Usługi audytu zewnętrznego

1. Wstęp: The Arts University Bournemouth („AUB” lub „Uczelnia”) pragnie powołać audytora zewnętrznego do przeprowadzenia rocznego audytu Uczelni i jej spółek zależnych. Niniejszy przetarg zaprasza do składania ofert od odpowiednio wykwalifikowanych i niezależnych firm w celu świadczenia kompleksowych usług audytu zewnętrznego zgodnie z obowiązującymi wymogami regulacyjnymi i najlepszymi praktykami w szkolnictwie wyższym. Audyt obejmie skonsolidowane sprawozdania finansowe Uczelni oraz sprawozdania każdej spółki zależnej i będzie obejmował odrębne sprawozdanie z regularności oraz inne raporty związane z audytem, zgodnie z wymaganiami. 2. Klient: AUB jest specjalistycznym uniwersytetem oferującym edukację w zakresie sztuki, projektowania, mediów i performance. Jest to korporacja szkolnictwa wyższego i zwolniona z opodatkowania organizacja charytatywna regulowana przez Office for Students (OfS). Uczelnia działa ze swojego kampusu w Poole, Dorset i obsługuje społeczność studentów studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich. AUB posiada szereg spółek zależnych, obecnie w tym AUB Services Ltd (która jest nieaktywna i posiada aktywa nieruchomościowe) oraz AUB Enterprises Ltd, która zarządza obiektami innowacyjnymi i inkubatorami biznesu Uczelni. Dodatkowo, Uczelnia konsoliduje powiązaną organizację charytatywną, Arts University Bournemouth Charitable Foundation, której powiernicy obejmują członków Zarządu Uczelni. Sprawozdania finansowe są przygotowywane skonsolidowanie za rok kończący się 31 lipca i muszą być audytowane w ciągu pięciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. 3. Tło i zakres umowy: Uczelnia okresowo ponawia przetargi na swoje usługi audytu zewnętrznego w celu zapewnienia uczciwości i efektywności kosztowej. Obecna umowa osiągnęła koniec uzgodnionego terminu, a Uczelnia w związku z tym zaprasza do składania ofert na powołanie audytorów zewnętrznych na proponowany okres trzech lat (lata obrotowe 2026/27–2028/29) z opcją przedłużenia o dodatkowe dwa lata, pod warunkiem zadowalającej realizacji. Umowa obejmuje audyt: Skonsolidowanych sprawozdań finansowych AUB przygotowanych zgodnie z Zasadami Postępowania w Rachunkowości dla Szkolnictwa Wyższego i Podyplomowego oraz Standardem Sprawozdawczości Finansowej (FRS 102) (lub jego następcą) lub Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (IFRS) przyjętymi w Wielkiej Brytanii. Indywidualnych sprawozdań finansowych AUB Services Ltd i AUB Enterprises Ltd oraz wszelkich nowych spółek zależnych utworzonych w okresie obowiązywania umowy. Sprawozdań finansowych Arts University Bournemouth Charitable Foundation. Wszelkich innych zwrotów lub oświadczeń wymagających opinii audytora zewnętrznego, w tym sprawozdania z programu emerytalnego nauczycieli oraz danych finansowych Higher Education Statistics Agency (HESA) lub ich następców. 4. Środowisko regulacyjne i wymogi audytu: Zgodnie z ustawą o szkolnictwie wyższym i badaniach z 2017 r. oraz ramami regulacyjnymi OfS, AUB jest zobowiązana do poddawania swoich sprawozdań finansowych audytowi przez niezależnych audytorów zewnętrznych zarejestrowanych w Rejestrze Audytorów Ustawowych. Ponadto, jako organizacja charytatywna, firma audytorska musi również przestrzegać standardów audytu FRC. Kluczowe wymagania obejmują: Niezależność – Audytor zewnętrzny musi być niezależny od Uczelni i osób sporządzających rachunki i nie może wykonywać pracy, która narusza tę niezależność. OfS wymaga, aby bilans był przygotowywany i zatwierdzany przez Uczelnię, a nie przez audytorów. Firma audytorska musi potwierdzić, że jest wpisana do Rejestru Audytorów Ustawowych. Opinia audytora – Audytor musi raportować, czy sprawozdania finansowe dają prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji finansowej i wyników Uczelni oraz czy zostały one prawidłowo sporządzone zgodnie z brytyjskimi GAAP/FRS 102 lub IFRS oraz wytycznymi OfS dotyczącymi rachunkowości. Raport audytora musi również stwierdzać, czy środki z OfS, UK Research & Innovation, Education and Skills Funding Agency i innych darczyńców zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i zgodnie z odpowiednimi warunkami. Opinia z regularności – Audytor musi przedstawić opinię na temat regularności i prawidłowości wykorzystania środków publicznych przez Uczelnię i potwierdzić, że wymogi OfS (w tym wytyczne dotyczące rachunkowości) zostały spełnione. Wytyczne OfS podkreślają, że raport audytora zewnętrznego musi obejmować wszystkie elementy sprawozdań finansowych i być podpisany przez audytora, osobę odpowiedzialną i przewodniczącego organu zarządzającego. List do zarządu – Audytor musi sporządzić list do zarządu (lub równoważny dokument) podkreślający istotne kwestie księgowe i kontrolne, przedstawiający zalecenia i odnotowujący zakres polegania na wewnętrznej służbie audytu. List do zarządu i odpowiedzi zarządu muszą zostać przedstawione Komitetowi ds. Audytu i Ryzyka na czas, aby mogły stanowić podstawę jego rocznego sprawozdania. Dostawcy zarejestrowani w OfS muszą publikować swoje audytowane sprawozdania finansowe w ciągu dwóch tygodni od ich podpisania, a najpóźniej pięć miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Uczelnia jest odpowiedzialna za składanie zwrotów finansowych za pośrednictwem portalu OfS zgodnie z wytycznymi dotyczącymi rocznych zwrotów finansowych i wytycznymi dotyczącymi rachunkowości. 5. Standardy i ramy sprawozdawczości: Audyt musi być przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (Wielka Brytania) wydanymi przez Financial Reporting Council i musi uwzględniać: Zbiór Zasad Postępowania w Rachunkowości dla Szkolnictwa Wyższego i Podyplomowego (SORP) i wszelkie późniejsze zmiany. Wytyczne OfS dotyczące rachunkowości i powiązane Porady Regulacyjne 14 (Wytyczne dotyczące rocznych zwrotów finansowych), które określają wymagania dotyczące treści i ujawnień oraz podkreślają niezależność audytora. Odpowiednie przepisy prawne, w tym ustawa o spółkach (jeśli dotyczy), ustawa o organizacjach charytatywnych i przepisy dotyczące emerytur nauczycieli. Ramy Finansowe i Regulacje Uczelni, które określają zasady zarządzania, obowiązki Zarządu, Komitetu ds. Finansów i Zasobów oraz Komitetu ds. Audytu i Ryzyka. 6. Zakres usług: Wyznaczona firma audytorska będzie zobowiązana do: Planowania i przeprowadzania audytu Uczelni oraz każdej spółki zależnej i powiązanej jednostki w celu uzyskania uzasadnionego zapewnienia, że sprawozdania finansowe są wolne od istotnych zniekształceń, niezależnie od tego, czy wynikają one z oszustwa, czy błędu. Testowania systemów kontroli finansowej, przeglądu polityki rachunkowości i oceny adekwatności szacunków i osądów księgowych. Sporządzania raportu audytowego ze skonsolidowanych sprawozdań finansowych, odrębnych raportów dla każdej spółki zależnej i organizacji charytatywnej oraz wszelkich wymaganych raportów z regularności. Przeprowadzania audytu sprawozdania z programu emerytalnego nauczycieli i zapewnienia zgodności zgodnie z wymogami Agencji ds. Emerytur Nauczycieli. Wymogi audytu federalnego USA (Tytuł IV). Doświadczenie w świadczeniu usług audytowych zgodnych z wymogami federalnego audytu USA (Tytuł IV) mającymi zastosowanie do brytyjskich uniwersytetów przyjmujących studentów z USA otrzymujących federalną pomoc finansową. Przeprowadzania audytu danych finansowych HESA lub ich następców i zapewnienia spójności z audytowanymi sprawozdaniami finansowymi. Przygotowywania i przedstawiania listu do zarządu podsumowującego ustalenia i zalecenia, w tym uwag na temat słabości kontroli wewnętrznej, zgodności z przepisami i wszelkich kwestii wynikających z audytu spółek zależnych. Uczestniczenia w posiedzeniach Komitetu ds. Audytu i Ryzyka, Komitetu ds. Finansów i Zasobów oraz Zarządu, na których rozpatrywane są kwestie audytu, w tym prezentowania planu audytu i jego wyników. Udzielania porad dotyczących technicznych zagadnień księgowych i zmian regulacyjnych wpływających na sektor szkolnictwa wyższego, pod warunkiem, że takie porady nie naruszają niezależności audytora.