PA23 - UK4 - Ogłoszenie o przetargu

Zakres usług 1. Tło Southern Water (SW) ponownie ogłasza przetarg na swoją istniejącą Ramową Umowę o Staże zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. i osobno prowadzi przetarg na części 6a i 6b – części te będą częścią Ramowej Umowy o Staże prj_7318. Nowy zakres obejmuje: • Usunięcie standardów stażowych, które nie są już zgodne z potrzebami biznesowymi • Ciągłe wdrażanie programów o wysokim wskaźniku przyjęcia, wspierających operacyjne i strategiczne planowanie siły roboczej w całej firmie SW oraz wymogi dla AMP8. 2. Cel i założenia Celem niniejszego zamówienia jest powołanie odpowiednio wykwalifikowanych Partnerów Ramowych, zdolnych do realizacji standardów stażowych zatwierdzonych przez Skills England na wielu obszarach operacyjnych SW. Cele: • Stworzenie zgodnej, wysokiej jakości ramowej umowy na realizację staży finansowanych z opłat • Zapewnienie SW dostępu do aktualnych, zgodnych z branżą standardów stażowych • Wspieranie rozwoju kompetencji technicznych w zakresie inżynierii, operacji i dziedzin pokrewnych • Zapewnienie, że szkolenia są zgodne z mapami zawodów Skills England i zaktualizowanymi krajowymi priorytetami w zakresie umiejętności • Zapewnienie, że centra szkoleniowe są strategicznie zlokalizowane, aby zmniejszyć czas podróży stażystów • Zapewnienie, że centra szkoleniowe posiadają odpowiednią infrastrukturę i sprzęt wymagany do realizacji standardów wymienionych w zakresie niniejszego przetargu • Zapewnienie, że dostawcy mają standardowe programy gotowe do rozpoczęcia we wrześniu 2026 r. 3. Zakres usług SW zamierza ustanowić ramową umowę wielodostawcową, wieloczęściową na realizację standardów stażowych od poziomu 2 do 7 (szersza ramowa umowa). SW zastrzega sobie prawo do dodawania lub wycofywania standardów w okresie obowiązywania umowy ramowej, aby dopasować je do aktualizacji publikowanych przez Skills England, które obecnie zarządza standardami stażowymi, ich rewizjami i mapami zawodów dla Anglii. 3.1 Struktura części Część 6a Inżynieria i Produkcja - Technik Utrzymania Ruchu Inżynieryjnego Poziom 3 Część 6b Inżynieria i Produkcja - Technik Utrzymania Zasobów w Branży Wodociągowej (Poziom 3) - Technik Sieci Wodociągowej Poziom 3, - Technik Procesów w Branży Wodociągowej Poziom 3 - Operator Sieci Wodociągowej Poziom 2, - Operator Procesów Wodnych Poziom 2, - Technik Oczyszczania Wody Poziom 3 3.2 Zakres geograficzny i model dostawy Dostawcy muszą wykazać zdolność do realizacji: • Programy stażowe gotowe do rozpoczęcia we wrześniu 2026 r. • Na wielu obszarach Wielkiej Brytanii i w obrębie zasięgu operacyjnego SW • Z maksymalnym czasem podróży stażysty wynoszącym 1 godzinę do ośrodków szkoleniowych • Z co najmniej jednym punktem realizacji w Sussex, Kent, Hampshire i na Wyspie Wight • Nauczanie stacjonarne, gdy jest to wymagane przez standard stażowy • Nauczanie hybrydowe/zdalne, gdy jest to właściwe i zgodne z zasadami finansowania ESFA 3.3 Ośrodki szkoleniowe i infrastruktura Dostawcy muszą utrzymywać dostęp do: • Sprzętu szkoleniowego z zakresu mechaniki, elektryki, instrumentacji i sterowania • Warsztatów inżynieryjnych, maszyn i stanowisk • Możliwości realizacji wszystkich obowiązkowych komponentów praktycznych standardów • Ustalenia dotyczące ciągłości działania, aby zapewnić nieprzerwaną realizację Dostawcy mogą być zobowiązani do prowadzenia szkoleń w siedzibie SW dla wspólnych grup z sektora wodociągowego, jeśli będzie to wymagane. 4. Okres obowiązywania i funkcjonowanie umowy ramowej • Okres początkowy: 3 lata • Opcjonalne przedłużenia: łącznie do 6 lat (przyrosty 2 + 1) • Mechanizmy wyboru wykonawcy: o Mini-konkurs o Bezpośrednie przyznanie (jeśli zgodne z kryteriami) • Wdrożenie dostawcy, ciągłe kontrole zgodności i zarządzanie wydajnością stanowią część zarządzania umową ramową 5. Wymagania dotyczące finansowania i zgodności Dostawcy muszą przestrzegać: • Zasad finansowania staży ESFA (2026 i kolejne) • Zasad dotyczących podatku od wzrostu i umiejętności • Standardów stażowych i planów oceny zatwierdzonych przez Skills England • Ram Inspekcji Edukacyjnej Ofsted (EIF) • Obowiązku zapobiegania, ochrony, KCSIE • Wymogów EPAO i limitów finansowania Obowiązki obowiązkowe: • Jasny podział kosztów zgodny z limitami finansowania Skills England • Pełna zgodność z wymogami dotyczącymi szkoleń poza miejscem pracy • Przejrzysta struktura kosztów EPA w ramach maksymalnych progów ESFA • Przestrzeganie zasad podwykonawstwa, jeśli jest stosowane 6. Zapewnienie jakości i monitorowanie wydajności Minimalne wymagania: • Ocena Ofsted: „Dobry” lub wyższa (RI rozpatrywane indywidualnie) o Dwa kolejne wyniki RI = niezgodność • Ochrona musi być oceniona jako „Spełniona” • Wykazalne zapewnienie jakości zgodne z Ofsted EIF • Kwartalne przeglądy wydajności obejmujące: o Postępy, frekwencję, wskaźniki ryzyka o Śledzenie szkoleń poza miejscem pracy o Wskaźniki osiągnięć (klasyfikowane jako Wyróżnienie/Bardzo dobry/Zaliczenie) o Zadowolenie pracodawcy i ucznia o Wskaźniki rezygnacji i retencji • Roczny audyt jakości obejmujący realizację, ochronę, dane, kwalifikacje personelu i trafność programu nauczania 7. Wymagania dotyczące danych i raportowania Dostawcy muszą składać kwartalne dane dotyczące: • Rozpoczęcia, postępów, ukończenia, rezygnacji uczniów • Realizacja szkoleń poza miejscem pracy zgodnie z planem • Obecność i punktualność • Gotowość EPA Dodatkowe wymagania: • Zarządzanie danymi zgodne z RODO • Bezpieczne metody wymiany danych • Kompatybilność z systemami cyfrowymi/HR SW, jeśli jest wymagana • Zgodność ze standardami ESFA dla Indywidualnego Rekordu Ucznia (ILR) 8. Obowiązki pracodawcy (Southern Water) Southern Water: • Przydzieli mentorów i opiekunów w miejscu pracy • Zapewni sprzęt i możliwości nauki na miejscu • Umożliwi i wesprze szkolenia poza miejscem pracy w godzinach pracy • Weźmie udział w trójstronnych przeglądach postępów • Zapewni bezpieczne środowisko pracy 9. Obowiązki dostawcy szkoleń Dostawcy muszą: • Prowadzić ustrukturyzowane szkolenia zgodne ze standardami zatwierdzonymi przez Skills England • Zapewnić nauczanie stacjonarne, hybrydowe i zdalne, gdy jest to właściwe • Być w pełni gotowi do przyjęcia uczniów we wrześniu 2026 r. • Utrzymywać aktualne śledzenie postępów • Przeprowadzać regularne przeglądy trójstronne • Przygotowywać uczniów do EPA za pomocą próbnych ocen • Współpracować z EPAO i zarządzać procesami bramkowymi/EPA • Utrzymywać wykwalifikowany personel dydaktyczny i odpowiednie doświadczenie branżowe 10. Wymagania dotyczące oceny Każdy standard musi zawierać: • Portfolio dowodów i dzienniki praktyczne • Obowiązkowe kwalifikacje (zgodnie z wymogami Skills England) • Lista kontrolna przeglądu bramkowego • EPA przeprowadzane przez zarejestrowane EPAO, w tym (jeśli dotyczy): o Egzaminy wiedzy o Obserwacja praktyczna o Dyskusja zawodowa o Przedłożenie projektu 11. Proces przetargowy (zgodny z PA23) Niniejsza umowa ramowa jest przedmiotem zamówienia w ramach Konkurencyjnej Procedury Elastycznej, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r., w zakresie usług komunalnych – reżim lekkiego dotyku. Zasady: • Złożenie oferty stanowi akceptację umowy ramowej