Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

London Academy of Excellence - Przetarg na usługi sprzątania

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 149 dni
Sierpień 31, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
012072-2026
Wartość
£744,000
Lokalizacja
London, Wielka Brytania
Published
Marzec 28, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 10, 2026

Termin składania pytań

Sierpień 24, 2026

Termin składania ofert

Sierpień 31, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Sierpień 31, 2026

Budget
£744,000
Duration
36 months
Lokalizacja
London
Type
Open Procedure
64
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

London Academy of Excellence (LAE) to szkoła średnia dla uczniów wszystkich środowisk, kultur i doświadczeń. LAE konsekwentnie osiąga znakomite wyniki na poziomie A dla wszystkich uczniów, ale odniosła szczególny sukces, pomagając uczniom z mniej uprzywilejowanych środowisk zdobyć miejsca na najlepszych uniwersytetach w Wielkiej Brytanii i na całym świecie. Misją Akademii jest promowanie mobilności społecznej uczniów ze środowisk uważanych za upośledzone. LAE jest jedną z najwyżej ocenianych szkół średnich w Wielkiej Brytanii pod względem wyników akademickich. Nasi uczniowie czują się dumni z przynależności do zróżnicowanej, włączającej i przyjaznej społeczności LAE, zlokalizowanej w dynamicznej dzielnicy East End w Londynie. LAE przenosi się do zupełnie nowej siedziby w lipcu 2026 roku (wczesne objęcie) i powita swoich uczniów w nowym budynku we wrześniu 2026 roku. Jest to ekscytująca okazja dla odpowiedniego dostawcy usług sprzątania, aby nawiązać współpracę z LAE w celu utrzymania wysokich standardów we wszystkich obszarach, w tym w sprzątaniu. Obiekt jest imponującym i nowoczesnym budynkiem, wyposażonym w solidne i wytrzymałe meble, aby sprostać wymaganiom środowiska edukacyjnego. Budynek rozciąga się na 8 piętrach z jasnymi, otwartymi przestrzeniami, które uzupełniają Akademię. Dodatkowe informacje o Akademii można uzyskać tutaj: https://www.lae.ac.uk/ Informacje o przetargu: Wybrany oferent będzie zobowiązany do świadczenia doskonałych usług sprzątania w LAE, która liczy 625 uczniów i 80 pracowników dydaktycznych i pomocniczych, a do września 2027 roku liczba ta wzrośnie do 750 uczniów i 90 pracowników dydaktycznych i pomocniczych. Okres obowiązywania umowy, na którą ogłoszono przetarg, wynosi 3 lata, od 01.09.2026 do 31.08.2029. Istnieje możliwość przedłużenia o kolejne dwa lata do 31.08.2031. Umowa oferuje doskonałą okazję do przeglądu i zaproponowania ulepszeń obecnych usług sprzątania dla nowego budynku. Umowa obejmuje zarówno podstawowe sprzątanie w trakcie roku szkolnego, jak i okresowe gruntowne sprzątanie przez cały rok. Szkoła pragnie zapewnić wysokiej jakości usługi sprzątania, dzięki którym jej uczniowie będą mogli cieszyć się doskonałą edukacją, wspieraną przez doskonale utrzymane obiekty. Akademia oczekuje zarówno ściśle zarządzanych usług, jak i wysokiego poziomu produktywności ze strony personelu sprzątającego przez cały czas, a także stylu zarządzania stosowanego przez zwycięskiego wykonawcę, który wspiera, zachęca i rozwija personel sprzątający, który jest dumny z wkładu w życie LAE. Akademia nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej złożonej oferty przetargowej, lecz pragnie uzyskać najlepszą wartość z tej umowy i zapewnić najlepszą wartość swoim uczniom. Mile widziane będą innowacyjne i kreatywne pomysły dotyczące tego, jak usługi sprzątania mogą być rozwijane i ulepszane. Akademia poszukuje wykonawcy, który chętnie podejmie współpracę i będzie działał z najwyższymi umiejętnościami przez cały czas. Konkurencyjna elastyczna procedura Niniejsze zamówienie będzie realizowane w ramach Konkurencyjnej Elastycznej Procedury. Będzie ona przebiegać dwuetapowo, przy czym etap 1 będzie obejmował Kwestionariusz Specyficzny dla Zamówienia (PSQ). Na tym etapie do etapu 2 przejdzie minimum 5 kandydatów (lub mniej, jeśli mniej niż 5 spełni minimalne kryteria) i maksymalnie 10 kandydatów. Wybór oferentów będzie oparty wyłącznie na kryteriach określonych dla zamówienia, a minimalny wynik wynoszący 60% musi zostać osiągnięty. Wybrani oferenci zostaną następnie zaproszeni do etapu 2, Zaproszenia do Składania Ofert (ITT). Tutaj ocena odpowiedzi na ofertę będzie wynosić 35% cena i 65% jakość. Wartość umowy: Roczna wartość obecnej umowy wynosi 62 000 funtów, jednak nowy budynek będzie prawie dwukrotnie większy, więc szacunkowa wartość wynosi około 124 000 funtów. W związku z tym wartość tej umowy wynosi 620 000 funtów. Umowa będzie umową o stałej cenie, z miesięcznym wystawianiem faktur Akademii. Dodatkowe wymagania i informacje: • Akademia ma minimalny wymóg dotyczący ubezpieczenia od odpowiedzialności pracodawcy i odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w wysokości 5 milionów funtów. •Minimalny roczny obrót, który Twoja firma musi osiągnąć, aby zostać rozpatrzona w ramach tej możliwości, wynosi 500 000 funtów. •Klient dąży do przejścia w kierunku londyńskiej płacy minimalnej. •Obecnie nie ma pracowników sprzątających objętych programem emerytalnym samorządów lokalnych. •Usługi sprzątania są obecnie świadczone przez firmę Birkin Group. •Należy pamiętać, że wybrany oferent będzie zobowiązany do uiszczenia opłaty za przetarg RIVA za ten projekt bezpośrednio firmie RIVA po przyznaniu umowy. •Klient zastrzega sobie prawo do nieprzyznania umowy po zakończeniu tego projektu. Aby uzyskać więcej informacji o tej możliwości, odwiedź portal Delta eSourcing pod adresem: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-School-cleaning-services./582FMV3R77 Aby odpowiedzieć na tę możliwość, kliknij tutaj: https://www.delta-esourcing.com/respond/582FMV3R77

Analiza ryzyka

Analiza ryzyka nie jest jeszcze dostępna dla przetargów z tego kraju. Obecnie obsługiwane: Estonia, Polska, Litwa i Łotwa.

Strategia wygrywania

Uzyskaj strategię wygrywania opartą na sztucznej inteligencji, dopasowaną do tego przetargu. Obejmuje wskaźnik prawdopodobieństwa wygranej, kluczowe szanse i wyzwania, zalecane obszary oferty, analizę pozycji konkurencyjnej oraz praktyczne rekomendacje maksymalizujące Twoje szanse.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

1 wymagań w 1 kategoriach

Obowiązkowe (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided information.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

4 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
012072-2026_ocds_record.json

The London Academy of Excellence seeks a cleaning provider for its new, larger premises from September 2026, requiring a minimum £500,000 annual turnover and £5 million insurance, with a strong emphasis on quality and innovative service delivery for a 3-year contract worth an estimated £620,000.

OCDS Release PackageDOC
012072-2026_ocds_release.json

The London Academy of Excellence seeks a cleaning contractor for its new, larger 8-floor premises, requiring a high-quality, tightly managed service for a 3-year contract (extendable to 5 years) with minimum £5M insurance and £500K annual turnover, evaluated 65% on quality and 35% on price.

Official PDF VersionPDF
012072-2026_official.pdf

The London Academy of Excellence seeks a high-quality cleaning service partner for its new 8-floor building from September 2026 for a 3-year contract (with extension option), requiring bidders to have £5M insurance and £500k annual turnover, with selection based on a two-stage process prioritizing quality (65%) over price (35%).

Tender NoticeHTM
012072-2026.html

The London Academy of Excellence seeks a cleaning provider for its new 8-floor building from September 2026 for a 3-year term with a 2-year extension option, requiring £5M insurance, £500k annual turnover, and participation in a two-stage competitive flexible procedure.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

64
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cleaning services at the London Academy of Excellence presents a well-described opportunity with clear quality expectations and a structured two-stage competitive process, but suffers from significant data inconsistencies regarding contract value and duration, and includes an unusual fee requirement for the successful bidder.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender defines a competitive flexible procedure and uses an appropriate CPV code. There are no reported disputes. However, the reveal date and the liable person are not specified, and formal procedure codes are missing, representing minor compliance gaps.

Missing reveal date
Missing liable person
Przejrzystość80/100

The tender provides a very clear and detailed description of the Academy, the new premises, and the scope of cleaning services required. Requirements for insurance and annual turnover are explicit, and the two-stage evaluation process with a 35% price / 65% quality split for the ITT stage is well-defined.

Specific evaluation criteria for the initial PSQ stage are not fully detailed in the provided text
Kompletność55/100

Basic information such as title, reference, organization, and description are present. Deadlines, value, and duration are specified, but there is a significant inconsistency between the stated 'Contract Duration' (36 months) and the 'Estimated Value' (£620,000 / €744,000) which is explicitly calculated in the description for a 5-year term (3 years + 2-year extension). Missing liable person and formal procedure codes also detract from completeness.

Inconsistent contract duration and estimated value
Missing liable person
Uczciwość70/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Evaluation criteria are transparent and objective pre-qualification requirements are set. E-procurement is enabled via Delta eSourcing. However, the requirement for the successful tenderer to pay the RIVA tender fee is an unusual and potentially unfair barrier to entry, especially for smaller businesses.

Requirement for successful tenderer to pay RIVA tender fee
Praktyczność65/100

Electronic submission and document access are supported through the Delta eSourcing portal. Financing information (fixed price, monthly invoices) and duration are clear. However, the contract start date has a minor inconsistency between the timeline and description, and the requirement to pay the RIVA tender fee adds an unusual practical hurdle for bidders.

Minor inconsistency in contract start date
Requirement for successful tenderer to pay RIVA tender fee
Spójność danych40/100

There are significant inconsistencies in key data fields. The 'Contract Duration' is stated as 36 months, while the 'Estimated Value' is clearly calculated in the description based on a 5-year term (3 years + 2-year extension). The contract start date also shows a minor discrepancy between the timeline and the description. Some key fields like 'Liable Person' and procedure codes are unpopulated.

Major inconsistency between contract duration and estimated value
Minor inconsistency in contract start date
Zrównoważony rozwój50/100

The tender demonstrates a strong focus on social aspects, including an aspiration towards the London Living Wage, the Academy's mission for social mobility, and expectations for staff development. It also welcomes innovative and creative ideas. However, there are no explicit green procurement criteria mentioned.

Lack of explicit green procurement criteria

Mocne strony

Clear and detailed description of requirements and expectations
Transparent two-stage evaluation process with defined quality/price split
Strong emphasis on social aspects and innovation
Full document access and e-procurement enabled
Appropriate CPV code and no reported disputes

Wątpliwości

Significant inconsistency between estimated contract value and stated duration
Requirement for the successful tenderer to pay an external tender fee (RIVA)
Missing key administrative details (reveal date, liable person, formal procedure codes)
Lack of explicit green procurement criteria
Minor inconsistencies in contract start date

Rekomendacje

1. Clarify and reconcile the estimated contract value with the specified contract duration, ensuring consistency across all tender documents.
2. Reconsider the requirement for the successful tenderer to pay the RIVA tender fee, as it may deter potential bidders and impact fairness.
3. Complete all missing administrative fields, including the reveal date, liable person, and formal procedure codes, to enhance legal compliance and transparency.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u