Zarządzanie podróżami ulgowymi

Kent County Council poszukuje dostawcy do zarządzania i administracji swoimi programami podróży ulgowych, które obejmują English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS), Kent Travel Saver i 16+ Kent Travel Saver. Wymaganie to dotyczy technicznej administracji i powiązanych działań związanych z prognozowaniem finansowym dla ustawowych i dyskrecjonalnych programów podróży ulgowych w Dyrekcji ds. Wzrostu, Środowiska i Transportu oraz świadczenia powiązanych usług doradczych. Rada ma ustawowy obowiązek na mocy ustawy o transporcie (2000), ze zmianami wprowadzonymi przez ustawę o ulgach w podróżowaniu (kwalifikowalność) (2007), zapewnić program bezpłatnych biletów autobusowych dla kwalifikujących się osób. Jest to English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS). Program ENCTS dla Kentu obejmuje zarządzanie programem, obejmującym około 240 000 biletów i 17 milionów podróży rocznie, na podstawie danych z lat 2024/25. Budżet ENCTS wynosi około 18 milionów funtów rocznie. Kent Travel Saver zapewnia zniżkowe podróże dla uczniów klas 7-11, którzy nie kwalifikują się do ustawowego transportu do szkoły. Program obejmuje 22 000 2 biletów, z łącznym rocznym kosztem 14,7 miliona funtów, netto 5,1 miliona funtów dla Rady z tytułu dochodów z opłat za bilety i wkładów z finansowania Planu Poprawy Usług Autobusowych (BSIP). 16+ Travel Saver zapewnia zniżkowe podróże dla osób uprawnionych, które kontynuują naukę w szóstej klasie, uczęszczają do college'u, pracują, są dostawcami usług edukacyjnych lub odbywają staż. Program jest administrowany przez Radę we współpracy z placówkami edukacyjnymi, które otrzymują fundusze od rządu krajowego na stypendia dla osób o niskich dochodach. Dostawca będzie zobowiązany do: Udzielania porad technicznych dotyczących zgodności programu z przepisami ustawowymi; Dostarczania prognoz dotyczących wykorzystania biletów, podróży i kosztów na nadchodzący rok programowy; Publikowania szczegółów programu zgodnie z wymogami ustawowymi; Bezpośredniego gromadzenia danych od operatorów, analizowania danych w celu identyfikacji wykorzystania i obliczania zwrotu kosztów; Doradzania władzom w sprawie zwrotu kosztów, płatności zaliczkowych i rozliczeń; Odpowiadania na zapytania od przewoźników autobusowych; Odpowiadania na regularne lub doraźne zapytania DfT w imieniu Rady; Zapewniania wsparcia technicznego dla władz w negocjacjach z operatorami; oraz Zapewnienia dokładności i jakości danych o użytkowaniu. Dostawca będzie wspierał Radę w rozwoju programu KTS i programu 16+ Travel Saver. W ramach etapu zaproszenia do składania ofert (ITT) tej możliwości, wszystkie zainteresowane organizacje powinny użyć następującego kodu dostępu (4F7A4392DS), aby wyświetlić dokumenty przetargowe dla tego zamówienia i złożyć swoją odpowiedź za pośrednictwem Kent Business Portal (https://www.kentbusinessportal.org.uk/).