Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Wyposażenie Centrum Wsparcia Käo (ul. Võidujooksu 18)

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 11 dni
Kwiecień 15, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
305630
Wartość
€500,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 03, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 03, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 08, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 15, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 07, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€500,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Dostawy
79
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Wsparcia Käo.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

60%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na wyposażenie Käo Tugikeskus jest silnie zorientowany na cenę. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na dostarczeniu najniższej możliwej ceny przy jednoczesnym skrupulatnym przestrzeganiu wszystkich specyfikacji technicznych i zapewnieniu płynnego procesu zamówień. Chociaż aspekty społeczne i ekologiczne nie są wymagane, wykazanie zaangażowania w jakość i trwałość może pośrednio zwiększyć postrzeganą wartość.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Najbardziej opłacalne rozwiązanie dla wysokiej jakości, trwałych mebli, dostarczonych i zainstalowanych sprawnie.

Kluczowe szanse
Bezpośrednie odniesienie się do oceny w 100% opartej na kosztach poprzez zaoferowanie absolutnie najniższej ceny.
Wykorzystanie efektywnego łańcucha dostaw i produkcji do osiągnięcia oszczędności, które można przekazać klientowi.
Dokładne udokumentowanie zgodności ze specyfikacjami technicznymi w celu uniknięcia dyskwalifikacji i budowania zaufania.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% wagę kosztów.

Przeprowadzić rygorystyczną analizę kosztów i korzyści wszystkich komponentów, zoptymalizować logistykę i zbadać wszelkie możliwości obniżenia kosztów bez uszczerbku dla podstawowych standardów jakości lub bezpieczeństwa. Rozważyć zakup hurtowy lub wstępnie uzgodnione stawki dostawców.

Zapewnienie absolutnej zgodności ze szczegółowymi specyfikacjami technicznymi wszystkich elementów mebli.

Wdrożyć wieloetapowy proces wewnętrznej weryfikacji z udziałem ekspertów technicznych i specjalistów ds. zamówień. Tworzyć szczegółowe listy kontrolne dla każdego elementu mebla zgodnie ze specyfikacjami w 'Lisa 1_1 Toodete kirjeldus osa 1'. Używać komórek oznaczonych kolorem niebieskim jako bezpośredniej matrycy zgodności.

Profil idealnego oferenta
Dostawca mebli z silnym doświadczeniem w zamówieniach publicznych, posiadający efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw, możliwości produkcyjne lub zaopatrzeniowe o korzystnym stosunku kosztów do jakości oraz udokumentowane doświadczenie w dostawie i montażu mebli w placówkach instytucjonalnych. Oferent powinien być biegły w szczegółowym zgodności technicznej i posiadać zdolność do oferowania konkurencyjnych cen.
Kluczowe wymagania
Zgodność z ustawą Prawo zamówień publicznych (RHS) i dokumentacją przetargową.
Złożenie ważnego formularza ESPD (Hankepass).
Szczegółowa zgodność techniczna ze specyfikacjami mebli (wymiary, materiały, wykończenia).
Najniższa całkowita cena oferty (bez podatków) dla uzyskania maksymalnej liczby punktów.
Uzupełnienie tabel kosztów dla Części 1 i Części 2.
Zakup, dostawa i montaż nowych, wysokiej jakości, bezpiecznych i trwałych mebli.
Kluczowe wyróżniki
Demonstracja jasnej i weryfikowalnej przewagi kosztowej poprzez zoptymalizowane operacje i łańcuch dostaw, poparte solidną strukturą cenową.
Wyjątkowa dbałość o szczegóły w zgodności technicznej, prezentująca idealnie dopasowaną ofertę, która nie pozostawia miejsca na niejednoznaczność ani pytania techniczne.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymóg obowiązkowy, rozważ krótkie oświadczenie dotyczące trwałości i długowieczności mebli, sugerujące redukcję odpadów i długoterminową wartość, co jest zgodne z szerszymi zasadami zrównoważonego rozwoju bez dodawania kosztów.
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt oferty (bez podatków)100.0%

Osiągnąć absolutnie najniższą możliwą cenę. Wymaga to skrupulatnego podziału kosztów, efektywnego pozyskiwania, zoptymalizowanej logistyki i potencjalnego wykorzystania efektu skali. Każde zaoszczędzone euro przekłada się bezpośrednio na wyższy wynik.

Rekomendacje6
Agresywne ustalanie cen w celu wygranej
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę kosztów, główny nacisk należy położyć na złożenie najniższej możliwej ceny oferty (bez podatków). Wymaga to dogłębnej optymalizacji kosztów w zakresie pozyskiwania, produkcji, logistyki i instalacji. Zbadaj wszelkie możliwości obniżenia kosztów bez uszczerbku dla obowiązkowych wymagań technicznych.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik dla jedynego kryterium oceny.
Dokładna weryfikacja zgodności technicznej
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przejrzyj 'Lisa 1_1 Toodete kirjeldus osa 1' i upewnij się, że wszystkie specyfikacje techniczne (wymiary, materiały, wykończenia) są spełnione. Użyj komórek oznaczonych kolorem niebieskim jako bezpośredniej matrycy zgodności. Jakiekolwiek odstępstwo grozi dyskwalifikacją. Wymaga to dedykowanego zespołu ds. przeglądu technicznego.

Zapewnia, że oferta nie zostanie zdyskwalifikowana z przyczyn technicznych.
Dokładne wypełnienie ESPD (Hankepass)
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że formularz ESPD (Hankepass) jest wypełniony dokładnie i wyczerpująco, ponieważ stanowi on podstawowy dowód kwalifikowalności. Zwróć szczególną uwagę na wszelkie specyficzne instrukcje lub formaty wymagane przez zamawiającego, zgodnie z opisem w 'Hankepass täiendatavate selgitustega'.

Zapewnia, że oferent spełnia kryteria kwalifikowalności.
Szczegółowy podział i walidacja kosztów
WysokiŚredni nakład

Opracuj szczegółowy podział kosztów zarówno dla Części 1, jak i Części 2, upewniając się, że wszystkie koszty są uwzględnione i zweryfikowane. Zapewni to nie tylko wsparcie dla ostatecznej ceny, ale także wewnętrzne uzasadnienie i umożliwi szybkie zidentyfikowanie potencjalnych możliwości oszczędności kosztów.

Wspiera konkurencyjne ceny i wewnętrzną kontrolę kosztów.
Proaktywny proces wyjaśniania
WysokiMały nakład

Jeśli jakikolwiek aspekt specyfikacji technicznych lub wymagań przetargowych jest niejasny, proaktywnie zwróć się o wyjaśnienie do zamawiającego na długo przed terminem składania ofert. Pokazuje to staranność i pomaga uniknąć kosztownych błędów lub założeń.

Zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji i potencjalnej dyskwalifikacji.
Podkreśl trwałość i jakość mebli (pośrednio)
ŚredniMały nakład

Chociaż nie jest to oceniane bezpośrednio, subtelnie podkreśl jakość i trwałość oferowanych mebli w narracji oferty lub sekcji zgodności technicznej. Może to budować zaufanie do długoterminowej wartości oferty, nawet jeśli cena jest głównym czynnikiem.

Buduje zaufanie klienta do propozycji wartości.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najprostsze, zgodne z przepisami i najbardziej opłacalne rozwiązanie. Podkreśl zdolność do precyzyjnego spełnienia wszystkich wymagań technicznych przy najniższej możliwej cenie, co czyni ją oczywistym wyborem dla zamawiającego kierującego się budżetem.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

17 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (3)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (5)
Finansowe (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The deadline for submission is 2026-04-07 12:00:00.
--The tender documents include a draft purchase and sale agreement that regulates the terms and obligations of the tender for the furnishing of Käo Tugikeskus.
--The tender procedure includes the furnishing of Käo Tugikeskus with furniture and inventory.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must comply with the Public Procurement Act (RHS) and tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a Hankepass (tender pass) as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--Bidders must confirm that their offer complies with all conditions set forth in the tender documents.
--If bidding as a joint venture, a power of attorney for the joint bidders must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The tender involves the furnishing of Käo Tugikeskus with furniture and inventory, divided into purchased furniture and custom-made furniture.
--The tender seeks the purchase, delivery, and installation of furniture and inventory for Käo Tugikeskus, requiring new, high-quality, safe, and durable furniture and inventory.
--The required furniture items, their quantities, and placement locations for furnishing Käo Tugikeskus are described in detail.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--The total value of the tender is 500,000.0 EUR.
--Bids will be evaluated to find the most economically advantageous bid, where the lowest cost without taxes will receive the maximum score.
--Bidders must submit the cost of their bid.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

12 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305630_vastavustingimused.pdf -- 26.7 KB

Bidders must confirm that their bid meets all conditions set forth in the tender documents, including submitting the bid price and, if applicable, a power of attorney for joint bidders.

Lisa 2_1 Maksumuse vorm osa 1XLS
305630_Lisa 2_1 Pakkumuse maksumuse tabel osa... -- 54.4 KB

The bidder must submit the cost form for Part 1 of the Käo Support Center's furnishings as part of the tender submission.

Lisa 2_2 Maksumuse vorm osa 2XLS
305630_Lisa 2_2 Pakkumuse maksumuse tabel osa... -- 50.9 KB

This document is Part 2 of the cost table that the bidder must complete for the public procurement "Käo Tugikeskus Furnishing".

Lisa 3 Tehniline vastavus osa 1XLS
305630_Lisa 3 Tehnilise vastavus osa 1.xlsx -- 35.4 KB

The bidder must provide data according to the requirements in this document to prove compliance with the technical description, filling in the blue-marked fields regarding the technical requirements for furniture and inventory.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305630_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.0 KB

The contracting authority will evaluate bids to find the most economically advantageous offer, where the lowest cost excluding taxes will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305630_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 81.6 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the format of expected responses.

AlusdokumentDOC
305630_Alusdokument.docx -- 49.1 KB

The procurement procedure involves furnishing Käo Tugikeskus with furniture and inventory, divided into purchased furniture and custom-made furniture sections, requiring bidders to comply with the Public Procurement Act and tender documents.

Lisa 1_1 Toodete kirjeldus osa 1XLS
305630_Lisa 1_1 Osa 1_ toodete kirjeldus.xlsx -- 2.9 MB

This document details the furniture items included in the tender, specifying their dimensions, materials, and finishes to ensure bidder compliance with requirements.

Lisa 1_2 Toodete kirjeldus osa 2XLS
305630_Lisa 1_2 Osa 2_toodete kirjeldus.xlsx -- 11.0 KB

This document precisely details the required furniture items, their quantities, and placement locations for the furnishing of Käo Tugikeskus.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
305630_Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 22.5 KB

The contracting authority seeks the purchase, delivery, and installation of furniture and inventory for Käo Tugikeskus, requiring new, high-quality, safe, and durable goods.

Lisa 4 Lepingu kavandDOC
305630_Lisa 4_Lepingu kavand.docx -- 50.8 KB

This document is a draft purchase and sale agreement outlining the terms and obligations for the supply of furniture for Käo Tugikeskus.

Lisa 5 Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa_5_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 22.7 KB

This document is a power of attorney authorizing one joint bidder to act on behalf of others in the tender procedure and contract conclusion.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

79
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for the furnishing of Käo Tugikeskus is well-structured and largely compliant with procurement standards. Key information is present, though contract duration is missing. Sustainability aspects are lightly addressed.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami80/100

The tender adheres to general public procurement principles, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable and the process appears compliant with regulations. No disputes are noted. The inclusion of a draft agreement and specific submission forms contributes to legal soundness.

Przejrzystość85/100

The description of the required furniture and installation is detailed, with technical specifications provided in multiple documents. Requirements for bidders, including mandatory exclusion and eligibility criteria, are clearly stated. The reliance on specific filled-in forms enhances clarity of expected responses.

Kompletność75/100

Most essential information is present, including estimated value, deadlines, and organizational details. However, the contract duration is not specified. While 14 documents are listed, the status of mandatory vs. optional documents could be more explicit in some cases.

Missing contract duration
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Access to all necessary documentation is provided. The evaluation criteria, focusing on the most economically advantageous bid with cost as the primary driver, are objective. No requirements appear tailored to specific companies.

Praktyczność70/100

The tender utilizes e-submission and e-procurement, enhancing practicality. Financing information is implicitly linked to the estimated value. The contract start date is not explicitly provided. The ability to divide into parts might increase accessibility for smaller bidders.

Missing contract start date
Spójność danych95/100

Key fields such as title, reference number, organization, estimated value, and deadlines are populated logically. There are no noted suspensions or disputes, and the dates provided (reveal, submission, opening) are consistent and sequential.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, indicating some consideration for environmental aspects. However, there is no detailed information or specific requirements related to social criteria or innovation within the provided text. It is not explicitly stated as EU funded.

Lack of detailed social and innovation criteria
Not explicitly EU funded

Mocne strony

Clear technical specifications for furniture
E-submission and e-procurement facilitated
Objective evaluation criteria (lowest cost)
Detailed mandatory exclusion and eligibility requirements

Wątpliwości

Missing contract duration
Limited details on sustainability aspects beyond 'Green Procurement'
Missing contract start date

Rekomendacje

1. Explicitly state the contract duration.
2. Provide more concrete details on 'Green Procurement' objectives and any social or innovation criteria.
3. Include the contract start date for better planning.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u