Otepää Linnaraamatukogu sisustuse soetamine

Hankele Otepää Linnaraamatukogu mööbli soetamine võivad kandideerida vaid ettevõtted, kes kinnitavad kohustusliku tingimusena, et tarnitav puit (mööbli tootmiseks) on seaduslikult ülestöötatud (viitab FSC, FLEGT või CITES tõenditele), deklareerivad ning tõendavad mööblis sisalduvad REACH kandidaatained, tagavad mööbli kasutajasõbraliku demonteerimise ja parandamise koos juhistega, ning annavad 2-aastase garantii koos remondi- ja asendusteenusega.

Tarnida tuleb Otepää raamatukokku arvutid, LED-ekraanid ja elektrooniline raamatulaenutuskapp koos objektile tarne-paigalduse ja vähemalt 2-aastase garantiiga (kõik kohustuslikud), hinnatakse vaid täidetud kollaste hindamisväljade kogumaksumust.

Otepää linnaraamatukogu mööbli- ja sisustushankel tuleb pakkuda vähemalt 2-aastase garantiiga tooteid koos tarnimise, paigaldamise ja järelkoristusega (kohustuslikud nõuded), kus hinnatakse vaid kollaste lahtritega täidetud maksumust ilma käibemaksuta ning pakkuja vastutab valemiõigsuse ja andmete korrektsuse eest.

Rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud hankepass, mida tuleb täita ja esitada pakkujate kvalifikatsiooni tõendamiseks.

Raamatukogu sisustuse ja tehnika hanke puhul on kohustuslik pakkuda nii mööblit (riiulid, lauad, toolid) kui ka arvuteid, LED-ekraane ja elektroonilist raamatulaenutuskappi ning ainuke hindamiskriteerium on kõige madalam käibemaksuta hind (100 % kaal).

Lihthanke “Otepää Linnaraamatukogu sisustuse soetamine” eeldab ESPD elektroonilise hankepassi esitamist, kus kohustuslik on ära näidata ettevõtte suurus, finants- ja tehniline võimekus ning varasem teostatud tööde kogemus (kuid täpsemad kvalifitseerimiskriteeriumid ja hindamiskriteeriumid dokumendist ei selgu), pakkumusi võib esitada kuni kahe hankeosa kohta ning hanke alla kuuluvad personaalarvutid, elektroonikaseadmed, kontori- ja raamatukogumööbel.

See tehniline dokument seab raamatukogule tarnitavatele lauaarvutitele ranged ja kohustuslikud nõuded: väike VESA-kinnitusega korpus, Intel Core 5 (≥13. põlvkond) 6-tuumalise NPU-ga protsessor, 16 GB DDR5 mälu, 512 GB NVMe SSD, Wi-Fi 6E/2,5 GbE/Bluetooth 5.3, Thunderbolt 4, HDMI 2.1, 3-aastane garantii ja Windows 11 Pro/EDU OEM, mistõttu peaksid pakkumise esitama vaid edasimüüjad, kes suudavad tarnida sülearvutivõimsusega mini-PCsid koos kõigi spetsifikatsioonides nõutud võrklaadimise (PXE), kaugäratuse (WOL) ja kaugjuhtimise võimalustega.

Otepää linnaraamatukogu kuulutab kohustusliku pakkumisena välja nelja kuu jooksul tarnitava täiesti uue raamatukogu mööbli ja seadmete (riiulid, lauad, toolid, arvutid, multimeediaekraanid, elektrooniline laenutuskapp jms) hanke koos kohaleveo, montaaži, kasutajakoolituse ja garantiiteenusega, kus pakkujal peavad olema tooted koos CE/EL sertifikaatidega, eestikeelsete juhenditega ning näidistega ja MDF-plaat ei ole lubatud.

Ametlik hankelepinguprojekt jagab Otepää raamatukogu sisustushanked kaheks osaks: mööbel (riiulid, lauad, toolid) ja IT-seadmed (arvutid, LED-ekraanid, raamatulaenutuskapp), kus lõplik fikseer hind peab sisaldama kõiki kulusid (transport, paigaldus, dokumentatsioon) ning tarnija peab tagama eestikeelse kasutusjuhendi ning tehnilise kirjelduse ja spetsifikatsiooni nõuetele vastavuse.

Otepää linnaraamatukogu kuueosalise lihthanke pakkumiseks peab pakkuja elektrooniliselt esitama mööbli (riide-, lauavabrikust, toolid jm) ja arvuti/LED-ekraani/raamatulaenutuskapi osade tehnilised spetsifikatsioonid, oma majandusliku ja tehnilise pädevuse tõendid (sh teise ettevõtte vahendite korral tema hankepass), ning tagama 4-kuulise tarnetähtaja pärast lepingu sõlmimist (kõik nõuded on kohustuslikud).