Skip to main content
Tenders

Zamówienie usług rozwojowych dla pulpitu zarządczego Ministerstwa Kultury

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 28 dni
Kwiecień 24, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305904
Wartość
€500,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 25, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Project plan60%
Hourly rate for development work20%
Monthly fee for maintenance and administration10%
Cost of detailed analysis10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 25, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 17, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 24, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 24, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€500,000
Duration
48 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

System informatyczny do gromadzenia, przetwarzania i publikowania danych z sektora kultury. Celem zamówienia na rozwój jest promowanie możliwości tworzenia polityki i zarządzania opartego na danych przez Ministerstwo Kultury oraz poprawa dostępności i możliwości ponownego wykorzystania otwartych danych w sektorze kultury. W wyniku zamówienia publicznego Ministerstwo Kultury zawrze umowę ramową z jednym dostawcą. Całkowity czas trwania okresu świadczenia usług w ramach umowy ramowej wynosi 48 miesięcy i obejmuje etapy szczegółowej analizy, rozwoju oraz usług utrzymania i administracji. Konkretne czasy trwania etapów zostaną określone na podstawie szczegółowego harmonogramu przygotowanego przez dostawcę. Oferowana usługa musi być zgodna z wymaganiami niefunkcjonalnymi obszaru administracji Ministerstwa Kultury (załącznik 5) oraz profilem technologicznym obszaru administracji Ministerstwa Kultury (załącznik 6).
Green ProcurementEU FundedElectronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

25 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (9)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids will be evaluated based on the hourly rate for development work, monthly fee for maintenance and administration, cost of detailed analysis, and the quality of the project plan, with the project plan having the greatest weight (305904_hindamiskriteeriumid.pdf).
--Bidders must confirm compliance with public procurement conditions (305904_vastavustingimused.pdf).
--For joint bids, a power of attorney is required (VORM_volikiri_ühispakkujate_esindamiseks.docx).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm compliance with public procurement conditions.
--For joint bids, a power of attorney must be submitted.
--A team of at least 5 members is required.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The tender is for the development of a management dashboard for the Ministry of Culture.
--The system will consolidate, process, and visualize cultural sector data.
--The goal is to improve data-driven management and accessibility.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 500,000.0 EUR.
--The contract duration is 48 months.
--Evaluation will be based on the hourly rate for development work, monthly fee for maintenance and administration, cost of detailed analysis, and quality of the project plan.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

17 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305904_vastavustingimused.pdf -- 13.8 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit a power of attorney for joint bids, and form a team of at least 5 members meeting defined role and experience requirements.

Meeskonnaliikmete CVDOC
Lisa_4_Meeskonnaliikmete CV.docx -- 41.6 KB

The contracting authority requires CVs of team members detailing their work experience and duration related to reference projects, not general work experience.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305904_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.9 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the hourly rate for development work, monthly fee for maintenance and administration, cost of detailed analysis, and the quality of the project plan, with the project plan having the highest weight.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305904_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.7 KB

The Procurement Pass (ESPD) is the bidder's initial confirmation of the contracting authority's stipulated conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

305904_LisateaveDOC
305904 Lisateave.docx -- 36.5 KB

This document clarifies tender procedure conditions, including the decision not to divide the tender into lots, rules for submitting joint bids, marking of business secrets, and submission requirements.

Andmete_kogumise_analüüsPDF
Andmete_kogumise_analüüs.pdf -- 2.2 MB

This document outlines a process model for data collection and analysis in the Estonian music sector and a data model for creating a music business register, highlighting existing challenges and proposing solutions.

Hindamismetoodika kirjeldusDOC
Hindamismetoodika kirjeldus.docx -- 37.7 KB

This document outlines the tender evaluation methodology, assessing both cost and project plan quality to determine the winning bidder.

Lisa 1_Tehniline kirjeldusDOC
Lisa_1_tehniline_kirjeldus.docx -- 63.8 KB

The tender aims to develop a management dashboard information system for the Ministry of Culture, consolidating, processing, and visualizing cultural sector data to improve data-driven management and accessibility.

Lisa_2_andmeallikate_ja_klassifikaatorite_loendidXLS
Lisa_2_andmeallikate_ja_klassifikaatorite_loe... -- 23.8 KB

This document lists classifiers and references to be used in state accounting and public sector statistics reporting, including EMTAK 2018 and 2025.

Lisa_3_analüüsid_ja_allikadDOC
Lisa_3_analüüsid_ja_allikad.docx -- 30.3 KB

This document contains background analyses and sources necessary for understanding the tender for the development of the Ministry of Culture's management dashboard, but is not for direct submission.

Lisa_5_KUM_haldusala_mittefunktsionaalsed_nõudedPDF
Lisa_5_KUM_haldusala_mittefunktsionaalsed_nõu... -- 986.2 KB

This document defines non-functional requirements for information systems of the Ministry of Culture and its administrative area agencies, including compliance with standards, legislation, and security.

Lisa_6_KUM_haldusala_tehnoloogiline_profiilPDF
Lisa_6_KUM_haldusala_tehnoloogiline_profiil.p... -- 714.4 KB

This document outlines the technological profile of the Ministry of Culture's administration area, including preferred technologies, programming languages, and components to be followed when providing development services.

Loomemajanduse kaardistus 2025PDF
Loomemajanduse kaardistus 2025.pdf -- 2.7 MB

This document is the final report of the Estonian Creative Economy Situation Study and Mapping 2025, providing an overview of the sector's volume, exports, support, and hindering factors.

Muusika valdkonna andmevajaduste kaardistusDOC
Muusika valdkonna andmevajaduste kaardistus.d... -- 361.2 KB

This document maps data needs within the music sector concerning economic and creative aspects to support strategic planning and policy development.

305904_Raam- ja hankelepingu projektDOC
Raam-_ja_hankelepingu_projekt.docx -- 64.6 KB

This document presents a draft framework agreement outlining the terms for the development services of the Ministry of Culture's management dashboard, including scope of work, funding, and response/resolution times based on criticality levels.

Rahastusandmete_analüüsi_lõpparuanne_v2.0DOC
Rahastusandmete_analüüsi_lõpparuanne_v20_dets... -- 773.5 KB

This final report analyzes the current situation and problems with funding data across various cultural and sports funding institutions, providing a basis for the procurement of management dashboard development services.

Volikiri ühispakkujate esindamiseks (VORM)DOC
VORM_volikiri_ühispakkujate_esindamiseks.docx -- 27.6 KB

This power of attorney is required for representing joint bidders in the public procurement procedure, defining the rights and obligations of the authorized representative until contract fulfillment.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for the development of a management dashboard for the Ministry of Culture is generally well-structured, with clear technical and functional requirements. While it demonstrates good compliance and clarity, there are minor areas for improvement in completeness and practicality.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender exhibits good legal compliance with a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Przejrzystość80/100

The description of the system's purpose and objectives is clear. Technical specifications and non-functional requirements are detailed in attached documents, providing a good understanding of what is expected. Evaluation criteria are specified.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the financing condition is vague ('Vastavalt raamlepingu projektile'), and specific details on the contract start date are not explicitly stated, relying on the framework agreement.

Financing condition is vague.
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through full document access and disclosure of value. Objective criteria are used for evaluation, and e-procurement is mandated. The requirement for a single supplier for this specific development is justified, and the maximum participant limit of one is acceptable given the nature of a framework agreement for a single system development.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, which is practical. However, the financing condition is not fully detailed, and the contract start date is not explicitly provided, requiring reference to the framework agreement. The reliance on attached documents for key details can sometimes reduce immediate practicality.

Financing condition lacks specific details.
Contract start date not explicitly stated.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes, indicating good data consistency.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender explicitly mentions Green Procurement, EU Funded, Innovation Focus, and Social Criteria, indicating a commitment to sustainability. However, the specific details or weighting of these aspects are not elaborated upon in the provided summary, limiting a full assessment.

Lack of detailed information on the implementation of sustainability criteria.

Mocne strony

Clear technical and functional requirements.
Well-defined evaluation criteria.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Justification for single supplier.

Wątpliwości

Vague financing condition.
Contract start date not explicitly stated.
Limited detail on sustainability criteria implementation.

Rekomendacje

1. Provide more specific details on the financing condition.
2. Clarify the expected contract start date.
3. Elaborate on the specific implementation and weighting of sustainability criteria.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u