Tenders

Przetarg na usługi sprzątania w Sali Koncertowej Vanemuine na okres od 1 maja 2026 r. do 30 lipca 2029 r.

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 9 dni
Marzec 12, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305969
Wartość
€125,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Luty 10, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost for the period May 1, 2026, to July 30, 2029100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 10, 2026

Termin składania pytań

Marzec 05, 2026

Termin składania ofert

Marzec 12, 2026

Otwarcie ofert

Marzec 12, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 01, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€125,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
79
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€164,440
Śr. liczba ofert
2.8
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
1,449 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem przetargu jest sprzątanie i porządkowanie Sali Koncertowej Vanemuine przy ulicy Vanemuise 6 w Tartu. Powierzchnia do sprzątania wynosi 4200 metrów kwadratowych. Czas sprzątania nie może być traktowany jako regularna częstotliwość sprzątania, ale musi być uzgadniany co miesiąc zgodnie z harmonogramem pracy Sali Koncertowej w Pärnu. Odbywa się codzienne regularne sprzątanie + sprzątanie po wydarzeniach w zależności od ich charakteru. W budynkach pracuje około 10 osób w ciągu dnia, a wieczorami podczas wydarzeń z pełną widownią halę odwiedza do 900 osób. Rocznie odbywa się 140 wydarzeń różnej wielkości, a halę odwiedza około 60 000 gości rocznie.
Green ProcurementElectronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (2)
Techniczne (3)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The bid must include a power of attorney for joint tenderers, if submitted by a consortium.
--The bid must include a confirmation of compliance of the offer.
--The bid must include a description of the tenderer and the service.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tenderer must meet the exclusion grounds described in the ESPD (European Single Procurement Document).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The tenderer must meet the qualification requirements described in the ESPD (European Single Procurement Document).
--The tenderer must be prepared to conclude and fulfill the terms of the draft contract for the Vanemuine Concert Hall cleaning service.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The offered cleaning service must comply with the technical specifications described in the tender document.
--The cleaning service must cover 4200 m² of public and common areas.
--The service must be provided for the period from 1 May 2026 to 30 July 2029.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid must include the monthly, annual, and 24-month cost of the cleaning service, including VAT, presented on the price offer form.
--The cost must be presented in a structured manner.
--The bid will be evaluated based on the lowest total cost.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

6 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305969_vastavustingimused.pdf -- 7.0 KB

This document specifies tender submission conditions, requiring a power of attorney for joint tenders, confirmation of compliance, structured cost submission, a company and service description, and the designation of business secrets.

Maksumuse vormDOC
Pärnu puhastus maksumuse vorm.docx -- 14.1 KB

This document is a price offer form requiring bidders to provide their general information, confirm their understanding of all tender conditions and obligations, and detail the monthly, annual, and 24-month costs for cleaning services, including VAT.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305969_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines that bids for the Vanemuine Concert Hall cleaning service tender will be evaluated 100% based on the lowest total cost for the period from May 1, 2026, to July 30, 2029.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305969_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 61.1 KB

This explanatory document outlines the qualification requirements and exclusion grounds for the Vanemuise concert hall cleaning service tender, guiding companies on the content of the electronically submitted ESPD.

Hankedokument+tehniline kirjeldusDOC
SA Eesti Kontsert Vanemuise puhastuse hankedo... -- 32.2 KB

This document outlines the tender conditions and technical specifications for cleaning services at Vanemuine Concert Hall for the period from May 1, 2026, to July 30, 2029, covering 4200 m² of public and common areas.

Lepingu projektDOC
Vanemuise kontserdimaja koristuse lepingu pro... -- 64.0 KB

This document is the draft contract for cleaning services at Vanemuine Concert Hall, outlining the terms and legal framework of the future agreement.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

79
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cleaning services is generally well-structured with clear requirements and a transparent evaluation process, but it exhibits notable data inconsistencies regarding CPV classification and value disclosure flags.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender provides reasonable deadlines and utilizes the ESPD, indicating adherence to EU/national regulations for exclusion and eligibility. However, the CPV code 'Puhastusteenused (11395)' is not a standard CPV format and appears to be a description rather than a proper classification code, which is a moderate legal and administrative oversight.

Incorrect or missing standard CPV code.
Przejrzystość85/100

The service description, requirements, and evaluation criteria (100% lowest total cost) are clearly stated and well-documented. AI-extracted requirements are comprehensive. The non-standard CPV code slightly reduces clarity in classification, but overall, the tender is easy to understand.

Non-standard CPV code slightly impacts classification clarity.
Kompletność90/100

All basic information, including title, reference, organization, deadlines, estimated value, and duration, is provided. Location information is present, and seven tender documents are listed and summarized, covering all necessary aspects from qualification to the draft contract.

Uczciwość85/100

The tender offers full document access, discloses the estimated value (despite a contradictory 'Value Classified: Yes' flag), and provides reasonable deadlines. Evaluation criteria are objective and transparent (lowest total cost). E-procurement is enabled, and requirements appear generic, not tailored to a specific company.

Contradiction in 'Value Classified: Yes' vs. disclosed estimated value.
Praktyczność80/100

Electronic submission and e-procurement are supported, with a portal URL provided. The contract start date and duration are clearly specified. While explicit financing information beyond the estimated value is not detailed, this is common for national tenders and does not significantly hinder practicality.

Lack of explicit financing source details.
Spójność danych65/100

Most key fields are populated, and dates are logical. However, there is a direct contradiction between 'Value Classified: Yes' and the explicit disclosure of the 'Estimated Value: 125,000.00 EUR'. Additionally, the CPV code 'Puhastusteenused (11395)' is not in a standard format, indicating an inconsistency in classification data.

Contradiction in 'Value Classified' field.
Non-standard CPV code.
Zrównoważony rozwój50/100

The tender explicitly includes 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive step. However, it lacks specific social criteria and an innovation focus, as noted by automated checks. It is also not EU funded, which sometimes correlates with higher sustainability standards.

No explicit social criteria.
No innovation focus.

Mocne strony

Comprehensive documentation and clear requirements.
Reasonable submission deadlines and transparent evaluation criteria.
Explicit inclusion of Green Procurement principles.
Electronic submission and e-procurement enabled.

Wątpliwości

Incorrect or missing standard CPV code.
Contradiction in 'Value Classified' field.
Absence of specific social criteria and innovation focus.

Rekomendacje

1. Correct the CPV code to a standard format for legal compliance and clarity.
2. Resolve the inconsistency regarding the 'Value Classified' flag.
3. Consider incorporating specific social criteria and fostering innovation in future tenders.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u