Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Przetarg na wyposażenie przedszkola "Kikas" w Tallinnie

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 2 dni
Kwiecień 06, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
306452
Wartość
€460,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 04, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid amount (excl. VAT)100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 04, 2026

Termin składania pytań

Marzec 30, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 06, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 06, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€460,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przetarg na wyposażenie przedszkola "Kikas" w Tallinnie. Przewidywany termin zakończenia umowy to 15.08.2026 (sprzedający musi uwzględnić dodatkowe bezpłatne przechowywanie wyposażenia w przypadku, gdy przewidywany termin zakończenia prac w pomieszczeniach ulegnie zmianie (przesunięciu) o maksymalnie 3 miesiące).
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na wyposażenie wnętrz przedszkola Kikas w Tallinnie jest mocno zorientowany na cenę. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na agresywnej optymalizacji kosztów, przy jednoczesnym skrupulatnym przestrzeganiu wszystkich specyfikacji technicznych i wymogów dotyczących składania ofert. Kluczowe dla wyróżnienia się będzie wykazanie niezawodności i jasnego zrozumienia potrzeb przedszkola.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Ekonomiczne, wysokiej jakości rozwiązania meblowe dostosowane do środowiska przedszkolnego.

Niezawodny i zgodny z wymogami dostawca, zaangażowany w pomyślne zakończenie projektu przedszkola Kikas.

Kluczowe szanse
Agresywna strategia cenowa ze względu na 100% ocenę opartą na kosztach.
Potencjał do pakietowania cenowego dla wszystkich trzech części (meble, wykładziny, sprzęt techniczny), aby zaoferować bardziej atrakcyjny pakiet ogólny.
Wykorzystanie istniejących relacji z dostawcami lub zakupów hurtowych w celu obniżenia kosztów poszczególnych pozycji w specyfikacjach technicznych.
Wykazanie elastyczności i niezawodności w zarządzaniu potencjalnymi opóźnieniami w projekcie dzięki wymogowi przechowywania.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% ocenę opartą na kosztach.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zidentyfikuj wszystkie potencjalne oszczędności w zakupach i logistyce, a także rozważ zaoferowanie nieznacznie zmodyfikowanych specyfikacji produktów (jeśli jest to dozwolone i nadal spełnia podstawowe potrzeby), aby osiągnąć niższe koszty jednostkowe. Zbadaj możliwości ekonomii skali poprzez zakupy hurtowe.

Zapewnienie absolutnej zgodności ze wszystkimi specyfikacjami technicznymi w trzech odrębnych kategoriach produktów.

Dedykuj zasoby do skrupulatnego przeglądu i porównania wszystkich specyfikacji technicznych (Załącznik 11, 12, 13) z oferowanymi produktami. Uzyskaj szczegółowe karty danych produktów i certyfikaty. Jeśli korzystasz z podwykonawców, upewnij się, że w pełni rozumieją i mogą spełnić te specyfikacje.

Dokładne rozpatrzenie obowiązkowych podstaw wykluczenia i wymogów kwalifikacyjnych, w tym weryfikacji podwykonawców.

Proaktywnie zbieraj wszystkie niezbędne dokumenty dla 'Hankepass' i podstaw wykluczenia. Wprowadź rygorystyczną wewnętrzną kontrolę zgodności. Jasno określ odpowiedzialność za weryfikację podwykonawców i upewnij się, że dostarczają oni wszystkie wymagane zapewnienia i dokumenty z dużym wyprzedzeniem.

Profil idealnego oferenta
Dobrze ugruntowany dostawca mebli, wykładzin i sprzętu technicznego dla przedszkoli, z udokumentowanym doświadczeniem w terminowym dostarczaniu zamówień w ramach budżetu. Powinni posiadać silne zdolności zarządzania łańcuchem dostaw, aby zapewnić konkurencyjne ceny i efektywną dostawę, a także solidne procesy wewnętrzne do obsługi obowiązkowych podstaw wykluczenia i wymogów kwalifikacyjnych.
Kluczowe wymagania
Zgodność ze szczegółowymi specyfikacjami technicznymi dotyczącymi mebli, wykładzin i sprzętu technicznego.
Złożenie kompleksowej i konkurencyjnej oferty cenowej dla wszystkich trzech części (meble, wykładziny, sprzęt techniczny).
Pomyślne wypełnienie i złożenie 'Hankepass' (paszport przetargowy/ESPD).
Przestrzeganie wszystkich obowiązkowych podstaw wykluczenia, w tym kontroli przeszłości pod kątem skazań karnych i handlu ludźmi.
Możliwość zapewnienia dodatkowego bezpłatnego przechowywania do 3 miesięcy, jeśli ukończenie pomieszczenia zostanie opóźnione.
Kluczowe wyróżniki
Wykazane zrozumienie potrzeb operacyjnych przedszkola i standardów bezpieczeństwa dzieci, nawet jeśli nie jest to bezpośrednio oceniane, może budować zaufanie.
Jasny i proaktywny plan komunikacji dotyczący harmonogramów projektu i potencjalnych potrzeb magazynowych.
Wyjątkowy stosunek jakości do ceny, nie tylko najniższa cena, ale najlepsza jakość za oferowaną cenę.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to bezpośrednio wymagane, rozważ zobowiązanie do stosowania zrównoważonych materiałów, tam gdzie jest to możliwe w ramach ograniczeń kosztowych, lub zobowiązanie do zatrudnienia lokalnych pracowników do dostawy/montażu, jeśli dotyczy, aby subtelnie zwiększyć atrakcyjność oferty.
Obszary fokusowe oferty
Całkowita kwota oferty (bez VAT)100.0%

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę poprzez optymalizację łańcucha dostaw, negocjacje z dostawcami i potencjalne oferowanie nieco bardziej opłacalnych, ale zgodnych alternatyw tam, gdzie to możliwe. Upewnij się, że wszystkie składniki kosztów są dokładnie obliczone i przedstawione.

Rekomendacje6
Agresywna optymalizacja kosztów
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź szczegółowe zestawienie kosztów dla każdego produktu w kategoriach mebli, wykładzin i sprzętu technicznego. Zidentyfikuj możliwości uzyskania rabatów ilościowych, efektywnej logistyki i pozyskania zgodnych alternatyw oferujących niższe koszty jednostkowe. Porównaj z cenami rynkowymi podobnych elementów wyposażenia przedszkoli.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik w ocenie opartej w 100% na kosztach.
Skrupulatne przestrzeganie specyfikacji technicznych
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przejrzyj 'Załącznik 11', 'Załącznik 12' i 'Załącznik 13', aby zapewnić 100% zgodność. Uzyskaj szczegółowe specyfikacje produktów, certyfikaty i próbki, jeśli są potrzebne. Jeśli proponujesz alternatywne produkty, upewnij się, że spełniają lub przekraczają określone wymagania i przedstaw jasne dowody.

Zapobiega dyskwalifikacji i zapewnia, że oferta jest technicznie solidna.
Nieskazitelne złożenie 'Hankepass' i podstaw wykluczenia
KrytycznyDuży nakład

Wypełnij 'Hankepass' (ESPD) dokładnie i wyczerpująco. Proaktywnie zbieraj wszystkie dokumenty dotyczące obowiązkowych podstaw wykluczenia (skazania karne, handel ludźmi) dla podmiotu składającego ofertę i wszelkich podwykonawców. W razie wątpliwości zasięgnij porady prawnej.

Niezbędne do kwalifikacji; brak spełnienia prowadzi do natychmiastowej dyskwalifikacji.
Wykazanie elastyczności przechowywania
WysokiŚredni nakład

Wyraźnie zaznacz zdolność i gotowość firmy do zapewnienia bezpłatnego przechowywania do 3 miesięcy dla wyposażonych przedmiotów, zgodnie z wymogami przetargu. Opisz logistykę i gwarancje tej usługi.

Spełnia konkretny wymóg przetargu i demonstruje niezawodność.
Propozycja usługi dodanej wartości (opcjonalnie)
ŚredniMały nakład

Chociaż cena jest najważniejsza, rozważ zaoferowanie niewielkiej usługi dodanej wartości, która nie zwiększa znacząco kosztów, takiej jak krótki przewodnik instalacyjny dla personelu przedszkola lub gwarancja przekraczająca minimalne wymagania, jeśli jest to wykonalne w ramach struktury kosztów.

Subtelne wyróżnienie w przetargu zorientowanym na cenę.
Weryfikacja i zapewnienie podwykonawców
WysokiŚredni nakład

Jeśli do dostawy lub montażu zostaną wykorzystani podwykonawcy, przeprowadź dokładną analizę due diligence, aby upewnić się, że spełniają oni wszystkie wymogi dotyczące kwalifikowalności i podstaw wykluczenia. Uzyskaj od nich pisemne potwierdzenie i niezbędną dokumentację.

Minimalizuje ryzyko dyskwalifikacji z powodu niezgodności podwykonawcy.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny, a jednocześnie niezawodny dostawca, który spełnia wszystkie wymogi techniczne i prawne. Podkreśl efektywność operacyjną, która pozwala na agresywne ustalanie cen bez uszczerbku dla jakości lub zgodności.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

12 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (3)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (2)
Techniczne (3)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score. The tender is divided into furniture, carpets, and technical equipment.
--The contracting authority will verify the background of subcontractors regarding criminal offenses and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.
--All exclusion grounds and qualification conditions are detailed in the tender base documents.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have criminal convictions related to criminal offenses or human trafficking.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a "Hankepass" (tender pass) as an initial confirmation of meeting the contracting authority's conditions and requirements.
--Bidders must comply with the conditions for submitting a bid, including cost submission requirements and business secret handling, as detailed in the "vastavustingimused.pdf" document.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must be able to supply furniture according to the technical specifications provided in "Lisa 11 Sisustuse spetsifikatsioon, osa 1 - mööbel.xlsx".
--Bidders must be able to supply carpets according to the specifications provided in "Lisa 12 Sisustuse spetsifikatsioon, osa 2 - vaibad.xlsx".
--Bidders must be able to supply technical equipment (e.g., wall clock, digital piano) according to the technical specifications provided in "Lisa 13 Sisustuse spetsifikatsioon, osa 3 - tehnika.xlsx".
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a cost proposal for furniture supply as per the positions and unit prices in "Lisa 21 Maksumuse esildis Mööbel.xlsx".
--Bidders must submit a cost proposal for carpet supply, including unit prices and total cost, in "Lisa 22 Maksumuse esildis Vaibad.xlsx".
--Bidders must submit a cost proposal for technical equipment supply, including unit prices and total cost, in "Lisa 23 Maksumuse esildis Tehnika.xlsx".

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

10 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
306452_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will verify subcontractors' backgrounds regarding criminal offenses and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
306452_vastavustingimused.pdf -- 34.4 KB

This document outlines the conditions for submitting a bid, requirements for cost presentation, and handling of trade secrets, being a mandatory part of the tender submission.

Lisa 1.1_Sisustuse spetsifikatsioon_mööbelXLS
Lisa 11 Sisustuse spetsifikatsioon, osa 1 - m... -- 4.4 MB

This document details the technical specifications for furniture in the interior furnishing tender for Tallinn Kindergarten Kikas.

Lisa 1.2_Sisustuse spetsifikatsioon_toidunõudXLS
Lisa 12 Sisustuse spetsifikatsioon, osa 2 - v... -- 751.9 KB

This document contains the specification for carpets in the furnishing tender for Tallinn Kindergarten Kikas, forming part of the tender documentation.

Lisa 1.3_Sisustuse spetsifikatsioon_tekstiil, pesuXLS
Lisa 13 Sisustuse spetsifikatsioon, osa 3 - t... -- 170.2 KB

This document outlines detailed technical specifications for the supply of textiles and laundry for the Tallinn Kikas Kindergarten furnishing tender.

Lisa 2.1_maksumuse esildisXLS
Lisa 21 Maksumuse esildis Mööbel.xlsx -- 18.6 KB

The bidder must submit a cost proposal for furniture supply based on the listed items and unit prices.

Lisa 2.2_Makumuse esildisXLS
Lisa 22 Maksumuse esildis Vaibad.xlsx -- 13.7 KB

This document is a bid cost submission form where unit prices and total cost must be provided for the execution of part 2 - carpets of the public procurement "Tallinna Lasteaia Kikas furnishing tender".

Lisa 2.3_maksumuse esildisXLS
Lisa 23 Maksumuse esildis Tehnika.xlsx -- 13.6 KB

This document is a bid cost submission form where unit prices and total costs must be provided for the supply of technical equipment (e.g., wall clock, digital piano) as specified in the tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306452_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.3 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, where the lowest price receives maximum points, dividing the tender into furniture, carpets, and equipment sections.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306452_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 77.5 KB

The Procurement Pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence of compliance with the contracting authority's conditions and requirements, to be filled out electronically.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for kindergarten furniture is generally well-structured with clear technical specifications and submission forms. However, it lacks explicit contract duration and detailed evaluation criteria beyond cost, and its sustainability aspects are limited.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and the process is outlined. The absence of explicit contract duration is a minor oversight.

Przejrzystość80/100

The description of the tender is clear, and technical specifications for furniture, carpets, and equipment are provided in separate documents. Eligibility and exclusion grounds are documented. However, the primary evaluation criterion being cost is mentioned, but specific weighting or detailed scoring for other potential factors is missing.

Missing detailed evaluation criteria beyond cost.
Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization details. Key documents like technical specifications and cost submission forms are attached. However, the contract duration is not explicitly stated, and the 'Alusdokumendid' (Base Documents) are in an unsupported format for AI analysis.

Missing explicit contract duration.
Unsupported file format for 'Alusdokumendid'.
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Access to documents is provided, and the estimated value is disclosed. The criteria are objective, focusing primarily on cost, which is clearly stated. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

The tender supports e-submission and e-procurement. URLs for opening are provided. However, the contract start date is not specified, and while financing is implied by the estimated value, explicit details are absent. The contract duration is also not clearly defined.

Missing contract start date.
Missing explicit financing details.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. Dates are logical, and the tender validity period is specified.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets related to environmental or social aspects are detailed within the provided information. There is no indication of innovation focus or EU funding.

Lack of specific green procurement criteria.
No social aspects mentioned.

Mocne strony

Clear technical specifications for all parts.
Mandatory exclusion and eligibility requirements are well-defined.
E-submission and e-procurement are utilized.
Objective primary evaluation criterion (cost).

Wątpliwości

Missing explicit contract duration.
Lack of detailed evaluation criteria beyond cost.
Limited information on sustainability aspects.

Rekomendacje

1. Specify the contract duration clearly.
2. Provide more detailed evaluation criteria, including weighting for non-cost factors if applicable.
3. Elaborate on the 'Green Procurement' aspect with specific requirements.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u