Meadowcroft Community Centre - Pokój toaletowy/taneczny

Meadowcroft Community Centre - Projekt przebudowy toaletów Wydane przez Stratton St Margaret Parish Council Meadowcroft Community Centre Addison Crescent Swindon SN2 7JX Kontakt: Chris Matthews, Zastępca Sekretarza Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 1. Wprowadzenie Stratton St Margaret Parish Council zaprasza odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców do składania ofert na przebudowę i renowację toalet w Meadowcroft Community Centre. Celem tego projektu jest modernizacja istniejących obiektów, poprawa dostępności, zwiększenie trwałości i łatwości konserwacji oraz zapewnienie przyjaznego środowiska dla użytkowników centrum społeczności. Rada poszukuje wykonawcy zdolnego do zapewnienia wysokiej jakości wykonania, efektywnego zarządzania projektem i minimalnego zakłócania działalności centrum społeczności. Kluczowym wymogiem tego projektu jest utrzymanie dostępności toalet publicznych przez cały czas trwania prac, aby zapewnić bezpieczne i skuteczne funkcjonowanie centrum społeczności. Oferenci powinni jasno określić, w jaki sposób zamierzają etapować prace i utrzymywać dostęp do toalet podczas projektu. 2. Tło Meadowcroft Community Centre jest powszechnie używanym obiektem społecznościowym obsługującym mieszkańców Stratton St Margaret i okolicznych obszarów. Budynek jest gospodarzem szerokiej gamy działań, w tym wydarzeń społecznościowych, spotkań, zajęć dla młodzieży, zajęć fitness i wynajmu prywatnego. Istniejące toalety wymagają przebudowy ze względu na wiek, zużycie, konieczność poprawy dostępności oraz potrzebę zapewnienia nowoczesnych, wydajnych i przyjaznych dla użytkownika udogodnień. 3. Przegląd projektu Prace obejmować będą pełną przebudowę istniejących toalet zlokalizowanych w Meadowcroft Community Centre. Obecny układ składa się z oddzielnych toalet męskich i damskich. Proponowana przebudowa przekształci obszar w nowoczesny układ toalet unisex składający się z: • 4 indywidualnych kabin toaletowych unisex • 1 dostępna toaleta dla osób niepełnosprawnych • 1 dedykowane miejsce do przewijania niemowląt Oprócz przebudowy toalet, przestrzeń prawie istniejącej damskiej toalety zostanie przekształcona w małe studio tańca/wielofunkcyjną przestrzeń aktywności z lustrami od podłogi do sufitu. Rada posiada rysunki pokazujące zarówno istniejący układ budynku, jak i proponowany nowy układ, które zostaną dostarczone w ramach dokumentacji przetargowej. Od pomyślnego wykonawcy oczekuje się zapewnienia wszystkich sił roboczych, materiałów, sprzętu, nadzoru i powiązanych prac niezbędnych do ukończenia projektu. Rada przewiduje, że projekt obejmie, ale nie ograniczy się do: • Demontaż i utylizacja istniejących urządzeń i wyposażenia • Zmiany wewnętrzne w celu dostosowania do nowego układu • Instalacja(e) belki nośnej i wszelkie powiązane zmiany konstrukcyjne wymagane dla nowego układu • Zmiany i modernizacje instalacji hydraulicznych • Zmiany i modernizacje instalacji elektrycznych • Instalacja toalet unisex od podłogi do sufitu, suszarek do rąk i urządzeń sanitarnych • Instalacja toalety dostępnej zgodnie z obowiązującymi przepisami • Wykończenie ścian i podłóg • Prace sufitowe i oświetleniowe • Ulepszenia wentylacji • Prace dekoracyjne i wykończeniowe • Naprawa otaczających obszarów • Usuwanie odpadów i sprzątanie terenu 4. Zakres prac Wykonawca jest zobowiązany do: 4.1 Przed budową • Udział w wizji lokalnej przed złożeniem oferty • Przegląd wszystkich dostarczonych rysunków i specyfikacji • Wskazanie wszelkich obaw, pominięć lub zalecanych ulepszeń • Przedstawienie harmonogramu prac • Przedstawienie planu dostaw etapowych pokazującego, w jaki sposób toalety pozostaną dostępne przez cały czas trwania projektu • Przedstawienie kopii wszystkich odpowiednich ubezpieczeń i akredytacji 4.2 Demontaż i rozbiórka • Bezpieczny demontaż istniejących urządzeń sanitarnych, kabin, wykończeń, wyposażenia i zbędnych instalacji • Utylizacja odpadów zgodnie z przepisami ochrony środowiska • Ochrona zachowanych obszarów przed uszkodzeniem i pyłem 4.3 Prace hydrauliczne • Modyfikacja lub wymiana istniejących rurociągów zgodnie z wymaganiami • Instalacja nowych muszli klozetowych, umywalek, kranów, systemów spłukiwania i powiązanych elementów • Zapewnienie zgodności wszystkich prac hydraulicznych z obowiązującymi przepisami i normami 4.4 Prace elektryczne • Modernizacja oświetlenia tam, gdzie jest to wymagane • Instalacja energooszczędnego oświetlenia LED • Dostarczenie wentylatorów wyciągowych i powiązanych prac elektrycznych • Zapewnienie certyfikacji wszystkich prac elektrycznych 4.5 Ulepszenia dostępności • Zapewnienie, że toaleta dostępna dla niepełnosprawnych spełnia obowiązujące standardy dostępności • Instalacja odpowiednich uchwytów, systemów alarmowych i urządzeń dostępnych dla niepełnosprawnych • Zapewnienie utrzymania odpowiedniej przestrzeni manewrowej 4.6 Wykończenie • Instalacja trwałych, komercyjnych wykładzin ściennych i podłogowych • Zapewnienie higienicznych i łatwych do czyszczenia powierzchni • Wykonanie wszystkich prac dekoracyjnych na wysokim poziomie • Małe studio tańca/wielofunkcyjna przestrzeń aktywności z lustrami od podłogi do sufitu 4.7 Zakończenie • Dokładne sprzątanie terenu po zakończeniu prac • Dostarczenie wszystkich odpowiednich certyfikatów i gwarancji • Naprawa wszelkich wad zidentyfikowanych podczas odbioru 5. Wymagania wobec wykonawcy Oferenci muszą wykazać: • Doświadczenie w realizacji podobnych projektów renowacyjnych • Doświadczenie w pracy w zajętych budynkach publicznych/społecznościowych • Odpowiednie kwalifikacje i certyfikaty • Odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej • Odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy • Kompetencje w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa • Zdolność do realizacji projektu w ramach proponowanego harmonogramu Rada zastrzega sobie prawo do żądania referencji od poprzednich klientów. 6. Wizyty w terenie Zdecydowanie zaleca się wizyty w terenie przed złożeniem ofert. Aby umówić się na wizytę w terenie, prosimy o kontakt: Chris Matthews Zastępca Sekretarza Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 7. Harmonogram Przewidywany harmonogram jest następujący: Etap Data Wydanie przetargu 21 maja 2026 r. Wizyty w terenie 22 maja 2026 r. do 16 czerwca Termin składania pytań wyjaśniających 19 czerwca 2026 r. Termin składania ofert 21 czerwca 2026 r. - Południe Wyznaczenie wykonawcy 2 lipca 2026 r. Przewidywany termin rozpoczęcia prac W ciągu 3 miesięcy od przyznania umowy Rada zastrzega sobie prawo do zmiany tych dat. 8. Budżet projektu Dostępny budżet projektu wynosi do 50 000 GBP bez VAT. Oferenci są zachęcani do przedstawiania rozwiązań zapewniających najlepszą wartość przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów jakości, trwałości, dostępności i wykończenia. 9. Wymagania dotyczące składania ofert Oferty muszą zawierać: • Profil firmy • Odpowiednie doświadczenie i studia przypadków • Proponowana metodologia • Harmonogram prac • Podział kosztów • Kopie odpowiednich certyfikatów ubezpieczeniowych • Polityka zdrowia i bezpieczeństwa • Proponowany okres gwarancji/wad • Referencje z co najmniej dwóch niedawnych podobnych projektów Oferty powinny jasno identyfikować: • Całkowity koszt projektu bez VAT • Całkowity koszt projektu z VAT • Wszelkie wykluczenia lub założenia • Wszelkie opcjonalne pozycje kosztowe 10. Kryteria oceny Wszystkie oferty są prezentowane radzie i porównywane na posiedzeniu rady w sesji poufnej. Wszystkie logotypy i nazwy firm są usuwane. Rada nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej oferty. 11. Zdrowie i bezpieczeństwo Od pomyślnego wykonawcy oczekuje się: • Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa • Przedstawienia RAMS (oceny ryzyka i oświadczenia o metodzie) • Utrzymania bezpiecznego środowiska pracy • Minimalizacji zakłóceń dla użytkowników budynku • Zapewnienia bezpiecznego i ciągłego dostępu do toalet publicznych przez cały czas trwania prac • Utrzymania odpowiedniego oddzielenia między pracami budowlanymi a obszarami publicznymi • Zapewnienia przestrzegania uwag dotyczących ochrony, tam gdzie ma to zastosowanie 12. Warunki i postanowienia Rada zastrzega sobie prawo do niepowołania żadnego wykonawcy. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi oferent. Wszelkie zmiany zakresu prac muszą zostać uzgodnione na piśmie. Wykonawcy są odpowiedzialni za weryfikację wszystkich wymiarów i warunków na miejscu. Od pomyślnego wykonawcy może być wymagane zawarcie formalnej umowy. 13. Szczegóły dotyczące składania ofert Ukończone oferty należy składać elektronicznie na adres: Chris.matthews@strattonstmargaret.gov.uk Temat: "Meadowcroft Community Centre Toilet Redevelopment Tender Submission" Termin składania ofert: 21 czerwca 2026 r. - Południe Spóźnione oferty mogą nie zostać rozpatrzone. 14. Załączniki Do zgłoszenia mogą być dołączone następujące dokumenty: • Rysunki istniejącego układu • Rysunki proponowanego układu toalet • Zdjęcia obecnych obiektów • Informacje o azbeście • Godziny otwarcia centrum społeczności 15. Deklaracja Składając ofertę, wykonawca potwierdza, że: • Podane informacje są dokładne • Przeprowadził inspekcję i zrozumiał zakres prac • Jest w stanie zrealizować projekt w proponowanych terminach • Zgadza się przestrzegać wymagań określonych w niniejszym dokumencie przetargowym