Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku i terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Chojnicach przy ul. Młyńskiej 30 oraz pomieszczeń wynajmowanych przy ul. Młyńskiej 28 w Chojnicach

Zamknięty

Zaktualizowano 30 października 2026

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
16 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
2026/BZP 00144391/01
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
Pomorskie, Polska
Opublikowano
23 października 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

6 marca 2026

Termin składania pytań

9 marca 2026

Termin składania ofert

16 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
Przeterminowany
Kod CPV
90910000-9 — Usługi sprzątania
Budżet
Nieujawnione
Czas trwania
12 miesiące
Lokalizacja
Pomorskie
Typ
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€925,268
Śr. liczba ofert
1.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
91%
34,641 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku i terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego w Chojnicach przy ul. Młyńskiej 30 oraz pomieszczeń wynajmowanych przy ul. Młyńskiej 28 w Chojnicach

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

60%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi sprzątania i konserwacji w Sądzie Rejonowym w Chojnicach stwarza umiarkowane możliwości konkurencji. Brak określonych kryteriów oceny i szczegółowych wymagań wymaga proaktywnego podejścia do definiowania wartości i wykazywania zdolności. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na skrupulatnej dbałości o szczegóły w złożeniu oferty, jasnym wykazaniu doskonałości operacyjnej oraz konkurencyjnej strategii cenowej, jednocześnie subtelnie podkreślając potencjalną wartość dodaną wykraczającą poza wyraźne wymagania.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i wysokiej jakości usługi sprzątania dla bezpiecznej instytucji publicznej

Efektywne kosztowo i wydajne rozwiązania w zakresie konserwacji

Zaangażowanie na rzecz czystego i bezpiecznego środowiska dla funkcjonowania sądu

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny pozwala na proaktywne zdefiniowanie propozycji wartości.
Możliwość wyróżnienia się dzięki doskonałemu planowaniu operacyjnemu i zapewnieniu jakości, nawet bez wyraźnych wymagań.
Potencjał konkurencyjnych cen ze względu na nieujawnioną szacunkową wartość i brak wyraźnych nakazów dotyczących zamówień społecznych/zielonych.
Zamówienie trwa 12 miesięcy, co sugeruje potrzebę stabilnego i niezawodnego dostawcy.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny utrudnia dostosowanie oferty do maksymalnej punktacji.

Przyjmij zrównoważone podejście, koncentrując się na cenie, jakości i zdolnościach operacyjnych. Proaktywnie przedstaw korzyści płynące z oferowanej usługi w zakresie niezawodności, wydajności i jakości, przedstawiając je jako niejawne punkty oceny.

Brak szczegółowych wymagań technicznych i finansowych pozostawia pole do niejasności i potencjalnych błędnych interpretacji.

Dokładnie przejrzyj OPZ (Załącznik nr 1) i projekt umowy. Dokonaj rozsądnych założeń opartych na standardowych praktykach dla podobnych umów o usługi sprzątania w sektorze publicznym i jasno przedstaw te założenia w swojej ofercie. Zaprezentuj solidne procesy wewnętrzne dotyczące zarządzania jakością i finansami.

Wysoka konkurencja jest prawdopodobna ze względu na prosty charakter usługi i brak wyraźnych barier wejścia.

Skoncentruj się na bardzo konkurencyjnej cenie, w połączeniu z jasną i zwięzłą prezentacją planu operacyjnego i środków zapewnienia jakości. Podkreśl wszelkie doświadczenia z podobnymi klientami z sektora publicznego.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług sprzątania i konserwacji z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji umów sektora publicznego, szczególnie w przypadku budynków instytucjonalnych. Idealny oferent będzie posiadał silne zdolności zarządzania operacyjnego, solidny system zapewnienia jakości oraz elastyczne podejście do świadczenia usług. Powinien być również stabilny finansowo i zdolny do oferowania konkurencyjnych cen.
Kluczowe wymagania
Zgodność ze wszystkimi obowiązkowymi podstawami wykluczenia (art. 125 Pzp)
Dokładne wypełnienie formularza ofertowego (Formularz ofertowy)
Przestrzeganie warunków projektu umowy (Projektowane postanowienia umowy)
Szczegółowe zrozumienie i wykonanie zakresu prac określonego w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ_OPZ)
Kluczowe wyróżniki
Skrupulatnie szczegółowy plan operacyjny, który przewiduje potencjalne wyzwania i przedstawia proaktywne rozwiązania.
Wyraźne i udokumentowane zaangażowanie w zapewnienie jakości i ciągłe doskonalenie, nawet jeśli nie jest to wyraźnie wymagane.
Wysoce konkurencyjna i przejrzysta struktura cenowa.
Dowody doświadczenia z podmiotami sektora publicznego i zrozumienie ich specyficznych potrzeb (np. bezpieczeństwo, dyskrecja).
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ dodanie zobowiązania do zatrudniania lokalnych pracowników lub stosowania ekologicznych środków czystości jako subtelnego wyróżnika, przedstawiając to jako zaangażowanie na rzecz dobrobytu społeczności i odpowiedzialnego działania.
Obszary fokusowe oferty
Cena

Opracuj bardzo konkurencyjną cenę poprzez optymalizację efektywności operacyjnej i alokacji zasobów. Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zapewnić rentowność, jednocześnie pozostając atrakcyjnym dla zamawiającego.

Jakość usług (Plan operacyjny)

Przedstaw szczegółowy i dobrze ustrukturyzowany plan operacyjny, który demonstruje dogłębne zrozumienie zakresu prac. Podkreśl niezawodność, dokładność i przestrzeganie harmonogramów. Uwzględnij solidny mechanizm kontroli jakości.

Zgodność i dokumentacja

Zapewnij absolutną dokładność i kompletność wszystkich złożonych dokumentów, zwłaszcza formularza ofertowego i oświadczeń. Zwróć szczególną uwagę na obowiązkowe podstawy wykluczenia. Przedstaw profesjonalne i bezbłędne zgłoszenie.

Rekomendacje6
Dokładne zapoznanie się z OPZ i projektem umowy
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przeanalizuj 'Załącznik nr 1 do SWZ_OPZ' i 'Załącznik nr 6 do SWZ' pod kątem wszelkich niejawnych wymagań, standardów usługowych lub zobowiązań umownych. Dokładnie zrozum zakres sprzątania zarówno w budynku głównym, jak i w wynajmowanych pomieszczeniach, w tym częstotliwość, konkretne zadania i wszelkie szczególne względy dotyczące środowiska sądowego.

Zapewnia pełną zgodność i pozwala uniknąć potencjalnych sporów lub dyskwalifikacji.
Opracowanie proaktywnej propozycji wartości
KrytycznyŚredni nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są określone, przyjmij zrównoważone podejście. Wyjaśnij, w jaki sposób Twoja usługa zapewni wyjątkową wartość dzięki niezawodności, wydajności i wysokiemu standardowi czystości, przynosząc bezpośrednie korzyści funkcjonowaniu sądu i jego wizerunkowi publicznemu.

Pomaga korzystnie przedstawić Twoją ofertę, nawet bez wyraźnych wskaźników oceny.
Szczegółowe przedstawienie doskonałości operacyjnej i zapewnienia jakości
WysokiDuży nakład

Przedstaw kompleksowy plan operacyjny obejmujący personel, harmonogramy, sprzęt, metody sprzątania i solidny system kontroli jakości. Podkreśl swoje podejście do szkolenia personelu, nadzoru i monitorowania wyników, aby zapewnić stałe wysokie standardy.

Demonstruje zdolność i zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.
Skrupulatne wypełnienie formularza ofertowego i oświadczeń
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że 'Formularz ofertowy' (Załącznik nr 2) i 'Oświadczenie na podstawie art. 125 Pzp' (Załączniki nr 3 i 3a) są wypełnione dokładnie, kompletnie i bez błędów. Zwróć szczególną uwagę na wszystkie obowiązkowe pola i oświadczenia.

Zapobiega natychmiastowej dyskwalifikacji z powodu błędów administracyjnych.
Strategia konkurencyjnych cen
WysokiŚredni nakład

Przeprowadź szczegółową analizę kosztów, aby opracować konkurencyjną cenę. Rozważ 12-miesięczny okres i potencjał powtarzających się zamówień. Porównaj z podobnymi zamówieniami w sektorze publicznym, jeśli to możliwe.

Zwiększa prawdopodobieństwo wygrania przetargu wrażliwego na cenę.
Subtelne zobowiązanie dotyczące wartości społecznej
NiskiMały nakład

Chociaż nie jest to wymagane, rozważ krótkie wspomnienie o zatrudnianiu lokalnych pracowników lub praktykach zrównoważonych jako pozytywny dodatek, przedstawiając to jako odpowiedzialne podejście biznesowe, a nie jako podstawowy wymóg.

Może dać niewielką przewagę, jeśli zamawiający ma niewypowiedziane preferencje.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją ofertę jako najbardziej niezawodne i opłacalne rozwiązanie do utrzymania czystego i profesjonalnego środowiska w sądzie. Podkreśl swoją efektywność operacyjną i zaangażowanie w jakość, aby wyróżnić się na tle potencjalnie mniej doświadczonych lub mniej zorganizowanych konkurentów.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

12 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Notice PDFPDF
08de7b9f-9a86-50b7-056e-e50001ac48a1.pdf

Niniejszy dokument zawiera publiczne ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania i utrzymania czystości budynku Sądu Rejonowego w Chojnicach oraz terenu przyległego.

Załączniki nr 3 i 3a do SWZ - Oświadczenie na podstawie art. 125 Pzp.docxDOC
Załączniki nr 3 i 3a do SWZ - Oświadczenie na... -- 33.6 KB

No content extracted

Załączniki nr 3 i 3a do SWZ - Oświadczenie na podstawie art. 125 Pzp.pdfPDF
Załączniki nr 3 i 3a do SWZ - Oświadczenie na... -- 243.8 KB

No content extracted

Załącznik nr 1 do SWZ_OPZ.pdfPDF
Załącznik nr 1 do SWZ_OPZ.pdf -- 242.2 KB

No content extracted

Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy.docxDOC
Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy.do... -- 34.3 KB

No content extracted

Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy.pdfPDF
Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy.pd... -- 268.4 KB

No content extracted

Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie_grupa kapitałowa.docxDOC
Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie_grupa ka... -- 44.6 KB

No content extracted

Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie_grupa kapitałowa.pdfPDF
Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie_grupa ka... -- 194.5 KB

No content extracted

Załącznik nr 5 do SWZ - Wykaz usług.docxDOC
Załącznik nr 5 do SWZ - Wykaz usług.docx -- 29.9 KB

No content extracted

Załącznik nr 5 do SWZ - Wykaz usług.pdfPDF
Załącznik nr 5 do SWZ - Wykaz usług.pdf -- 166.5 KB

No content extracted

Załącznik nr 6 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia.pd...PDF
Załącznik nr 6 do SWZ - Projektowane postanow... -- 396.8 KB

No content extracted

SWZ_Usługa sprzątania.pdfPDF
SWZ_Usługa sprzątania.pdf

Niniejszy dokument zawiera specyfikację warunków zamówienia na usługi sprzątania i utrzymania czystości budynku Sądu Rejonowego w Chojnicach oraz wynajmowanych pomieszczeń.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cleaning services is generally well-structured, with clear documentation and a proper CPV code. However, it lacks specific evaluation criteria and details on financial aspects, impacting completeness and practicality.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear CPV code and a defined procedure. However, the absence of specified evaluation criteria could be a point of contention. Deadlines are present but could be considered tight.

•Missing evaluation criteria
Przejrzystość80/100

The description of services is clear, and the CPV code is correctly specified. The availability of multiple documents, including technical specifications, aids in understanding the requirements. However, the lack of explicit eligibility and technical capability requirements reduces overall clarity.

•Missing eligibility requirements
•Missing technical capability requirements
Kompletność70/100

Most basic information is present, including the title, organization, and contract duration. However, the estimated value is not disclosed, and crucial details regarding exclusion grounds, eligibility, technical, and financial requirements are missing, significantly impacting completeness.

•Estimated value not disclosed
•Mandatory exclusion grounds not specified
Uczciwość85/100

The tender is conducted via e-procurement, which promotes fairness. The CPV code is standard, and the procedure is not tailored to specific companies. However, the undisclosed estimated value and the lack of specified objective evaluation criteria could be perceived as less transparent.

•Estimated value not disclosed
•Evaluation criteria not specified
Praktyczność65/100

The tender is active and has a submission deadline. E-procurement is indicated. However, the lack of explicit information on contract start date, financing, and the absence of a clear e-submission process (beyond the general 'E-Procurement' characteristic) limit practicality.

•No explicit contract start date
•No financing information
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference number, organization, and CPV code are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status is active.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided information, indicating a lack of focus on sustainability criteria.

•No green procurement criteria
•No social criteria

Mocne strony

Clear title and description
Proper CPV code provided
E-procurement indicated
Multiple relevant documents available

Wątpliwości

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Lack of detailed eligibility and technical requirements
No sustainability considerations

Rekomendacje

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Clearly define the evaluation criteria for bids.
3. Incorporate sustainability aspects into the tender requirements.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty