Tenders

Zamówienie na prace rozwojowe dla nowego cyfrowego rozwiązania Portalu Dyplomatów i Środowiska Proceduralnego (VEIS)

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 22 dni
Marzec 25, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305569
Wartość
€400,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Luty 19, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of works excluding VAT30%
Technical and architectural approach20%
Development team experience and competencies20%
Project plan and schedule20%
Hourly rate excluding VAT10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 19, 2026

Termin składania pytań

Marzec 18, 2026

Termin składania ofert

Marzec 25, 2026

Otwarcie ofert

Marzec 25, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Kwiecień 03, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€400,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
82
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest realizacja nowego rozwiązania cyfrowego „Portal Dyplomatów” oraz powiązanego systemu informatycznego VEIS „Baza danych przedstawicielstw państw obcych i organizacji międzynarodowych, organizacji międzynarodowych i instytucji utworzonych na mocy umowy międzynarodowej oraz ich personelu”, w ramach usług rozwojowych i wsparcia, obejmujących szczegółową analizę, programowanie, rozwój, migrację, testowanie, zarządzanie projektem, wsparcie i prace dokumentacyjne.
EU FundedElectronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

22 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (11)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (5)
Techniczne (4)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS11
--Submit an electronically completed European Single Procurement Document (ESPD).
--If submitting a joint bid, provide a power of attorney for joint bidders (using VORM 3).
--Define business secrets in the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not be subject to exclusion grounds described in the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidder's place of residence or location must be in Estonia, another EU member state, another EEA contracting state, or a country party to the WTO Government Procurement Agreement.
--Meet qualification requirements described in the European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidder and subcontractors must comply with EU sanctions against Russia.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Be capable of performing detailed analysis, programming, migration, testing, and project management for the new digital solution.
--Meet the technical requirements for development and support services as specified in the technical description document.
--Comply with non-functional requirements for software development, including technical standards, security, interoperability, documentation, user-friendliness, development environments, and code quality.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Submit a proposal detailing work cost and hourly rate.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

13 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305569_vastavustingimused.pdf -- 12.6 KB

This document outlines requirements for bidders and subcontractors regarding EU sanctions against Russia, the need to submit a power of attorney for joint bids, and rules for designating business secrets within the tender.

VORM 1 Osalemise avaldusDOC
VORM 1 Osalemise avaldus.docx -- 22.8 KB

This document is an application form for participation, requiring bidder contact details and confirmation of familiarity with the tender conditions.

VORM 4_Pakkuja_meeskond_Diplomaatide_portaalDOC
VORM 4_Pakkuja_meeskond_Diplomaatide_portaal.... -- 59.4 KB

This document requires the bidder to submit the qualifications and work experience of their team (project manager, architect/senior developer, analyst) to demonstrate compliance with tender requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305569_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.3 KB

This document details the tender's evaluation criteria and methodology, focusing on total cost, hourly rate, technical solution, team experience, and project plan.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305569_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.4 KB

This document is an explanatory guide for the European Single Procurement Document (ESPD), detailing the bidder's qualification requirements and exclusion grounds that must be completed electronically.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
305569_Diplomaatide_Portaal_Tehniline_kirjeld... -- 78.8 KB

This document outlines the technical requirements for the development and support services of a new digital solution for the Ministry of Foreign Affairs' Diplomat Portal and VEIS information system, including detailed analysis, programming, migration, testing, and project management.

Täiendav informatsioonDOC
305569_Täiendav informatsioon.docx -- 25.5 KB

This document provides additional information regarding the non-division of the procurement into parts, requirements for submitting joint bids and relying on other entities' resources, and details on bid confidentiality and compliance.

Lisa 2 Diplomaatide portaali analüüsPDF
Lisa 2 Diplomaatide portaali analüüspdf.pdf -- 6.8 MB

This document provides a detailed analysis of the current state (AS-IS) and user needs for the diplomatic portal, describing various processes for the development of a new digital solution.

Lisa 3 Mittefunktsionaalsed nõuded (MFN)DOC
Lisa 3 MFN_V2_Java.docx -- 29.3 KB

This document outlines the non-functional requirements for software development, covering technical standards, security, interoperability, documentation, user-friendliness, development environments, and code quality, which the tenderer must adhere to.

Lisa 5 Raamlepingu projektDOC
Lisa 5 Raamlepingu projekt (VEIS).docx -- 109.8 KB

This document is a draft framework agreement for the development of a new digital solution for the Diplomat Portal and Procedure Environment (VEIS), outlining the scope of work, terms, and defect resolution timelines.

VORM 2 Esindusõiguse volikiriDOC
VORM 2 Esindusõiguse volikiri.docx -- 18.9 KB

This power of attorney must be submitted if the tender documents and/or the contract are signed by a person who is not the legal representative of the tenderer.

VORM 3 Ühispakkujate volikiriDOC
VORM 3 Ühispakkujate volikiri.docx -- 20.9 KB

This form is for joint bidders to confirm their joint and several liability for contract performance and to authorize a representative for the tender process.

VORM 8 Andmed alltöövõtjate kohtaDOC
VORM 8 Andmed alltöövõtjate kohta.docx -- 21.0 KB

This form requires the tenderer to provide details of subcontractors involved in the performance of the contract, while confirming that the subcontractors meet the requirements of the Public Procurement Act.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

82
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

This tender is well-structured and legally compliant, offering good clarity and fairness to potential bidders. Its primary area for improvement lies in integrating sustainability criteria.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami90/100

The tender demonstrates strong legal compliance, clearly defining the procedure type, assigning appropriate CPV codes, and adhering to EU/national procurement regulations, including the use of ESPD. Deadlines are reasonable, and there are no detected disputes or suspensions.

Przejrzystość85/100

The tender's description is clear and unambiguous, with well-documented and understandable requirements. Evaluation criteria are specified, and performance conditions are clearly stated, supported by comprehensive AI-extracted requirements and detailed technical documents.

Kompletność80/100

All essential basic information, including title, reference, organization, financial details, and timeline, is provided. Requirements and criteria are well-defined across the 14 attached documents. While the exact region is unspecified, this is common for IT services.

The specific duration of the contract is not explicitly stated in the basic information, though it is likely detailed within the 'Raamlepingu projekt' (draft framework agreement) document.
Uczciwość90/100

The tender ensures fairness through full document access, disclosed estimated value, and reasonable deadlines for preparation. Evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement is enabled for equal access. Requirements appear generic and not tailored to a specific company.

Praktyczność75/100

Electronic submission is fully supported, and a clear URL for the procurement platform is provided. The contract start date is known, and financing information (EU Funded, framework agreement) is available. The absence of explicit contract duration in the basic info is a minor practical detail.

The specific duration of the contract is not explicitly stated in the basic information, which could require bidders to consult the framework agreement document for this key detail.
Spójność danych95/100

All key fields are populated, and there are no detected suspensions or disputes. Dates are logical and consistent across the timeline provided, indicating high data integrity.

Zrównoważony rozwój30/100

Despite being EU funded, the tender explicitly lacks specific criteria for green procurement, social aspects, or innovation focus. This represents a significant missed opportunity to integrate broader sustainability goals.

Absence of explicit green procurement criteria.
Absence of explicit social criteria.

Mocne strony

Clear and comprehensive requirements and evaluation criteria.
Strong legal compliance, including EU/national regulations and ESPD use.
Transparent financial information and fair access for bidders.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Detailed technical specifications and analysis documents provided.

Wątpliwości

Lack of explicit green procurement, social, or innovation criteria.
Contract duration not explicitly stated in the basic information.
Location information is broad ('Täpne piirkond määramata').

Rekomendacje

1. Integrate specific green procurement, social responsibility, and innovation criteria into future tenders.
2. Ensure all key contract details, such as duration, are explicitly stated in the basic information or a readily accessible summary.
3. Consider providing more specific location details if relevant for local economic development or service delivery.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u