Oryginalny Opis Przetargu
Efficiency East Midlands (EEM) przeprowadza to postępowanie przetargowe w celu pozyskania ramowej umowy na utrzymanie nieruchomości i naprawy reaktywne, która zastąpi naszą obecną DPS0009, wygasającą 26 września 2026 r. Umowa ramowa, pozyskiwana w ramach Konkurencyjnej Elastycznej Procedury, zapewni członkom EEM możliwość utrzymania, renowacji i napraw reaktywnych wewnętrznych, zewnętrznych i całych nieruchomości w ramach posiadanych przez naszych członków zasobów nieruchomościowych. Pierwszy etap postępowania będzie obejmował specyficzny dla przetargu kwestionariusz wraz z harmonogramem cenowym, który oferenci będą musieli wypełnić i złożyć do oceny. Oprócz powyższego, EEM będzie wymagać od wykonawców wypełnienia pytań dotyczących minimalnych kompetencji i najlepszych praktyk (zalicz/nie zalicz) oraz dodatkowych pytań (zalicz/nie zalicz). Po ocenie i zakończeniu Etapu 1, wykonawcy, którzy spełnią minimalne wymagania i osiągną wymagany próg, zostaną zaproszeni do udziału w Etapie 2 Konkurencyjnej Elastycznej Procedury. Ceny zostaną przeniesione z Etapu 1, a oferenci będą oceniani zgodnie z dokumentacją przetargową wydaną oferentom. Prace realizowane w ramach tej umowy ramowej będą dotyczyć nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych. Nieruchomości mieszkalne zazwyczaj będą obejmować mieszankę zasobów mieszkaniowych, bungalowów, bloków mieszkalnych i programów mieszkań chronionych, a także garaży, magazynów i wszelkich innych budynków posiadanych i/lub zarządzanych przez naszych członków. Nieruchomości komercyjne będą obejmować między innymi lokale użytkowe, budynki biurowe, szpitale i placówki opieki, akademie, szkoły, kolegia, uniwersytety, centra edukacyjne, akademiki, domy i placówki opieki dla osób starszych, domy i centra dla dzieci, centra społeczności, centra rekreacyjne i siłownie, biblioteki, pawilony, szatnie i toalety publiczne, obiekty rekreacji na świeżym powietrzu, parkingi, jednostki przemysłowe, magazyny i garaże. Umowa ramowa zostanie podzielona na następujące części: Część 1 - Naprawy i konserwacja całych domów wewnętrznych i zewnętrznych (Umowy do 2 mln GBP) Część 2 - Naprawy i konserwacja całych domów wewnętrznych i zewnętrznych (Umowy powyżej 2 mln GBP) Część 3 - Naprawy awaryjne i reaktywne (Obszar Midlands) EEM zastrzega sobie prawo do powołania 10 wykonawców do każdej z powyższych części. Oprócz wykonawców powołanych do każdej części, EEM zastrzega sobie prawo do powołania 'Rezerwowego Oferenta' dla każdej części, jednocześnie lub w dowolnym momencie podczas etapu przyznawania i przed rozpoczęciem obowiązywania umowy ramowej. Rezerwowym Oferentem dla każdej części będzie zazwyczaj następny najwyżej oceniony oferent po zakończeniu procesu oceny dla każdej części, pod warunkiem, że jego oferta spełniła wymagane minimalne standardy oceny. Dla jasności, jeśli EEM powoła wszystkich 10 wykonawców do Części 1, 2 i 3, wówczas oferent zajmujący 11. miejsce w każdej części może zostać powołany na Rezerwowego Oferenta. Jeśli wszystkie 10 miejsc w danej części nie zostaną obsadzone, EEM nadal zastrzega sobie prawo do powołania Rezerwowych Oferentów na te części. Po powołaniu Wykonawców, w przypadku gdy Wykonawca: •Dokona istotnej zmiany w Ofercie, która stanowiła podstawę jego wyboru jako Wykonawcy (czy to w zakresie ceny, czy jakiegokolwiek innego aspektu Oferty); •Nie będzie przestrzegał postanowień niniejszego dokumentu; •W rozsądnej opinii EEM nie poczyni zadowalających postępów w kierunku podpisania Umowy Ramowej; oraz •W przypadku któregokolwiek z powyższych, nie naprawi sytuacji do rozsądnego zadowolenia EEM w określonym terminie po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od EEM; i. EEM będzie uprawniony do odwołania Wykonawcy (-ów) i według absolutnego uznania EEM do wykluczenia Wykonawcy (-ów) z dalszego udziału w procesie przetargowym lub do wprowadzenia dodatkowego etapu konkurencyjnego w procesie przetargowym, w którym Wykonawca (-cy) może, ale nie musi (według absolutnego uznania EEM) zostać zaproszony do składania ofert. EEM ani żadni z ich odpowiednich doradców nie ponoszą odpowiedzialności za żadne koszty ani wydatki poniesione przez Wykonawcę i/lub jego odpowiednie organizacje w związku z tym. Wszyscy oferenci muszą zadeklarować wszelkie istotne powiązania korporacyjne, w tym spółki dominujące, spółki zależne lub podmioty powiązane, w swoim zgłoszeniu przetargowym. Tam, gdzie więcej niż jeden podmiot w grupie korporacyjnej (w tym spółki dominujące, spółki zależne lub podmioty pod wspólną własnością lub kontrolą) zamierza złożyć Ofertę w tym postępowaniu przetargowym, EEM wymaga, aby te podmioty uzgodniły jednego wiodącego oferenta (dalej „Wiodący Oferent”), a wszyscy pozostali członkowie grupy korporacyjnej uczestniczą wyłącznie jako wskazani kluczowi podwykonawcy Wiodącego Oferenta. Wykonawcy (i/lub podwykonawcy) są zobowiązani posiadać akredytacje i kwalifikacje wymienione w pakiecie przetargowym, aby uzyskać miejsce w Umowie Ramowej. Ta wymóg zapewnia, że nasi Członkowie mogą być pewni, że powołują kompetentnych i zgodnych wykonawców. Dokumenty dotyczące Etapu 1 Konkurencyjnej Elastycznej Procedury będą dostępne w systemie Delta eSourcing od wtorku 5 maja 2026 r., z terminem składania ofert dla Etapu 1 w piątek 19 czerwca 2026 r. o godzinie 14:00. Dla wykonawców, którzy przejdą do Etapu 2 Konkurencyjnej Elastycznej Procedury, dokumenty dla Etapu 2 będą dostępne od piątku 7 sierpnia, z terminem składania ofert w piątek 18 września 2026 r. o godzinie 14:00. Harmonogram tego postępowania może ulec zmianie według wyłącznego uznania EEM. Umowy ramowe, które zostaną zawarte na podstawie Umów Ramowych, które zostaną zawarte po zakończeniu postępowania przetargowego rozpoczętego publikacją Zawiadomienia o Zamówieniu, mogą trwać do pięciu lat po wygaśnięciu czteroletniego okresu obowiązywania Umowy Ramowej. Należy pamiętać, że całkowita potencjalna wartość ramowa podana w niniejszym zawiadomieniu odnosi się do pełnej 4-letniej umowy ramowej i uwzględnia strukturę podziału na części, długość umów ramowych oraz fakt, że liczba członków EEM może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy ramowej. Umowa ramowa jest pozyskiwana przez EEM w imieniu organizacji, które zostały zaakceptowane jako upoważnieni użytkownicy. Użytkownik upoważniony oznacza EEM i każdy inny podmiot zamawiający (zgodnie z definicją w Sekcji 2 PA23) opisany w Zawiadomieniu o Zamówieniu, który jest również wymieniony jako upoważniony użytkownik na stronie internetowej EEM https://eem.org.uk/members/ Użytkownicy upoważnieni to każdy obecny członek prawa spółek, każdy przyszły członek prawa spółek i każdy użytkownik, który uzyskał autoryzowany dostęp do umów ramowych i innych narzędzi zamówień publicznych dostarczanych przez EEM. EEM jest zarejestrowany jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością gwarancyjną i jest własnością oraz jest zarządzany przez niewielką liczbę organizacji, które tworzą naszych 'Członków Prawa Spółek', z których wszystkie są samodzielnymi podmiotami zamawiającymi. Umowy ramowe pozyskiwane w ramach postępowania przetargowego rozpoczętego publikacją Zawiadomienia o Zamówieniu, zostaną zawarte przez EEM jako podmiot zamawiający, który przeprowadził i zakończył to postępowanie przetargowe. Wszelkie odniesienia w Zawiadomieniu o Zamówieniu lub dokumentach przetargowych do podmiotu zamawiającego są uważane za odniesienie do EEM i obejmują je. Organizacje uprawnione do dostępu i korzystania z Umów Ramowych, które zostaną zawarte po zakończeniu postępowania przetargowego rozpoczętego publikacją Zawiadomienia o Zamówieniu, to: Każdy obecny Członek EEM - organizacja będąca członkiem prawa spółek EEM w dniu niniejszego Zawiadomienia o Zamówieniu i będąca jedną z organizacji, które posiadają i zarządzają EEM; Każdy przyszły Członek EEM, członkowie prawa spółek i Zarząd EEM mogą w dowolnym czasie powołać dodatkowe organizacje na członków prawa spółek. Wszyscy przyszli członkowie będą również samodzielnymi podmiotami zamawiającymi; oraz Użytkownik Umowy Ramowej - organizacja, która podpisała i zgodziła się na warunki korzystania z Umów Ramowych EEM i która jest upoważniona do dostępu do umów ramowych i innych narzędzi zamówień publicznych dostarczanych przez EEM. Z Umów Ramowych EEM mogą korzystać wszystkie organizacje finansowane ze środków publicznych. Umowy ramowe mogą być wykorzystywane przez każdą organizację, która należy do jednej lub więcej z poniższych kategorii i może być zidentyfikowana za pomocą podanych linków jako użytkownicy zgodnie z przepisami Public Contracts Regulations 2015 lub Procurement Act 2023. Poniższa lista potencjalnych użytkowników umów ramowych nie jest wyczerpująca dla wszystkich organizacji, które mogą korzystać z usług EEM, dostęp zostanie udzielony każdej organizacji finansowanej ze środków publicznych. Zarejestrowani dostawcy mieszkań socjalnych w Anglii i Walii, w tym między innymi: 1. Zarejestrowani dostawcy mieszkań socjalnych w Anglii i Walii, w tym między innymi https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Władze lokalne, w tym między innymi lista rad w Anglii i Walii. .3. Podmioty Narodowej Służby Zdrowia (NHS), w tym NHS Trusts, fundacje trustowe, zintegrowane rady lub partnerstwa opieki, federacje lekarzy rodzinnych i inni świadczeniodawcy usług zdrowotnych i opieki społecznej w Anglii i Walii. 4. Wszystkie służby ratunkowe, w tym siły policyjne, departamenty straży pożarnej i ratownictwa oraz pogotowie ratunkowe. 5. Wszystkie placówki edukacyjne, w tym między innymi szkoły prowadzone przez władze lokalne, stowarzyszenia akademickie, kolegia, uniwersytety i inne placówki kształcenia zawodowego. 6. Zarejestrowane organizacje charytatywne mające powiązanie z podstawowym celem i usługami świadczonymi przez EEM. 7. Departamenty rządu centralnego i ich agencje 8. Wszystkie inne podmioty zamawiające zgodnie z definicją w przepisach Public Contracts Regulations 2015 lub Procurement Act 2023.