Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Zakup papierowych artykułów higienicznych

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
25 lutego 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
305061
Wartość
€542,500
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
21 stycznia 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
36-month estimated cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

21 stycznia 2026

Termin składania pytań

18 lutego 2026

Termin składania ofert

25 lutego 2026

Otwarcie ofert

25 lutego 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€542,500
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
84
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€92,792
Śr. liczba ofert
2.2
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
86%
3,220 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup papierowych artykułów higienicznych przez okres 36 miesięcy, zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ta oferta przetargowa przedkłada cenę ponad wszystko inne, czyniąc przywództwo kosztowe głównym motywem zwycięstwa. Oferenci muszą wykazać się dogłębnym zrozumieniem optymalizacji kosztów w zakresie pozyskiwania i dostawy produktów, jednocześnie zapewniając ścisłe przestrzeganie wymagań technicznych i dotyczących składania ofert. Proaktywne zaangażowanie w kontakt z zamawiającym w sprawie wszelkich niejasności jest kluczowe.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niekwestionowane przywództwo cenowe

Gwarantowana zgodność techniczna i zapewnienie jakości

Nieskazitelne i wolne od błędów składanie ofert

Kluczowe szanse
Wykorzystaj 100% wagę ceny, aby uzyskać maksymalną liczbę punktów oceny.
Wykorzystaj istniejące wydajne łańcuchy dostaw, aby obniżyć koszty jednostkowe.
Proaktywnie zajmuj się potencjalnymi niejasnościami w specyfikacjach technicznych lub formularzach składania ofert, aby uniknąć dyskwalifikacji.
Wykaż jasne zrozumienie potrzeb zamawiającego poprzez precyzyjny wybór produktów zgodnych z wymogiem ekopunktu.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% wagę ceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zoptymalizuj logistykę łańcucha dostaw i zbadaj korzyści skali. Rozważ praktyki operacyjne typu lean, aby zminimalizować koszty ogólne.

Ryzyko dyskwalifikacji oferty z powodu błędów w formularzach składania ofert lub niezgodności z wymogami technicznymi.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich złożonych dokumentów, w tym Formularza 1 i Formularza 2. Przeprowadź wielokrotne kontrole kompletności i dokładności. Zwróć się o wyjaśnienie wszelkich niejasnych wymogów do zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem przed terminem.

Możliwe nieoczekiwane wahania cen surowców lub logistyki w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy.

W miarę możliwości uwzględnij rezerwy w modelach cenowych lub zbadaj długoterminowe umowy z kluczowymi dostawcami, aby zablokować ceny. Jasno określ wszelkie założenia dotyczące stabilności cen w ofercie.

Profil idealnego oferenta
Stabilny finansowo dostawca z ugruntowanymi, efektywnymi kosztowo łańcuchami dostaw produktów higieny papierowej, zdolny do spełnienia norm ekologicznych EN ISO 14024 typu I lub równoważnych. Musi posiadać wysoce wydajną strukturę operacyjną, aby zaoferować najniższą możliwą cenę, oraz udokumentowane doświadczenie w skrupulatnym przygotowywaniu i składaniu ofert.
Kluczowe wymagania
Najniższa cena (waga 100%)
Zgodność z ekopunkiem EN ISO 14024 typu I lub równoważnym
Dokładne wypełnienie Formularza 1 i Formularza 2 (w tym wszystkie żółte pola)
Przestrzeganie warunków ESPD (podstawy wykluczenia i kwalifikowalności)
Złożenie w pięciu częściach, zgodnie ze specyfikacją w warunkach ogólnych
Kluczowe wyróżniki
Udowodniony najniższy całkowity koszt posiadania w ciągu 36 miesięcy, poparty przejrzystym i szczegółowym podziałem cen.
Proaktywne i responsywne podejście do komunikacji z zamawiającym, demonstrujące zaangażowanie w partnerstwo.
Nieskazitelne przestrzeganie wszystkich wymogów dotyczących składania ofert, ukazujące doskonałość operacyjną i dbałość o szczegóły.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ zobowiązanie do pozyskiwania od dostawców o silnych etycznych praktykach pracy lub inicjatywach zatrudnienia lokalnego, przedstawiając to jako wartość dodaną zgodną z odpowiedzialnym pozyskiwaniem, nawet jeśli nie jest to bezpośrednio oceniane.
Obszary fokusowe oferty
Cena100%

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę poprzez agresywne zarządzanie kosztami w pozyskiwaniu, logistyce i operacjach. Upewnij się, że podział cen w Formularzu 2 jest jasny, dokładny i potwierdza ogólne twierdzenie o niskiej cenie.

Zgodność techniczna (ekopunkt)

Wyraźnie zidentyfikuj i określ produkty spełniające normę ekologiczną EN ISO 14024 typu I lub równoważną. Bądź gotów niezwłocznie dostarczyć próbki produktów, jeśli zostaną o to poproszone, upewniając się, że spełniają określone kryteria.

Wymagania dotyczące składania ofert (formularze, części)

Skrupulatnie wypełnij Formularz 1 i Formularz 2, upewniając się, że wszystkie żółte pola są wypełnione. Ściśle przestrzegaj pięcioczęściowej struktury składania ofert. Sprawdź dwukrotnie wszystkie obowiązkowe podstawy wykluczenia i kwalifikowalności określone w ESPD.

Rekomendacje7
Agresywnie optymalizuj ceny
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę ceny, należy dołożyć wszelkich starań, aby złożyć najniższą możliwą ofertę cenową. Wymaga to dogłębnej analizy kosztów łańcucha dostaw, logistyki i efektywności operacyjnej. Rozważ zniżki przy zakupach hurtowych i długoterminowe umowy z dostawcami.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik oceny i znacznie zwiększa prawdopodobieństwo wygranej.
Zapewnij nieskazitelne wypełnienie formularzy
KrytycznyŚredni nakład

Formularz 1 i Formularz 2 muszą być wypełnione dokładnie i w całości, ze wszystkimi wypełnionymi żółtymi polami. Błędy lub pominięcia tutaj stanowią podstawę do dyskwalifikacji. Wprowadź wieloetapowy proces przeglądu z udziałem różnych członków zespołu.

Zapobiega dyskwalifikacji i świadczy o dbałości o szczegóły.
Sprawdź zgodność z ekopunkiem
KrytycznyŚredni nakład

Potwierdź, że wszystkie proponowane produkty spełniają normę ekologiczną EN ISO 14024 typu I lub równoważną. Miej dokumentację pod ręką i bądź gotów dostarczyć próbki na żądanie.

Zapewnia zgodność techniczną i zapobiega dyskwalifikacji.
Wyjaśniaj niejasności wcześnie
WysokiMały nakład

Dokładnie przejrzyj wszystkie dokumenty przetargowe pod kątem potencjalnych niejasności w specyfikacjach technicznych, wymogach dotyczących składania ofert lub warunkach ogólnych. Proaktywnie zwróć się o wyjaśnienie do zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem przed terminem składania ofert.

Zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji i potencjalnej dyskwalifikacji.
Rygorystycznie przestrzegaj zgodności z ESPD
WysokiŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj i wypełnij ESPD, upewniając się, że nie mają zastosowania żadne obowiązkowe podstawy wykluczenia i że spełnione są wszystkie wymogi kwalifikacyjne. Zwróć szczególną uwagę na zakazanych podwykonawców ze względu na sankcje UE.

Zapobiega dyskwalifikacji na podstawie statusu prawnego lub finansowego.
Podkreśl wydajność łańcucha dostaw
ŚredniMały nakład

Chociaż cena jest najważniejsza, subtelnie podkreśl wydajność swojego łańcucha dostaw i logistyki w narracji oferty (jeśli jest miejsce w formularzach lub dokumentach pomocniczych) jako czynnik umożliwiający niską cenę.

Wzmacnia wiarygodność niskiej ceny i demonstruje siłę operacyjną.
Rozważ zobowiązania dodające wartość
NiskiMały nakład

Chociaż nie jest to oceniane, jeśli istnieje możliwość dodania niewielkiego, niedrogiego zobowiązania społecznego (np. wsparcie lokalnej organizacji charytatywnej poprzez darowizny produktów), rozważ to. Przedstaw to jako zaangażowanie na rzecz dobrobytu społeczności.

Może stworzyć pozytywne wrażenie, chociaż nie wpływa bezpośrednio na ocenę.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie naruszając istotnej jakości (zgodność z ekopunkiem). Podkreśl wydajność operacyjną jako czynnik niskich cen.
Podkreśl udokumentowane doświadczenie w dokładnym i terminowym składaniu ofert, aby budować zaufanie do Twojej zdolności do spełnienia wszystkich wymogów proceduralnych.
Jeśli to możliwe, subtelnie zasugeruj silny i niezawodny łańcuch dostaw, który może konsekwentnie zaspokajać popyt przez okres 36 miesięcy, wzmacniając propozycję wartości wykraczającą poza początkową cenę.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

13 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (5)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (2)
Techniczne (2)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The bid must be submitted in five parts as specified in the general terms.
--Alternative solutions are not permitted.
--Submit Form 1 - Application for participation in public procurement.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Must meet the exclusion grounds described in the European Single Procurement Document (ESPD) conditions.
--Certain subcontractors and suppliers are prohibited due to EU sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Must meet the qualification requirements for the economic operator as described in the European Single Procurement Document (ESPD) conditions.
--Submit the required information via Form 1 to meet the contracting authority's criteria.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Paper hygiene products must meet the EN ISO 14024 Type I eco-label or an equivalent standard.
--The contracting authority has the right to request product samples.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The sole evaluation criterion is the estimated 36-month cost (100% weighting), with the lowest price receiving maximum points.
--Provide a price breakdown in Form 2.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305061_vastavustingimused.pdf -- 31.0 KB

This document outlines the required forms for submission and product compliance conditions, demanding that paper hygiene products meet EN ISO 14024 Type I eco-label or an equivalent standard, and prohibiting the involvement of certain subcontractors and suppliers due to EU sanctions.

Vorm 1DOC
Vorm 1 - riigihankes osalemise avaldus.doc -- 40.0 KB

Bidders must complete and submit Form 1 to address the contracting authority's criteria and provide required information as part of their tender submission.

Vorm 2XLS
Vorm 2 - Tehniline kirjeldus_hinnajaotustabel... -- 21.7 KB

This document is Form 2, requiring bidders to complete technical specifications and a price breakdown for paper hygiene products, with all yellow cells being mandatory and the contracting authority reserving the right to request product samples.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305061_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.8 KB

This document outlines the evaluation criteria and methodology for the paper hygiene products tender, where the sole evaluation criterion is the 36-month estimated cost (100% weighting), with the lowest price receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305061_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.8 KB

This document serves as an explanatory guide to the European Single Procurement Document (ESPD) conditions, outlining the contracting authority's requirements for bidder qualification and exclusion grounds, but is not physically submitted.

AlusdokumendidDOC
Alusdokumendid.docx -- 44.8 KB

This document outlines the general conditions for the 36-month paper hygiene products tender, detailing submission requirements for its five parts, prohibiting alternative solutions, and referencing required forms (application, technical compliance) and evaluation criteria.

Müügilepingu projektDOC
Müügilepingu projekt.docx -- 42.1 KB

This document is a draft sales agreement for the purchase of paper hygiene products, outlining the terms and conditions and the obligations of the parties for the future contract after winning the tender.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

84
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

This tender is well-structured and highly transparent, demonstrating strong adherence to e-procurement principles and a clear focus on green procurement. While generally comprehensive, minor details like the NUTS code are missing, and social/innovation aspects could be enhanced.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami85/100

The tender exhibits good legal compliance, utilizing ESPD conditions, referencing EU sanctions, and indicating WTO/GPA adherence. The procedure type 'A' is a national classification, but 'Negotiation Allowed' provides further clarity. Deadlines are reasonable, and no disputes are reported.

Przejrzystość90/100

The tender is exceptionally clear. The description is concise, requirements are well-documented and specific (e.g., eco-label), and the evaluation criterion (100% lowest price) is explicitly stated, correcting the automated flag. Performance and financing conditions are clearly referenced to the provided draft contract.

Kompletność80/100

Most essential information is present, including title, reference, organization, value, and duration. All necessary documents are attached and summarized. The primary missing detail is the NUTS code for location information.

•Missing NUTS code
Uczciwość95/100

This tender demonstrates high fairness. The estimated value is disclosed, documents are fully accessible, and the evaluation criterion is objective and transparent. The technical requirement for an eco-label allows for equivalents, preventing tailoring, and e-procurement ensures equal access.

Praktyczność80/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, enhancing accessibility. While a specific contract start date isn't fixed, the tender validity period and the provision of a draft contract offer sufficient practical information. Financing details are available in the contract.

Spójność danych90/100

The data provided is largely consistent across different sections and documents. Key fields are populated, and there are no reported disputes or suspensions. The explicit statement of evaluation criteria in the AI summary and Document 4 corrects the automated check's inconsistency.

•NUTS code missing
Zrównoważony rozwój60/100

The tender explicitly includes green procurement aspects, notably requiring an EN ISO 14024 Type I eco-label or equivalent for products. However, it lacks explicit social criteria or an innovation focus, and it is not EU funded.

•No explicit social criteria
•No innovation focus

Mocne strony

Clear and specific technical requirements (eco-label)
Transparent evaluation criteria (100% lowest price)
Comprehensive documentation provided
Strong commitment to e-procurement and electronic submission
Explicitly includes green procurement aspects

Wątpliwości

Missing NUTS code for location information
Lack of explicit social criteria
No specific focus on innovation
Procedure type 'A' is somewhat generic without further context

Rekomendacje

1. Include NUTS codes for better geographical clarity.
2. Consider integrating social criteria into future tenders where applicable.
3. Explore opportunities to encourage innovation, even for standard products, through performance-based specifications.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty