Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Świadczenie usług cateringowych dla Przedszkola Muhu w Tallinnie

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
4 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Badania
Numer Referencyjny
306479
Wartość
€250,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
18 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost per food day per child in kindergarten group (3 - 7 years)60%
Cost per food day per child in nursery group (1.5 - 3 years)40%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

18 lutego 2026

Termin składania pytań

25 lutego 2026

Termin składania ofert

4 marca 2026

Otwarcie ofert

4 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

1 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€250,000
Czas trwania
24 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Badania
85
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€2,220,428
Śr. liczba ofert
3.2
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
67%
182 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Żywność będzie przygotowywana na terenie przedszkola przez cały okres obowiązywania umowy (z wyjątkiem okresów zamknięcia grup), we wszystkie dni robocze. Złożenie oferty jest uwarunkowane wizytą w miejscu realizacji umowy.
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie wymaga dogłębnego zrozumienia operacji cateringowych w placówce przedszkolnej, z silnym naciskiem na zgodność i efektywność kosztową. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na demonstrowaniu doskonałości operacyjnej, skrupulatnym zarządzaniu kosztami i zaangażowaniu w zaspokajanie specyficznych potrzeb instytucji dla dzieci, wykorzystując brak określonych kryteriów oceny na naszą korzyść poprzez doskonałość we wszystkich obszarach.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne, pożywne i opłacalne usługi cateringowe dla małych dzieci

Bezproblemowa integracja i doskonałość operacyjna w środowisku przedszkolnym

Zaangażowanie w standardy bezpieczeństwa żywności i zielonych zamówień publicznych

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny pozwala na podejście „najlepsze w swojej klasie” we wszystkich aspektach.
Możliwość wyróżnienia się poprzez proaktywne zaangażowanie w zielone zamówienia publiczne, nawet jeśli nie są one mocno punktowane.
Wymóg, aby ceny jednostkowe usług dodatkowych były ważne przez cały okres obowiązywania umowy, stwarza możliwość konkurencyjnego ustalania cen i długoterminowego zaangażowania.
Wymóg zapoznania się z miejscem realizacji umowy może zostać wykorzystany do wykazania dogłębnego zrozumienia kontekstu operacyjnego.
Kluczowe wyzwania
Brak jasnych kryteriów oceny utrudnia priorytetyzację elementów oferty w celu uzyskania maksymalnej liczby punktów.

Skoncentruj się na doskonałości we wszystkich obowiązkowych i bardzo ważnych wymaganiach, zapewniając kompleksowe i wysokiej jakości zgłoszenie, które odpowiada na wszystkie zadeklarowane potrzeby zamawiającego.

Potencjalna intensywna konkurencja cenowa, biorąc pod uwagę szacunkową wartość i charakter zamówień publicznych.

Opracuj skrupulatnie wycenioną ofertę, która równoważy konkurencyjność z rentownością, podkreślając wartość wykraczającą poza samą cenę poprzez jakość, niezawodność i zgodność z zielonymi zamówieniami publicznymi.

Zapewnienie nienagannego spełnienia wszystkich obowiązkowych wymagań, zwłaszcza uzupełnienia ESPD i potwierdzeń antykorupcyjnych, w celu uniknięcia dyskwalifikacji.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich dokumentów, potencjalnie angażując ekspertów prawnych lub ds. zgodności, aby zapewnić dokładność i kompletność ESPD oraz powiązanych potwierdzeń.

Profil idealnego oferenta
Firma cateringowa z udokumentowanym doświadczeniem w cateringu instytucjonalnym, szczególnie dla placówek edukacyjnych lub opieki nad dziećmi. Powinna mieć silne doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności, efektywnego zarządzania kosztami i zdolności do konsekwentnego dostarczania wysokiej jakości, pożywnych posiłków. Korzystne byłoby doświadczenie w zakresie inicjatyw zielonych zamówień publicznych i elastyczne podejście do dodatkowych próśb o usługi.
Kluczowe wymagania
Ukończenie i złożenie Europejskiego Jednolitego Dokumentu Zamówienia (ESPD)
Potwierdzenie działań antykorupcyjnych
Złożenie oferty cenowej na lunch dla pracowników (korzystając z formularza z załącznika 4)
Złożenie cennika usług dodatkowych (korzystając z formularza z załącznika 3)
Koszt dnia wyżywienia dla dzieci w żłobku i przedszkolu zgodnie z kryteriami oceny
Zdolność do świadczenia usług cateringowych dla Przedszkola Tallinn Muhu jako całości.
Ceny jednostkowe usług dodatkowych muszą być ważne przez cały okres obowiązywania umowy i nie mogą być zerowe ani ujemne
Kluczowe wyróżniki
Udowodnione doświadczenie w cateringu dla małych dzieci, ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedniego dla wieku odżywiania i zarządzania alergenami.
Jasny i wykonalny plan wdrożenia zasad zielonych zamówień publicznych w działaniach kuchennych przedszkola.
Bardzo konkurencyjna i przejrzysta struktura cenowa zarówno dla usług podstawowych, jak i dodatkowych ofert.
Dowody proaktywnego i responsywnego podejścia do potrzeb klienta, potwierdzone gotowością do wizyty w obiekcie i zrozumienia niuansów operacyjnych.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zaangażowanie w pozyskiwanie procentu składników od lokalnych i zrównoważonych dostawców, przyczyniając się do lokalnej gospodarki i zmniejszając ślad węglowy żywności. Jest to zgodne z aspektem „Zielonych zamówień publicznych” i może być przedstawione jako korzyść dla społeczności.
Obszary fokusowe oferty
Koszt dnia wyżywienia dla dzieci w żłobku i przedszkolu

Zapewnij bardzo konkurencyjną, ale zrównoważoną cenę jednostkową. Porównaj z podobnymi przetargami i upewnij się, że odzwierciedla ona efektywne koszty operacyjne. Jasno przedstaw propozycję wartości (np. wysokiej jakości składniki, równowaga żywieniowa), która uzasadnia cenę.

Cena lunchu dla pracowników

Zaproponuj konkurencyjną cenę odzwierciedlającą jakość i różnorodność posiłków serwowanych pracownikom, demonstrując zrozumienie dobrego samopoczucia pracowników. Upewnij się, że cena ta jest odrębna od kosztów posiłków dla dzieci.

Ustalanie cen usług dodatkowych

Upewnij się, że wszystkie ceny jednostkowe są ważne przez cały okres obowiązywania umowy i nie są zerowe ani ujemne. Oferuj uczciwe i konkurencyjne ceny za te usługi, wykazując elastyczność i chęć wspierania wydarzeń przedszkolnych.

Zgodność (ESPD, Antykorupcyjne)

Zapewnij 100% dokładność i kompletność. Jest to element decydujący o przejściu/niepowodzeniu, dlatego skrupulatna uwaga jest kluczowa. Skorzystaj z dostarczonych dokumentów wyjaśniających, aby poprowadzić uzupełnianie ESPD.

Rekomendacje6
Skrupulatna dokumentacja ESPD i zgodności
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że Europejski Jednolity Dokument Zamówienia (ESPD) i wszystkie obowiązkowe potwierdzenia (np. antykorupcyjne) są wypełnione z absolutną dokładnością i złożone na czas. Jakiekolwiek błędy mogą prowadzić do dyskwalifikacji.

Unika dyskwalifikacji i demonstruje profesjonalizm.
Strategiczne ustalanie cen dla usług podstawowych i dodatkowych
KrytycznyDuży nakład

Opracuj strukturę kosztów, która jest konkurencyjna pod względem kosztu dnia wyżywienia dla dzieci i pracowników, jednocześnie zapewniając, że ceny jednostkowe usług dodatkowych są ważne, niezerowe i nieujemne przez cały okres obowiązywania umowy. Wymaga to starannej analizy kosztów i analizy porównawczej rynku.

Maksymalizuje potencjał zdobywania punktów i demonstruje rentowność finansową.
Podkreśl doskonałość operacyjną w placówce przedszkolnej
WysokiŚredni nakład

Podkreśl zdolność do świadczenia usług cateringowych jako całości w placówce przedszkolnej, koncentrując się na bezpieczeństwie żywności, higienie, odpowiednim dla wieku odżywianiu i efektywnym zarządzaniu kuchnią dostosowanym do środowiska dziecięcego.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do zaspokojenia specyficznych potrzeb operacyjnych.
Przeprowadź wizytę w obiekcie i udokumentuj zrozumienie
WysokiŚredni nakład

Aktywnie uczestnicz w obowiązkowej wizycie w obiekcie, aby uzyskać dogłębne zrozumienie placówki przedszkolnej i kontekstu operacyjnego. Udokumentuj kluczowe obserwacje i zintegruj je z ofertą, aby wykazać spersonalizowane zrozumienie.

Demonstruje zaangażowanie i pozwala na bardziej świadomą i trafną ofertę.
Zintegruj zobowiązania dotyczące zielonych zamówień publicznych
ŚredniŚredni nakład

Aktywnie przedstaw konkretne inicjatywy zielonych zamówień publicznych, takie jak redukcja odpadów, zrównoważone pozyskiwanie lub energooszczędne metody gotowania, nawet jeśli nie są one wyraźnie punktowane. Jest to zgodne z flagą przetargu „Zielone zamówienia publiczne: Tak”.

Zwiększa atrakcyjność oferty i jest zgodna z celami zrównoważonego rozwoju zamawiającego.
Wyraźnie zdefiniuj tajemnice handlowe
WysokiMały nakład

Dokładnie zidentyfikuj i zdefiniuj wszelkie informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę handlową, zgodnie z wymogami dotyczącymi składania dokumentów. Chroni to informacje zastrzeżone.

Chroni poufne informacje biznesowe.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej niezawodnego i doświadczonego dostawcę usług cateringowych, szczególnie dla małych dzieci, podkreślając głębokie zrozumienie ich potrzeb żywieniowych i wymagań bezpieczeństwa. Podkreśl udokumentowane doświadczenie w zakresie stałej jakości i efektywności operacyjnej w podobnych warunkach instytucjonalnych.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (3)
Techniczne (1)
Finansowe (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Completion and submission of the European Single Procurement Document (ESPD).
--Submission of confirmation regarding anti-corruption activities.
--Submission of power of attorney if a joint bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Exclusion grounds as per the European Single Procurement Document (ESPD).
--Confirmation of anti-corruption activities.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Qualification conditions as per the European Single Procurement Document (ESPD).
--Submission of power of attorney for joint bids.
--Confirmation of bid compliance.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Ability to provide catering services to Tallinn Muhu Kindergarten as a unified whole, as the service is not divided into parts.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Completion of the cost structure.
--Submission of a price offer for staff lunch.
--Submission of unit prices for additional services, which must be valid for the entire contract period and cannot be 0 or negative.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

6 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306479_vastavustingimused.pdf -- 7.0 KB

This document outlines the conditions for submitting a tender, requiring bidders to confirm the absence of corrupt acts, the existence of a power of attorney for joint bids, compliance of the bid with terms, adherence to the cost structure, and the identification of any business secrets.

Lisa 3_Lisateenuste hinnakiriDOC
Lisa 3_Lisateenuste hinnakiri.docx -- 16.8 KB

This is a price list for additional services, requiring bidders to submit unit prices for various kindergarten event-related extra services, emphasizing that prices must be valid throughout the contract period and cannot be zero or negative.

Lisa 4_Personali lõunasöögi hinnapakkumusDOC
Lisa 4_Personali lõunasöögi hinnapakkumus.doc... -- 15.5 KB

This document is a price offer form for submitting the cost and order details for staff lunch.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306479_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

This document outlines the evaluation criteria and methodology for bids for catering services at Tallinn Muhu Kindergarten, focusing on the cost per food day for nursery and kindergarten children with respective weightings.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306479_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.4 KB

This document serves as an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's qualification conditions and exclusion grounds, but it is not intended for submission itself.

AlusdokumendidSIG
Erimenetluse läbiviimise kord_Tallinna Muhu L... -- 165.7 KB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

85
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

This tender is well-structured and transparent, featuring clear requirements and evaluation criteria. While it explicitly includes green procurement, it lacks social and innovation aspects, and the inability to analyze all provided documents is a minor limitation for a full content review.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami85/100

The tender demonstrates good legal compliance with a clearly defined simplified procedure, appropriate CPV codes, and the use of the European Single Procurement Document (ESPD). No disputes or suspensions are noted, and the reference to national procurement law (RHS) indicates adherence to local regulations.

Przejrzystość90/100

The tender is highly clear and unambiguous. The description of the service, the requirement for a site visit, and the categorization of requirements (exclusion, eligibility, technical, financial, submission) are well-articulated. Evaluation criteria are explicitly defined with relative weightings.

Kompletność80/100

Most essential information, including basic details, financial figures, timelines, and location, is comprehensively provided. Requirements and evaluation criteria are well-defined. The inability to analyze two specific document formats (.xml and .asice) for this review is a minor limitation, but the documents themselves are listed as part of the tender.

•Inability to analyze .xml and .asice document formats for a complete content review.
Uczciwość90/100

The tender exhibits strong fairness. The estimated value is disclosed, evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement is enabled, ensuring equal access. Requirements appear generic and not tailored to a specific company.

Praktyczność85/100

The tender is practical, supporting electronic submission and clearly stating the contract start date and duration. While a direct document URL isn't provided in the summary, it's implied by the e-procurement system. Financing details are limited to the estimated value.

Spójność danych95/100

Data consistency is excellent, with all key fields populated, no detected issues or disputes, and logical, consistent dates throughout the tender information.

Zrównoważony rozwój60/100

The tender explicitly includes "Green Procurement" characteristics, which is a positive aspect. However, it lacks specific social criteria and an innovation focus, and is not EU-funded, which could otherwise drive higher sustainability standards.

•No specific social criteria included.
•No explicit innovation focus.

Mocne strony

Clear and comprehensive requirements and evaluation criteria.
Strong legal compliance and transparency.
Support for electronic submission and e-procurement.
Explicit inclusion of Green Procurement.
Consistent and logical data.

Wątpliwości

Lack of specific social criteria in the tender.
Absence of an explicit innovation focus.
Inability to analyze all provided document formats (.xml, .asice) for a complete content review.

Rekomendacje

1. Consider incorporating specific social clauses or criteria in future tenders to enhance social sustainability.
2. Explore opportunities to encourage innovation in service delivery or product offerings.
3. Ensure all critical tender documents are provided in universally accessible and machine-readable formats for comprehensive review.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty