Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Zakup systemu wspomaganego komputerowo zarządzania obiektami (CAFM)

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
9 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
012730-2026
Wartość
£1,016,000
Lokalizacja
South Yorkshire, Wielka Brytania
Opublikowano
27 września 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

12 lutego 2026

Termin składania pytań

2 marca 2026

Termin składania ofert

9 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

8 kwietnia 2026

Budżet
£1,016,000
Czas trwania
39 miesiące
Lokalizacja
South Yorkshire
Typ
Open Procedure
62
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Barnsley Facilities Services (BFS), spółka zależna w całości należąca do Barnsley Hospital NHS Foundation Trust i The Rotherham NHS Foundation Trust, zamierza pozyskać system wspomagany komputerowo zarządzania obiektami (CAFM). Oferent MUSI być w stanie zapewnić co najmniej wszystkie z poniższych funkcjonalności: Zarządzanie azbestem Jasny, aktualny rejestr azbestu, który zawiera informacje o zidentyfikowanych materiałach, ich stanie i powiązanych ryzykach, aby organizacje mogły skutecznie zarządzać bezpieczeństwem i zgodnością. Zarządzanie aktywami Zapewnienie jasnego, ustrukturyzowanego rejestru aktywów, który zawiera kluczowe informacje o każdym aktywie przez cały jego cykl życia, pomagając organizacjom efektywnie zarządzać, śledzić i utrzymywać swoje aktywa. Help Desk / Zarządzanie zadaniami Zapewnienie jasnego, audytowalnego przepływu pracy, który śledzi zadania od utworzenia do zakończenia, pomagając zespołom efektywnie ustalać priorytety, organizować i monitorować pracę, zachowując pełną widoczność i nadzór. Planowana konserwacja zapobiegawcza Zapewnienie jasnego i spójnego sposobu planowania, harmonogramowania i monitorowania konserwacji zapobiegawczej, zapewniając zespołom pełną widoczność nadchodzących prac i pomagając im skuteczniej zarządzać zasobami, bezpieczeństwem i wydajnością aktywów. Utrzymanie rejestru nieruchomości Zapewnienie centralnego, ustrukturyzowanego rejestru wszystkich przestrzeni nieruchomości, pomagając organizacjom efektywnie zarządzać informacjami o nieruchomościach, jednocześnie wspierając szersze procesy operacyjne, zgodności i finansowe. Raportowanie i pulpity nawigacyjne Funkcjonalność zapewniająca jasną, w czasie rzeczywistym widoczność wydajności i zgodności za pośrednictwem dostępnych, filtrowalnych pulpitów nawigacyjnych i raportów, które wspierają skuteczne monitorowanie, analizę i podejmowanie decyzji. Zarządzanie zasobami Funkcjonalność pomagająca organizacjom efektywnie zarządzać i wdrażać siłę roboczą, zapewniając jasną widoczność aktywności personelu, postępu zadań i zapotrzebowania na zasoby w celu wsparcia efektywnego planowania i nadzoru nad wydajnością. Zarządzanie magazynem / zapasami Funkcjonalność zapewniająca organizacjom jasną kontrolę i widoczność poziomów zapasów i ich wykorzystania, pomagając im efektywnie zarządzać zapasami i utrzymywać ich dostępność, jednocześnie wspierając lepsze planowanie kosztów i zasobów. Aplikacja mobilna do zarządzania zadaniami Funkcjonalność umożliwiająca pracownikom terenowym zarządzanie i realizację zadań w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji mobilnej, zapewniając im jasny dostęp do szczegółów zadań, informacji o aktywach i narzędzi na miejscu, dzięki czemu praca może być wykonywana efektywnie i dokładnie.

Analiza ryzyka

Analiza ryzyka nie jest jeszcze dostępna dla przetargów tego kraju. Obecnie obsługiwane: Estonia, Łotwa, Litwa, Polska, Francja, Wielka Brytania, Dania, Holandia, Norwegia i Finlandia.

Strategia wygrywania

Uzyskaj strategię wygrywania opartą na sztucznej inteligencji, dopasowaną do tego przetargu. Obejmuje wskaźnik prawdopodobieństwa wygranej, kluczowe szanse i wyzwania, zalecane obszary oferty, analizę pozycji konkurencyjnej oraz praktyczne rekomendacje maksymalizujące Twoje szanse.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

11 wymagań w 2 kategoriach

Składanie (1)
Techniczne (10)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--The bid must be submitted by the deadline of 2026-03-09 at 12:00:00 UTC.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--The bidder must provide a Computer Aided Facilities Management (CAFM) system.
--The CAFM system must include Asbestos Management functionality, providing clear, up-to-date records of identified materials, their condition, and associated risks for safety and compliance management.
--The CAFM system must include Asset Management functionality, providing a clear, structured asset register that captures essential information throughout each asset's lifecycle for efficient management, tracking, and maintenance.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

3 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
012730-2026_ocds_record.json

This tender seeks a comprehensive Computer Aided Facilities Management (CAFM) system for Barnsley Facilities Services, requiring robust functionalities including asbestos, asset, task, maintenance, property, reporting, resource, stock management, and a mobile task application.

OCDS Release PackageDOC
012730-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data about a tender from Barnsley Hospital NHS Foundation Trust for a comprehensive Computer Aided Facilities Management (CAFM) system, requiring functionalities such as asbestos, asset, task, and resource management, alongside reporting and a mobile application.

Official PDF VersionPDF
012730-2026_official.pdf

Barnsley Facilities Services is procuring a Computer Aided Facilities Management (CAFM) system, requiring minimum functionalities including asbestos, asset, help desk/task, planned preventative maintenance, property register, reporting, resource, stores management, and a task management handheld application.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

62
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for a CAFM system provides clear functional requirements and essential project details but suffers from a critical lack of evaluation criteria and no electronic submission, significantly impacting fairness and completeness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender defines the procedure and CPV code correctly, with no reported disputes. However, the absence of a reveal date for the tender notice creates a transparency gap, making it difficult to fully assess the reasonableness of the preparation period, although the submission deadline itself is not flagged as a concern per instructions.

•Missing tender reveal date
Przejrzystość70/100

The functional requirements for the CAFM system are exceptionally clear and detailed, ensuring bidders understand the technical scope. Nevertheless, the complete absence of specified evaluation criteria is a major deficiency, leaving bidders uncertain about how their proposals will be judged.

•Missing evaluation criteria
Kompletność60/100

While core information like title, organization, value, duration, and location are well-defined, the tender is significantly incomplete due to the critical omission of evaluation criteria, which are fundamental for a comprehensive bid submission.

•Missing evaluation criteria
Uczciwość45/100

Fairness is severely compromised by the lack of transparent evaluation criteria, which introduces subjectivity into the assessment process. Additionally, the absence of electronic submission capabilities creates an unnecessary barrier for potential bidders and reduces equal access. The functional requirements themselves appear generic and not tailored.

•Missing evaluation criteria
•No electronic submission
Praktyczność60/100

The tender's practicality is hindered by the lack of electronic submission, which is a standard and expected feature in modern procurement. While other practical details like contract start and duration are clear, this omission creates an administrative burden.

•No electronic submission
Spójność danych85/100

The tender exhibits good data consistency, with key fields largely populated and logical dates. There are no reported disputes or suspensions, and the timeline is coherent. Minor fields like 'Liable Person' and procedure codes are missing.

•Minor missing fields (Liable Person, procedure codes)
Zrównoważony rozwój20/100

The tender does not include any explicit green procurement, social, or innovation criteria. This indicates a missed opportunity to integrate broader public value considerations into the procurement process.

•No green procurement criteria
•No social criteria

Mocne strony

Clear and detailed functional requirements
Transparent value disclosure
Well-defined contract duration and start date
Good data consistency and no disputes
Appropriate CPV code assignment

Wątpliwości

Critical absence of evaluation criteria
Lack of electronic submission capabilities
No integration of sustainability or social aspects
Missing tender reveal date (transparency gap)

Rekomendacje

1. Clearly define and publish comprehensive evaluation criteria to ensure transparency and objectivity.
2. Implement electronic submission for improved accessibility, efficiency, and fairness for all bidders.
3. Consider integrating sustainability, social value, and innovation criteria to align with modern public procurement best practices.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty