Skip to main content
Tenders

Organizacja wydarzeń dla Zarządu Ubezpieczeń Społecznych

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 25 dni
Kwiecień 21, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Specjalne
Numer Referencyjny
303358
Wartość
€600,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 18, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Service Description70%
Event organization service fee percentage of the cost of purchased services20%
Voluntary evaluation criterion – reduction of food waste10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 18, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 14, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 21, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 21, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 31, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€600,000
Duration
36 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Specjalne
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€100,264
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
624 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zarząd Ubezpieczeń Społecznych (dalej zwany SKA lub Zamawiającym) pragnie znaleźć usługodawcę odpowiedzialnego za znalezienie odpowiednich pomieszczeń, cateringu i/lub zakwaterowania na różne wydarzenia. Wydarzenia obejmują spotkania robocze, dni rozwoju, wydarzenia networkingowe, seminaria itp. Wydarzenia mogą mieć formę stacjonarną, wirtualną lub hybrydową. Liczba uczestników wynosi do 200 osób. Wydarzenia mogą odbywać się w dowolnym miejscu w Estonii, a jednocześnie może odbywać się kilka różnych wydarzeń. W wyniku przetargu publicznego zostanie zawarta umowa ramowa z jednym oferentem na okres do trzech lat lub do momentu wyczerpania wolumenu umowy.
Green ProcurementElectronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

18 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (3)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm compliance with all tender document conditions.
--Bidders must submit a description of the service.
--Bidders must provide proof of project manager experience.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm that their offer complies with all conditions set forth in the tender documents.
--Bidders must provide a description of the service.
--Bidders must prove the experience of the project manager.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service provider must be capable of organizing various events (trainings, cooperation meetings, development days, etc.) throughout Estonia.
--This includes finding and organizing venues, catering, accommodation, and technical equipment.
--The services are closely related and form a cohesive whole, requiring integrated logistics, technical support, and catering.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 600,000.0 EUR.
--The duration of the contract is 36 months.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

10 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
303358_vastavustingimused.pdf -- 9.2 KB

Bidders must confirm their offer meets all tender document conditions, including submitting a service description and proving project manager experience.

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendPDF
avaliku_sektori_keskkonnahoidlikke_sundmuste_... -- 236.1 KB

This guide outlines the minimum requirements and recommendations for organizing environmentally friendly events, including waste management, material usage, and catering.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303358_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.1 KB

The tender evaluation will be based on service quality (70%) and service fee percentage (20%), with food waste reduction as an optional bonus point (10%).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303358_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.1 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and explanations, but is not intended for completion.

HindamismetoodikaDOC
303358_Hindamismetoodika.docx -- 39.8 KB

The tender document outlines the bid evaluation criteria and methodology, including the point allocation for service description, service fee percentage, and a voluntary criterion, to determine the most economically advantageous offer.

Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu projektDOC
303358_Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu proj... -- 30.5 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms of service provision, cost, and payment conditions for organizing events for the Social Insurance Board.

Raamlepingu projektDOC
303358_Raamlepingu projekt.docx -- 53.7 KB

This draft framework agreement outlines the terms and components of the contract for event organization services for the Social Insurance Board.

Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse kordDOC
303358_Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse k... -- 36.9 KB

This document outlines the general terms and conditions for the procurement of event organization services for the Social Insurance Board, including bid submission requirements and the process for requesting clarifications.

Tehniline kirjeldusDOC
303358_Tehniline_kirjeldus.docx -- 43.2 KB

The Social Insurance Board is seeking a service provider to organize various events (trainings, cooperation meetings, development days, etc.) across Estonia, including finding and arranging venues, catering, accommodation, and technical equipment.

Turu-uuringu protokollDOC
303358_Turu-uuringu protokoll.docx -- 29.4 KB

This market research protocol details information gathered during the preparation of a public procurement for event organization services, focusing on remuneration models to shape tender conditions.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for event organization services is generally well-structured, with clear evaluation criteria and a reasonable estimated value. However, it lacks specific details on mandatory exclusion grounds and could benefit from more explicit information regarding innovation and EU funding.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Przejrzystość80/100

The description of services is clear, outlining the scope of event organization. Requirements are documented, and evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions for participation are generally clear.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, specific mandatory exclusion grounds are not detailed, and the full extent of attached documents beyond summaries is not fully ascertainable from the provided text.

Lack of detailed mandatory exclusion grounds.
Uczciwość85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective. E-procurement is specified. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are indicated. The contract start date is specified. Financing information is not explicitly detailed. The duration is clearly stated.

Financing information is not explicitly detailed.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logically sequenced.

Zrównoważony rozwój50/100

Green procurement and social criteria are mentioned as characteristics. A guide for organizing environmentally friendly events is provided. However, there is no explicit focus on innovation, and it is not indicated if the tender is EU funded.

No explicit focus on innovation.
Not indicated if EU funded.

Mocne strony

Clear description of services and scope.
Well-defined evaluation criteria with relative weighting.
Indication of e-procurement and electronic submission.
Reasonable estimated value and contract duration.

Wątpliwości

Lack of detailed mandatory exclusion grounds.
Absence of explicit innovation focus.
Unclear if the tender is EU funded.

Rekomendacje

1. Provide a detailed list of mandatory exclusion grounds.
2. Clarify the presence or absence of EU funding.
3. Elaborate on any specific innovation expectations for event organization.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u