Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Usługi podróżne

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
26 lutego 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
303917
Wartość
€200,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
26 stycznia 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Maximum travel service fee percentage of the purchased service cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

26 stycznia 2026

Termin składania pytań

19 lutego 2026

Termin składania ofert

26 lutego 2026

Otwarcie ofert

26 lutego 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

1 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€200,000
Czas trwania
36 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
80
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€324,130
Śr. liczba ofert
2.9
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
93%
100 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Usługi organizacji podróży zgodnie z dokumentacją zamówienia publicznego.
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na usługi zarządzania podróżami jest silnie zorientowane na cenę, co czyni przywództwo kosztowe głównym czynnikiem sukcesu. Oferenci muszą wykazać się solidną kontrolą finansową i efektywnością operacyjną, aby zaoferować najniższy procent opłaty za usługi podróżne. Chociaż nie jest to oceniane bezpośrednio, silny nacisk na jakość usług i zgodność będzie kluczowy dla spełnienia dorozumianych oczekiwań zamawiającego.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: Najniższa opłata za usługi podróżne dzięki doskonałości operacyjnej i efektywności kosztowej.

Niezawodne partnerstwo: Zapewnienie płynnego zarządzania podróżami dzięki sprawdzonej wiedzy i akredytacji IATA.

Zgodność zapewniona: Precyzyjne spełnienie wszystkich obowiązkowych wymagań i specyfikacji technicznych.

Kluczowe szanse
Agresywne ceny ze względu na 100% wagę przypisaną do procentu opłaty za usługi podróżne.
Wykorzystanie istniejących wydajnych modeli operacyjnych do zaoferowania niższej ceny niż konkurencja.
Demonstrowanie silnej zgodności i zdolności technicznych w celu budowania zaufania poza ceną.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na jedyne kryterium oceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszystkie obszary, w których można zwiększyć efektywność. Zbadaj rabaty ilościowe u dostawców i zoptymalizuj procesy wewnętrzne, aby obniżyć koszty ogólne. Rozważ nieco niższą marżę, aby zabezpieczyć kontrakt, zakładając przyszłe możliwości sprzedaży dodatkowej lub przedłużenia umowy.

Potencjalnie niska postrzegana wartość, jeśli uwzględniana jest tylko cena, co prowadzi do skupienia się na podstawowej usłudze.

Chociaż cena jest najważniejsza, w propozycji technicznej subtelnie podkreśl niezawodność i wydajność swoich usług. Podkreśl, w jaki sposób Twój model operacyjny zapewnia płynną realizację, minimalizując zakłócenia, które mogłyby pośrednio kosztować klienta więcej.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowana firma zarządzająca podróżami z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie podróży służbowych, posiadająca silną akredytację IATA i wysoce wydajny model operacyjny umożliwiający agresywne ceny. Idealny oferent będzie miał doświadczenie w przetargach sektora publicznego i jasne zrozumienie strategii optymalizacji kosztów.
Kluczowe wymagania
Zaoferować maksymalny procent opłaty za usługi podróżne od kosztu zakupionej usługi, który jest jedynym kryterium oceny (waga 100%, najniższa wartość otrzymuje maksymalną liczbę punktów).
Posiadać ważną akredytację IATA lub równoważną.
Spełnić warunki wykluczenia i kwalifikowalności określone przez zamawiającego, opisane w ESPD i powiązanych dokumentach.
Spełnić wymagania techniczne i specyfikacje określone w dokumencie 'Tehniline kirjeldus.docx'.
Złożyć ofertę do terminu: 2026-02-26 12:00:00.
Kluczowe wyróżniki
Udowodniony najniższy procent opłaty za usługi podróżne dzięki zoptymalizowanym kosztom operacyjnym.
Wyjątkowa akredytacja IATA i nienaganny rejestr zgodności.
Proaktywny i wydajny model świadczenia usług minimalizujący interwencję klienta.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż wartość społeczna nie jest bezpośrednio wymagana, rozważ zobowiązanie do etycznego pozyskiwania usług związanych z podróżami (np. hoteli z uczciwymi praktykami pracy) oraz promowania zrównoważonych opcji podróży, tam gdzie jest to możliwe, nawet jeśli nie jest to formalny punkt oceny. Może to być subtelny wyróżnik, jeśli konkurenci go zignorują.
Obszary fokusowe oferty
Procent opłaty za usługi podróżne100%

Oblicz absolutnie najniższy możliwy procent opłaty za usługi podróżne, który zapewnia rentowność. Wymaga to dogłębnego zrozumienia struktury kosztów i efektywności operacyjnej. Porównaj to ze standardami branżowymi i potencjalnymi cenami konkurencji, jeśli to możliwe. Przedstaw to jako jasną, jednoznaczną liczbę.

Zdolność techniczna (akredytacja IATA i specyfikacje)N/A (Mandatory/Pass-Fail)

Upewnij się, że akredytacja IATA jest aktualna i jasno udokumentowana. Dokładnie przejrzyj i odnieś się do każdego punktu w dokumencie 'Tehniline kirjeldus.docx'. Niezbędne będzie jasne oświadczenie o zgodności dla każdego wymogu technicznego, z odniesieniem do konkretnych klauzul lub procedur wewnętrznych.

Podstawy wykluczenia i kwalifikowalności (ESPD)N/A (Mandatory/Pass-Fail)

Wypełnij ESPD dokładnie i wyczerpująco. Proaktywnie zbierz wszystkie dokumenty potwierdzające kryteria wykluczenia i kwalifikowalności. Jakakolwiek niejasność lub pominięcie spowoduje dyskwalifikację.

Rekomendacje6
Agresywnie wyceń opłatę za usługi podróżne
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę, podstawą strategii zwycięskiej musi być najniższy możliwy procent opłaty za usługi podróżne. Wymaga to szczegółowej analizy kosztów i identyfikacji wszystkich usprawnień operacyjnych. Dąż do bycia najniższym oferentem.

Bezpośrednio określa zwycięską ofertę.
Zapewnij nienaganną zgodność ESPD i kwalifikowalności
KrytycznyŚredni nakład

Europejski Jednolity Dokument Zamówienia (ESPD) i powiązane dokumenty dotyczące wykluczenia i kwalifikowalności są obowiązkowe. Jakikolwiek błąd lub pominięcie spowoduje dyskwalifikację. Dokładnie przejrzyj i wypełnij wszystkie sekcje, dostarczając wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające.

Zapobiega dyskwalifikacji.
Zweryfikuj i udokumentuj akredytację IATA
KrytycznyMały nakład

Posiadanie ważnej akredytacji IATA lub równoważnej jest obowiązkowym wymogiem technicznym. Upewnij się, że akredytacja jest aktualna i przedstaw wymagany dowód akredytacji w sposób jasny w zgłoszeniu.

Zapobiega dyskwalifikacji.
Dokładnie przeanalizuj 'Tehniline kirjeldus.docx'
WysokiŚredni nakład

Zrozum wszystkie wymagania techniczne i specyfikacje określone w dokumencie 'Tehniline kirjeldus.docx'. Upewnij się, że proponowany model świadczenia usług i systemy w pełni spełniają te wymagania. Jasno przedstaw tę zgodność w swojej ofercie.

Zapewnia zgodność techniczną i zapobiega odrzuceniu.
Podkreśl efektywność operacyjną wspierającą niską cenę
ŚredniŚredni nakład

Chociaż cena jest jedynym kryterium oceny, subtelnie wyjaśnij, *jak* Twoja niska cena jest osiągana dzięki efektywności operacyjnej i solidnym procesom. Buduje to zaufanie do Twojej zdolności do konsekwentnego dostarczania po tej cenie.

Buduje zaufanie i postrzeganą niezawodność.
Potwierdź zrozumienie struktury umowy ramowej
ŚredniŚredni nakład

Przejrzyj projekt umowy ramowej ('Raamlepingu projekt'), aby zrozumieć mechanizmy operacyjne dotyczące składania i zarządzania poszczególnymi zamówieniami. Zapewni to, że Twoje ceny i świadczenie usług są zgodne z zamierzeniem umowy.

Zapewnia zgodność operacyjną i zapobiega sporom umownym.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalne rozwiązanie, nie naruszając podstawowej niezawodności usług. Podkreśl efektywność operacyjną jako czynnik umożliwiający agresywne ceny. Podkreśl swoje udokumentowane zdolności do zarządzania podróżami służbowymi z akredytacją IATA, zapewniając zamawiającemu kompetencje wykraczające poza samą cenę.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

12 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (1)
Techniczne (2)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit the bid by the deadline: 2026-02-26 12:00:00.
--Follow the general conditions for submitting a bid.
--Provide a document proving valid IATA or equivalent accreditation.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Meet the exclusion conditions set by the contracting authority, as described in the European Single Procurement Document (ESPD) and related documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Meet the qualification conditions set by the contracting authority, as described in the European Single Procurement Document (ESPD) and related documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Possess a valid IATA or equivalent accreditation.
--Comply with the technical requirements and specifications outlined in the "Tehniline kirjeldus.docx" document.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Offer the maximum travel service fee percentage of the purchased service cost, which is the sole evaluation criterion (100% weight, lowest value receives maximum points).

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
303917_vastavustingimused.pdf -- 10.7 KB

This document outlines general bid submission conditions, requires bidders to possess a valid IATA or equivalent accreditation with proof, instructs on the presentation of bid costs, and clarifies the principles of equivalency.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303917_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.2 KB

This document outlines the evaluation criteria for the travel services tender, where 100% of the weighting is given to the bidder's proposed maximum service fee percentage of the purchased service cost, with the lowest value receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303917_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 77.9 KB

This document serves as an explanatory guide for the European Single Procurement Document (ESPD) conditions, outlining the contracting authority's qualification and exclusion criteria for the travel services tender.

Juhised pakkujaleDOC
Juhised pakkujale.docx -- 84.9 KB

This document provides an overview of OÜ Rail Baltic Estonia's open tender procedure for travel services, detailing its purpose, a 36-month contract period, and the contracting authority's contact information, noting that the procurement will not be divided into parts.

Raamlepingu projektDOC
Lepingu projekt.docx -- 81.4 KB

This document is a draft framework agreement for travel services, detailing the terms under which the successful bidder will provide services to OÜ Rail Baltic Estonia based on individual orders.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 55.6 KB

This document outlines the technical requirements and specifications for OÜ Rail Baltic Estonia's travel services tender, which is an open procedure with reference number 303917.

Vorm 1 Ühise pakkumuse volikiriDOC
Vorm 1 Ühispakkujate volikiri.docx -- 16.0 KB

This document is a power of attorney for joint bidders, authorizing one bidder to act on behalf of others in the "Travel Services" tender.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

80
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

This tender demonstrates a high level of clarity, completeness, and fairness, particularly in its objective evaluation criteria and comprehensive documentation. While strong in legal compliance and data consistency, minor practical ambiguities regarding the contract start date and limited sustainability scope beyond green procurement are noted.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami85/100

The tender exhibits strong legal compliance, referencing EU standards like ESPD and adherence to WTO/GPA. Deadlines are reasonable, the procedure type is clearly defined as an open procedure, and CPV codes are appropriately assigned. No disputes or suspensions are detected, and mandatory disclosure requirements are met.

Przejrzystość85/100

Requirements are well-documented and understandable, with AI-extracted requirements being comprehensive and clear. The evaluation criteria, based solely on the lowest service fee percentage, are exceptionally clear and unambiguous. Performance conditions are detailed in the draft framework agreement, ensuring transparency.

Kompletność85/100

All essential basic, financial, timeline, and classification information is provided. The tender includes a comprehensive set of 8 documents, covering instructions, technical specifications, a draft contract, and evaluation criteria, ensuring all necessary details are available to bidders.

Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed estimated value, and objective evaluation criteria. E-procurement is enabled for equal access, and requirements like IATA accreditation are standard, with equivalency principles mentioned to prevent tailoring. The justification for not dividing the procurement into parts is provided.

•The 'Max Participants: 1' for a framework agreement, while potentially justified, could be perceived as limiting competition.
Praktyczność70/100

Electronic submission is supported, and the duration is clearly specified. However, the contract start date, while provided, is explicitly stated as 'estimated' and 'not binding,' which introduces a minor practical uncertainty for bidders in their planning. Specific financing source beyond estimated value is not detailed.

•The contract start date is noted as 'estimated' and 'not binding,' creating practical uncertainty for bidders.
Spójność danych80/100

All key fields are populated, and there are no detected suspensions or disputes. Dates are logical and sequential. The only minor inconsistency is the 'estimated' nature of the contract start date, which is clarified in the additional information, maintaining overall data integrity.

•The explicit contract start date is qualified as 'estimated' and 'not binding', which is a minor inconsistency with the fixed date field.
Zrównoważony rozwój50/100

The tender explicitly includes 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive aspect. However, it lacks specific social criteria and an innovation focus, and it is not identified as EU-funded, limiting its overall sustainability profile.

•Lack of explicit social criteria.
•No specific focus on innovation.

Mocne strony

Clear and objective evaluation criteria (100% service fee percentage, lowest wins).
Comprehensive documentation, including ESPD and detailed technical specifications.
Strong legal compliance, referencing EU standards and WTO/GPA.
Transparency in value disclosure and e-procurement enablement.
Explicit commitment to green procurement.

Wątpliwości

The stated contract start date is 'estimated' and 'not binding,' creating minor practical uncertainty.
Lack of explicit social criteria in the tender.
No specific focus on innovation.
The initial tender description is quite brief, relying heavily on supplementary documents.
'Max Participants: 1' for a framework agreement, while potentially justified, limits competition.

Rekomendacje

1. Clarify the definitive contract start date or provide a more precise timeframe for service commencement to reduce bidder uncertainty.
2. Integrate social responsibility criteria into future tenders to enhance overall sustainability.
3. Consider encouraging innovation in service delivery or technology where applicable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty