Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Koncesja na świadczenie usług „Udzielenie prawa do komercyjnego wykorzystania Rynku Ratuszowego na Starym Mieście w Tallinnie w celu organizacji Jarmarku Bożonarodzeniowego“

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 2 dni
Kwiecień 06, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Specjalne
Numer Referencyjny
273421
Wartość
€1,000,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 05, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Concession Fee100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 05, 2026

Termin składania pytań

Marzec 30, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 06, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 06, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€1,000,000
Duration
12 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Specjalne
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€144,070
Śr. liczba ofert
1.9
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
100%
49 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest koncesja na świadczenie usług „Udzielenie prawa do komercyjnego wykorzystania Rynku Ratuszowego na Starym Mieście w Tallinnie w celu organizacji Jarmarku Bożonarodzeniowego“.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg to koncesja na organizację Jarmarku Bożonarodzeniowego w Tallinnie, z dużym naciskiem na ofertę finansową. Zwycięska strategia wymaga wysoce konkurencyjnej oferty finansowej połączonej z udokumentowanym doświadczeniem w zarządzaniu dużymi wydarzeniami oraz przekonującą wizją unikalnego uroku jarmarku. Skoncentruj się na maksymalizacji opłaty koncesyjnej, jednocześnie zapewniając bezbłędne spełnienie wszystkich wymogów technicznych i kwalifikacyjnych.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Najbardziej atrakcyjny finansowo i profesjonalnie zorganizowany Jarmark Bożonarodzeniowy na placu Raekoja plats w Tallinnie.

Żywe, bezpieczne i niezapomniane świąteczne doświadczenie dla mieszkańców i gości.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj unikalne znaczenie historyczne i kulturowe placu Raekoja plats, aby stworzyć niezrównane doświadczenie rynkowe.
Zaoferuj bardzo konkurencyjną opłatę koncesyjną, aby zapewnić maksymalną liczbę punktów oceny.
Zaprezentuj obszerne doświadczenie w zarządzaniu podobnymi dużymi wydarzeniami publicznymi, aby zbudować zaufanie i wiarygodność.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja skoncentrowana wyłącznie na ofercie finansowej.

Opracuj solidny model finansowy, który pozwoli na bardzo konkurencyjną opłatę koncesyjną, jednocześnie zapewniając rentowność. Dokładnie przeanalizuj strategie cenowe konkurentów, jeśli to możliwe.

Precyzyjne spełnienie wszystkich obowiązkowych i technicznych wymagań, zwłaszcza w przypadku oferty składanej w języku estońskim.

Zaangażuj profesjonalne usługi tłumaczeniowe dla wszystkich dokumentów ofertowych. Przeprowadź dokładny przegląd wszystkich wymagań przez ekspertów prawnych i technicznych, aby zapewnić pełną zgodność.

Profil idealnego oferenta
Doświadczona firma zarządzająca wydarzeniami z udokumentowanym dorobkiem w organizacji dużych imprez publicznych, w szczególności jarmarków bożonarodzeniowych lub podobnych festiwali, posiadająca silne możliwości finansowe do zaoferowania wysokiej opłaty koncesyjnej. Powinni posiadać wiedzę w zakresie logistyki, programów kulturalnych, bezpieczeństwa i higieny oraz umieć tworzyć świąteczną i angażującą atmosferę.
Kluczowe wymagania
Zorganizowanie Jarmarku Bożonarodzeniowego w Tallinnie na placu Raekoja plats, w tym pozyskanie, instalacja i dekoracja wyposażenia.
Zorganizowanie programu kulturalnego, domu Świętego Mikołaja i domów aktywności.
Zapewnienie czystości, oświetlenia i usług ochrony na przyległym obszarze.
Potwierdzenie doświadczenia w organizacji co najmniej trzech podobnych wydarzeń w ciągu ostatnich 36 miesięcy, z udziałem co najmniej 1000 uczestników, obejmujących catering i program rozrywkowy.
Najwyższa zaoferowana opłata koncesyjna otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Oferty muszą być składane w języku estońskim.
Kluczowe wyróżniki
Znacznie wyższa opłata koncesyjna niż u konkurentów.
Jasna i przekonująca wizja unikalnej atmosfery i oferty jarmarku, która współgra z dziedzictwem Tallinna.
Udokumentowana zdolność do sprawnego i efektywnego zarządzania wszystkimi aspektami logistycznymi, bezpieczeństwa i kulturalnymi.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ włączenie niewielkiego elementu wsparcia lokalnych rzemieślników lub komponentu darowizny, aby zwiększyć atrakcyjność oferty, nawet jeśli nie wpłynie to bezpośrednio na ocenę.
Obszary fokusowe oferty
Opłata koncesyjna100.0%

Złóż najwyższą możliwą opłatę koncesyjną, która jest finansowo zrównoważona. Jest to jedyne kryterium oceny, więc jego maksymalizacja jest kluczowa. Przeprowadź dokładne badania rynku i modelowanie finansowe, aby określić optymalną ofertę.

Rekomendacje5
Maksymalizacja oferty opłaty koncesyjnej
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę, główny nacisk należy położyć na złożenie najwyższej finansowo wykonalnej opłaty koncesyjnej. Przeprowadź szczegółową analizę finansową, w tym prognozowane strumienie przychodów od sprzedawców, sponsorów i potencjalnych działań dodatkowych, aby określić maksymalną możliwą ofertę.

Bezpośrednio określa wynik oferty i prawdopodobieństwo wygranej.
Zapewnienie nienagannego wykazania zdolności technicznych
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie udokumentuj doświadczenie w organizacji co najmniej trzech podobnych wydarzeń, upewniając się, że wszystkie kryteria (uczestnicy, catering, rozrywka) są jasno spełnione i weryfikowalne. Przedstaw szczegółowe opisy organizacji poprzednich wydarzeń, w tym pozyskiwanie, instalację, dekorację, programy kulturalne oraz bezpieczeństwo/sanitariaty.

Niezbędne do spełnienia obowiązkowych wymagań technicznych.
Profesjonalne tłumaczenie i przegląd w języku estońskim
KrytycznyŚredni nakład

Wszystkie dokumenty ofertowe muszą być składane w języku estońskim. Zaangażuj profesjonalnych, certyfikowanych tłumaczy do całej treści i zleć przegląd rodzimym użytkownikom języka estońskiego pod kątem niuansów kulturowych i dokładności. Jest to kluczowe, aby uniknąć dyskwalifikacji.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu błędów językowych.
Opracowanie przekonującej wizji rynku
WysokiŚredni nakład

Chociaż nie jest to bezpośrednio oceniane, silna narracja na temat unikalnej atmosfery, programów kulturalnych i ogólnego doświadczenia Jarmarku Bożonarodzeniowego może subtelnie wpłynąć na postrzeganie przez zamawiającego i zapewnić pewność co do zdolności oferenta do zapewnienia wyjątkowego wydarzenia.

Poprawia ogólne postrzeganie oferty i buduje zaufanie.
Dokładny przegląd projektu umowy koncesyjnej
WysokiŚredni nakład

Dokładnie przeanalizuj 'Załącznik 4 - Projekt umowy', aby zrozumieć wszystkie zobowiązania umowne, odpowiedzialność i oczekiwania dotyczące wydajności. Zidentyfikuj wszelkie potencjalne ryzyka lub uciążliwe klauzule i przygotuj się do ich rozwiązania w ofercie lub podczas negocjacji.

Minimizes contractual risks and ensures understanding of commitments.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej korzystną finansowo, jednocześnie demonstrując niezrównaną wiedzę operacyjną i zaangażowanie w dostarczenie światowej klasy Jarmarku Bożonarodzeniowego dla Tallinna.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (3)
Techniczne (7)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted in Estonian.
--Bidders must confirm they fulfill all conditions of the tender documents.
--The tender is for a concession agreement to organize the Christmas market on Raekoja plats.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must comply with the Public Procurement Act and Tallinn's procurement regulations.
--Any reference to standards or other bases must be read as supplemented by "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they meet all tender document conditions.
--Joint bidders must submit a power of attorney.
--Bidders must confirm compliance with anti-corruption measures.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must organize the Tallinn Christmas Market on Raekoja plats.
--This includes procuring, installing, and decorating inventory.
--Bidders must arrange a cultural program, Santa Claus house, and activity houses.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The highest offered concession fee will receive the maximum score.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

8 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
273421_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 43.8 KB

This document outlines the conditions for checking subcontractors during the contract execution phase, focusing on membership in criminal organizations and corruption.

VastavustingimusedPDF
273421_vastavustingimused.pdf -- 14.2 KB

Bidders must confirm compliance with all tender document conditions, including submitting the bid in Estonian and adhering to anti-corruption measures, with joint bidders needing to provide a power of attorney.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
273421_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

This document outlines the evaluation methodology, primarily focusing on the concession fee, where the highest offered fee will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
273421_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.6 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

AlusdokumentDOC
Alusdokument .docx -- 57.7 KB

This document outlines the special procedure for concluding a concession agreement for organizing the Christmas market at Tallinn's Town Hall Square, requiring bidders to comply with the foundational documents and public procurement law.

Lisa 1 - Teenuse lähteülesanneDOC
Lisa 1 - Teenuse lähteülesanne (Tehniline kir... -- 26.2 KB

Bidders must organize the Tallinn Christmas Market on Town Hall Square, including procuring and installing inventory, decorations, a cultural program, a Santa Claus house, activity houses, and ensuring site maintenance, lighting, and security services.

Lisa 3 - Pakkuja kinnitused eelnevate lepingute täitmise kohtaDOC
Lisa 3 - Pakkuja kinnitused eelnevate lepingu... -- 25.0 KB

The bidder must confirm experience in organizing at least three similar events in the last 36 months, each with at least 1000 participants, including catering and entertainment.

Lisa 4 - Lepingu projektDOC
Lisa 4 - Lepingu projekt.docx -- 235.3 KB

This document is a draft concession agreement outlining the terms and requirements for organizing the Christmas market at Tallinn's Town Hall Square.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for organizing the Tallinn Christmas Market is generally well-structured, with clear technical requirements and a reasonable evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects could be improved.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to the Public Procurement Act and Tallinn's procurement regulations. Deadlines are specified and appear reasonable. The CPV code is provided. No disputes are indicated. The 'or equivalent' clause promotes regulatory compliance.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, outlining the core responsibilities for organizing the Christmas market. Technical requirements are well-documented. Evaluation criteria are specified, though the 'relative_weighting' could be more detailed. Conditions for compliance are clear.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and contract draft are attached. However, the ESPD in XML format and a PNG plan are not directly analyzable by AI, potentially hindering a full automated review.

Uczciwość85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the primary evaluation criterion (concession fee) is objective. E-procurement is mandated. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is positive. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed. The 12-month duration is specified.

Contract start date not explicitly stated.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Mocne strony

Clear technical requirements for market organization.
Objective primary evaluation criterion (concession fee).
Mandatory e-procurement and e-submission.
Adherence to relevant procurement laws.

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Missing explicit contract start date.
Some document formats (XML, PNG) not directly analyzable by AI.

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability criteria into the evaluation or requirements.
2. Clearly state the contract start date.
3. Consider providing key documents in more universally accessible formats if possible.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u