Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Prace rozwojowe i konserwacyjne oprogramowania do zarządzania personelem i płacami

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 2 dni
Kwiecień 06, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
304206
Wartość
€233,640
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 06, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 06, 2026

Termin składania pytań

Marzec 30, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 06, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 06, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 09, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€233,640
Duration
36 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie przez trzy lata chmurowego rozwiązania do zarządzania personelem i płacami HRM4Baltics jako usługi na platformie Microsoft Dynamics Business Central, wraz z portalem samoobsługowym, hostingiem i usługami utrzymania.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg wymaga chmurowego rozwiązania HRM4Baltics na platformie MS Dynamics Business Central, koncentrując się na rozwoju, hostingu i utrzymaniu. Głównym kryterium oceny jest koszt. Strategia zwycięska wykorzysta głęboką wiedzę specjalistyczną w zakresie MS Dynamics BC, wysoce konkurencyjny model cenowy oraz jasne wykazanie zdolności do długoterminowego partnerstwa.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywne kosztowo, niezawodne i eksperckie rozwiązanie HRM MS Dynamics 365 Business Central.

Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu i utrzymaniu złożonych systemów kadrowo-płacowych.

Zaangażowanie w długoterminowe, stabilne partnerstwo dla kluczowych funkcji kadrowych Eesti Pank.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj specyficzne wymaganie dotyczące platformy (MS Dynamics 365 Business Central), aby zaprezentować specjalistyczną wiedzę.
Skoncentruj się na optymalizacji kosztów, biorąc pod uwagę główne kryterium oceny.
Podkreśl zdolność do świadczenia usług długoterminowych w ramach 3-letniego kontraktu.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa, ponieważ koszt jest głównym czynnikiem oceny.

Opracuj efektywny model operacyjny i zbadaj wszystkie możliwości redukcji kosztów w zakresie licencjonowania, hostingu i rozwoju, nie poświęcając jakości. Rozważ oferty pakietowe lub wdrożenie etapowe w celu zarządzania kosztami.

Brak określonych kryteriów oceny poza kosztem oznacza silny nacisk na doskonałe spełnienie wszystkich wymagań technicznych i obowiązkowych.

Dokładnie przejrzyj i odnieś się do każdego punktu w projekcie umowy (Hankelepingu projekt) i opisie technicznym (Tehniline kirjeldus). Upewnij się, że wszystkie specyfikacje techniczne są spełnione i jasno określone w ofercie. Skorzystaj z Hankepass (ESPD), aby skrupulatnie wykazać zgodność.

Profil idealnego oferenta
Specjalistyczny dostawca usług IT z udokumentowanym doświadczeniem w tworzeniu, wdrażaniu i utrzymaniu rozwiązań kadrowo-płacowych na platformie Microsoft Dynamics 365 Business Central. Idealny oferent będzie posiadał silne kompetencje techniczne, efektywny kosztowo model operacyjny oraz udokumentowane sukcesy w świadczeniu długoterminowych usług dla sektora publicznego lub podobnych organizacji.
Kluczowe wymagania
Usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania do ewidencji personelu i płac.
Usługi hostingu i utrzymania oprogramowania do ewidencji personelu i płac HRM4Baltics na platformie MS Dynamics 365 Business Central.
Zakup licencji.
Zgodność ze strukturą kosztów oferty.
Potwierdzenie zgodności z warunkami przetargu.
Kluczowe wyróżniki
Głęboka, specjalistyczna wiedza z zakresu MS Dynamics 365 Business Central dla HR/płac, wykraczająca poza ogólne usługi IT.
Wykazana zdolność do dostarczenia wysoce efektywnego kosztowo rozwiązania bez poświęcania jakości lub niezawodności.
Jasna wizja długoterminowego partnerstwa, w tym proaktywne utrzymanie i potencjalne przyszłe ulepszenia.
Solidny i przejrzysty podział kosztów uzasadniający proponowaną cenę.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ zaproponowanie zobowiązania do szkolenia i rozwoju pracowników w organizacji oferenta lub planu transferu wiedzy do wewnętrznego zespołu Eesti Pank, co pośrednio przyczynia się do wartości społecznej poprzez podnoszenie kwalifikacji.
Obszary fokusowe oferty
Koszt całkowityMaximum Score for Lowest Price

Przeprowadź szczegółową analizę kosztów, aby zidentyfikować wszelkie potencjalne oszczędności. Zaproponuj wysoce konkurencyjną cenę, zapewniając jednocześnie rentowność i zrównoważony rozwój. Jasno przedstaw propozycję wartości uzasadniającą cenę.

Zdolności techniczneN/A (Implied Critical)

Dostarcz szczegółowe dowody doświadczenia z MS Dynamics 365 Business Central, szczególnie w zakresie HR i płac. Zaprezentuj udane projekty rozwojowe i utrzymaniowe. Jasno przedstaw proponowane podejście do hostingu i utrzymania, w tym SLA.

Rekomendacje5
Agresywnie ustal ceny dla maksymalnej liczby punktów
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę, że koszt jest głównym kryterium oceny, skrupulatnie przeanalizuj wszystkie składniki kosztów, aby przedstawić najbardziej konkurencyjną cenę. Obejmuje to licencjonowanie, rozwój, hosting i utrzymanie. Upewnij się, że cena jest zrównoważona i rentowna.

Bezpośrednio wpływa na potencjał uzyskania najwyższej oceny.
Wykazuj głęboką wiedzę specjalistyczną w zakresie MS Dynamics BC
KrytycznyŚredni nakład

Przedstaw konkretne przykłady i studia przypadków udanych projektów rozwoju, wdrożenia i utrzymania rozwiązań kadrowo-płacowych, szczególnie na platformie Microsoft Dynamics 365 Business Central. Podkreśl certyfikaty lub specjalistyczne szkolenia związane z tą platformą.

Spełnia kluczowe wymaganie techniczne i buduje zaufanie.
Dokładnie przejrzyj warunki umowy
WysokiŚredni nakład

Przeanalizuj dokumenty projektu umowy ('Hankelepingu projekt') i dodatkowe informacje pod kątem wszelkich subtelnych wymagań, zobowiązań lub ryzyk. Upewnij się, że oferta w pełni odpowiada wszystkim warunkom umowy, w tym poziomom usług, raportowaniu i bezpieczeństwu danych.

Zapobiega dyskwalifikacji i zapewnia zgodność.
Zaproponuj proaktywny model utrzymania i wsparcia
ŚredniŚredni nakład

Poza standardowym utrzymaniem, przedstaw proaktywne podejście do konserwacji systemu, monitorowania wydajności oraz potencjalnych przyszłych aktualizacji lub optymalizacji rozwiązania HRM4Baltics na Business Central. Pokazuje to zaangażowanie w długoterminową wartość.

Dodaje wartość ponad podstawowe wymagania i buduje postrzeganie partnerstwa.
Jasno określ kwestię zakupu licencji
ŚredniMały nakład

Szczegółowo opisz strategię zakupu niezbędnych licencji Microsoft Dynamics 365 Business Central. Określ, czy licencje zostaną zakupione bezpośrednio, za pośrednictwem partnera, czy też można wykorzystać istniejące licencje, oraz w jaki sposób osiągnięte zostaną oszczędności.

Zapewnia, że kluczowy element jest uwzględniony i stanowi potencjalne źródło efektywności kosztowej.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj oferenta jako najbardziej efektywnego kosztowo i technicznie biegłego specjalistę w dziedzinie rozwiązań HR/płacowych MS Dynamics 365 Business Central. Podkreśl efektywny model operacyjny, który przekłada się na oszczędności dla Eesti Pank, w połączeniu z udokumentowaną zdolnością do świadczenia niezawodnych, długoterminowych usług.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (5)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (4)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tender deadline: 2026-04-06 12:00:00
--The tender is not divided into lots as the subject of the procurement contract is a single indivisible whole, and dividing it into lots would make the fulfillment of the procurement contract technically excessively complex and costly, and there is a risk to the proper fulfillment of the procurement contract due to the need for coordination of the activities of the performers of different lots.
--Information on submission requirements, communication between the contracting authority and the economic operator, submission of bid costs, evaluation, rejection, and contract award is available in the additional information document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Confirmation of compliance with tender conditions.
--If submitting a joint bid, a power of attorney must be submitted.
--Adherence to the cost structure of the bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Development and maintenance services for personnel and payroll accounting software.
--Hosting and maintenance service for Personali- ja palgaarvestuse tarkvara HRM4Baltics on the MS Dynamics 365 Business Central platform.
--Procurement of licenses.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid is evaluated primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bid value: 233640.0 EUR

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

6 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
304206_vastavustingimused.pdf -- 6.9 KB

This compliance conditions document requires bidders to confirm adherence to tender terms, submit a power of attorney for joint bids, follow the pricing structure, define trade secrets, and confirm non-involvement with sanctioned entities.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304206_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.6 KB

Eesti Pank evaluates bids for personnel and payroll software development and maintenance services primarily based on total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304206_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.5 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hankelepingu projektPDF
Hankelepingu projekt (304206).pdf -- 384.4 KB

The draft contract outlines the terms for the development and maintenance of personnel and payroll software, including the scope of services and the rights and obligations of the parties.

Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 384.2 KB

The subject of the tender is the hosting and maintenance service for the Personnel and Payroll software HRM4Baltics on the MS Dynamics 365 Business Central platform, including license acquisition and development work.

LisateavePDF
Lisateave (304206).pdf -- 169.6 KB

This document provides additional information regarding tender submission requirements, communication between the contracting authority and the bidder, tender cost submission, evaluation, rejection, and contract award.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for personnel and payroll software development and maintenance is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on cost. However, it lacks explicit sustainability considerations and some documentation details could be more readily accessible.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are noted. The procedure type 'A' (Open Procedure) is standard. The value is disclosed and not classified, which is positive for transparency.

Przejrzystość80/100

The description of the procurement object is clear, detailing the cloud-based HRM4Baltics solution on the MS Dynamics Business Central platform. Technical requirements are specified, and the evaluation criteria are stated as relative weighting, primarily based on cost. The reason for not dividing the tender into lots is also clearly explained.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. However, the 'Tender Valid' duration (3 months) is provided, but the 'Contract Start' date is also specified, which is good. The number of attached documents is stated, but their individual accessibility and content summaries could be more detailed for some.

Uczciwość85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the opening place is a public portal. The evaluation is primarily based on cost, which is objective. Access to documents is generally good, with a clear indication of the number of documents. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, and a URL for the opening place is provided. The contract duration and start date are specified. Financing information is not explicitly detailed, which is a minor drawback. The reliance on specific documents like the 'Hankepass' and 'Vastavustingimused' for detailed requirements might require bidders to carefully review multiple files.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (Reveal Date, Submission Deadline, Opening Date, Contract Start) are logically sequenced.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Mocne strony

Clear technical specifications
Objective evaluation criteria (cost-based)
E-procurement enabled
Well-defined procedure and CPV code

Wątpliwości

Limited sustainability considerations
Some document summaries could be more detailed
Financing information not explicitly stated

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, social impact) into evaluation.
2. Provide more detailed summaries or direct links to critical requirement documents.
3. Clarify financing sources or mechanisms if applicable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u