability, and usability of forestry data.
--Ability to find new uses for open data.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total cost of the bid will constitute 30% of the evaluation score.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

9 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306596_vastavustingimused.pdf -- 10.5 KB

The bidder must confirm that subcontractors and suppliers are not linked to the Russian Federation, and provide a power of attorney for joint bidders and justifications for trade secrets.

Projektijuhi andmedDOC
Projektijuhi CV vorm.docx -- 28.5 KB

The contracting authority requires the completion of a project manager CV form to verify their compliance with requirements, including at least 2 hackathon, training, or development project experiences within the last 36 months.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306596_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.1 KB

The tender evaluation criteria outline how the initial concept, timeline, participant recruitment strategies, and motivation/rewarding will be assessed, with the total bid cost accounting for 30% of the score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306596_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.4 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document to be filled out.

AndmetöötluslepingDOC
Andmetöötlusleping.docx -- 41.3 KB

This data processing agreement defines the rules for processing personal data during contract execution in accordance with GDPR.

HindamismetoodikaDOC
Hindamismeetoodika.docx -- 40.1 KB

The contracting authority will evaluate bids based on total cost, hackathon concept, schedule, strategies, and motivation, with the highest score determining the winner.

Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse kordDOC
Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse kord.do... -- 40.9 KB

This document outlines the special procedure for social and special services for organizing and conducting the hackathon "Metsikult andmetes 2026", including requirements for submitting clarification requests and bids.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 51.9 KB

The contracting authority seeks an organizer for a hackathon on May 29-30, 2026, in Tallinn, aiming to improve the quality, accessibility, and usability of forestry data and find new applications for open data.

TöövõtulepingDOC
Töövõtuleping.docx -- 55.4 KB

The contract of work outlines the terms for organizing and conducting the hackathon "Metsikult andmetes 2026", including the subject matter, price, and payment procedures.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for organizing a hackathon is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable estimated value. However, it could benefit from more explicit details on innovation and a clearer presentation of all mandatory documents.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance standards, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines appear reasonable within the context of the procedure. No disputes are noted. The use of a special procedure for social and special services is noted.

Przejrzystość80/100

The description of the hackathon's purpose is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of expectations. However, the distinction between required and non-required documents could be more explicit in the main tender notice.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific details of the 'special procedure' document are not fully elaborated within the main tender text, and the ESPD XML format is not directly analyzable. The number of documents (10) is good, but their mandatory status could be clearer.

Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The evaluation criteria are specified with relative weighting, and the total cost is a significant factor. The exclusion of bidders affiliated with the Russian Federation is a specific requirement but not necessarily unfair if justified by geopolitical context. Full document access is implied by the listed documents.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is specified. Financing information is implied by the estimated value. The duration is defined by the event dates. However, the specific URL for the 'special procedure' document or other key documents is not directly provided in the basic information, requiring users to navigate the full document list.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and dates are populated consistently. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logical. The CPV code and NUTS code are present.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and 'Social Criteria' as characteristics, indicating an intent towards sustainability. However, there are no specific details or requirements outlined in the description or AI-extracted requirements that elaborate on how these aspects will be implemented or evaluated beyond their mention as characteristics.

Lack of specific details on green procurement and social criteria implementation.

Mocne strony

Clear description of the hackathon's objectives.
Well-defined estimated value and contract start date.
Use of e-procurement and e-submission.
Specific exclusion criteria (Russian Federation affiliation) for geopolitical reasons.

Wątpliwości

Lack of detailed elaboration on 'Green Procurement' and 'Social Criteria'.
Ambiguity regarding the mandatory status of some listed documents.
Potential difficulty in accessing specific procedural documents without direct links.

Rekomendacje

1. Provide more detailed requirements or evaluation points for 'Green Procurement' and 'Social Criteria'.
2. Clearly label all mandatory documents within the tender notice.
3. Include direct links to key procedural documents for easier access.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u