PA23 - UK4 - Ogłoszenie o przetargu

Zakres usług 1. Tło Southern Water (SW) ponownie przeprowadza przetarg na swoją istniejącą Ramową Umowę o Staże zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. i oddzielnie prowadzi przetarg na Pakiety 6a i 6b – pakiety te będą częścią Ramowej Umowy o Staże prj_7318. Nowy zakres obejmuje: • Usunięcie standardów stażowych, które nie są już zgodne z potrzebami biznesowymi • Dalsza realizacja programów o wysokim wskaźniku uczestnictwa wspierających planowanie operacyjne i strategiczne zasobów ludzkich w SW oraz wymogi dla AMP8. 2. Cel i założenia Celem niniejszego zamówienia jest powołanie odpowiednio wykwalifikowanych Partnerów Ramowych zdolnych do dostarczania standardów stażowych zatwierdzonych przez Skills England na wielu obszarach operacyjnych SW. Cele: • Ustanowienie zgodnej, wysokiej jakości ram dla dostarczania staży finansowanych z opłat (levy) • Zapewnienie SW dostępu do aktualnych, branżowych standardów stażowych • Wspieranie rozwoju kompetencji technicznych w dziedzinach inżynierii, operacji i pokrewnych • Zapewnienie, że szkolenia są zgodne z mapami zawodów Skills England i zaktualizowanymi krajowymi priorytetami w zakresie umiejętności • Zapewnienie, że centra dostawców są strategicznie zlokalizowane, aby skrócić czas podróży dla stażystów • Zapewnienie, że centra dostawców posiadają odpowiednią infrastrukturę i sprzęt wymagany do realizacji standardów wymienionych w zakresie niniejszego przetargu • Zapewnienie, że dostawcy posiadają standardowe programy gotowe do rozpoczęcia we wrześniu 2026 r. 3. Zakres usług SW zamierza ustanowić wielodostawcową, wielopakietową umowę ramową na realizację standardów stażowych od poziomu 2 do poziomu 7 (szersza umowa ramowa). SW zastrzega sobie prawo do dodawania lub wycofywania standardów w okresie obowiązywania umowy ramowej, aby dopasować je do aktualizacji publikowanych przez Skills England, które obecnie zarządza standardami stażowymi, ich rewizjami i mapami zawodów dla Anglii. 3.1 Struktura pakietów Pakiet 6a Inżynieria i produkcja - Technik utrzymania ruchu inżynieryjnego Poziom 3 Pakiet 6b Inżynieria i produkcja - Technik utrzymania zasobów w przemyśle wodociągowym (Poziom 3) - Technik sieci wodociągowej Poziom 3, - Technik procesów uzdatniania wody Poziom 3 - Operator sieci wodociągowej Poziom 2, - Operator procesów wodnych Poziom 2, - Technik uzdatniania wody Poziom 3 3.2 Pokrycie geograficzne i model dostawy Dostawcy muszą wykazać zdolność do realizacji: • Programy stażowe gotowe do rozpoczęcia we wrześniu 2026 r. • Na terenie wielu regionów w całej Wielkiej Brytanii i w obrębie obszaru operacyjnego SW • Z maksymalnym czasem podróży stażysty wynoszącym 1 godzinę do ośrodków szkoleniowych • Z co najmniej jednym punktem realizacji w Sussex, Kent, Hampshire i na Wyspie Wight • Nauczanie stacjonarne, jeśli jest wymagane przez standard stażowy • Nauczanie hybrydowe/zdalne, jeśli jest to odpowiednie i zgodne z zasadami finansowania ESFA 3.3 Obiekty szkoleniowe i infrastruktura Dostawcy muszą utrzymywać dostęp do: • Sprzęt do szkolenia w zakresie mechaniki, elektryki, instrumentacji i sterowania • Warsztaty inżynieryjne, maszyny i stanowiska • Zdolność do realizacji wszystkich obowiązkowych komponentów praktycznych standardów • Ustalenia dotyczące ciągłości działania, aby zapewnić nieprzerwaną realizację Dostawcy mogą być zobowiązani do prowadzenia szkoleń w obiektach SW dla wspólnych grup z sektora wodociągowego, jeśli będzie to wymagane. 4. Czas trwania i funkcjonowanie umowy ramowej • Okres początkowy: 3 lata • Opcjonalne przedłużenia: do 6 lat łącznie (przyrosty 2 + 1) • Mechanizmy wywoływania: o Mini-konkurs o Bezpośrednie przyznanie (jeśli zgodne z kryteriami) • Wdrożenie dostawcy, ciągłe kontrole zgodności i zarządzanie wydajnością stanowią część zarządzania umową ramową 5. Wymagania dotyczące finansowania i zgodności Dostawcy muszą przestrzegać: • Zasad finansowania staży ESFA (2026 i kolejne) • Zasad dotyczących funduszu wzrostu i umiejętności (Growth & Skills Levy) • Standardów stażowych i planów oceny zatwierdzonych przez Skills England • Ram Inspekcji Edukacyjnej Ofsted (EIF) • Obowiązku zapobiegania (Prevent Duty), ochrony (Safeguarding), KCSIE • Wymogów EPAO i limitów stawek finansowania Obowiązki obowiązkowe: • Jasny podział kosztów zgodny z limitami stawek finansowania Skills England • Pełna zgodność z wymogami dotyczącymi szkoleń poza pracą (off the job training) • Przejrzysta struktura kosztów EPA w ramach maksymalnych progów ESFA • Przestrzeganie zasad podwykonawstwa, jeśli jest stosowane 6. Zapewnienie jakości i monitorowanie wyników Minimalne wymagania: • Ocena Ofsted: „Dobra” lub wyższa (RI rozpatrywane indywidualnie) o Dwa kolejne wyniki RI = niezgodność • Ochrona musi być oceniona jako „Spełniona” • Wykazalne zapewnienie jakości zgodne z EIF Ofsted • Kwartalne przeglądy wyników obejmujące: o Postępy, frekwencję, wskaźniki ryzyka o Śledzenie szkoleń poza pracą (OTJT) o Wskaźniki osiągnięć (klasyfikowane jako Wyróżnienie/Bardzo dobry/Zaliczony) o Zadowolenie pracodawcy i ucznia o Wzorce rezygnacji i retencji • Roczny audyt jakości oceniający realizację, ochronę, dane, kwalifikacje personelu i trafność programu nauczania 7. Wymagania dotyczące danych i raportowania Dostawcy muszą składać kwartalne dane dotyczące: • Rozpoczęcia nauki przez uczniów, postępy, ukończenia, rezygnacje • Realizacja szkoleń poza pracą zgodnie z planem • Obecność i punktualność • Gotowość do EPA Dodatkowe wymagania: • Zarządzanie danymi zgodne z RODO • Bezpieczne metody wymiany danych • Zgodność z systemami cyfrowymi/HR SW, jeśli jest wymagane • Zgodność ze standardami ESFA Individualised Learner Record (ILR) 8. Obowiązki pracodawcy (Southern Water) Southern Water: • Wyznaczy mentorów i opiekunów w miejscu pracy • Zapewni sprzęt i możliwości nauki na miejscu • Umożliwi i wesprze szkolenia poza pracą w godzinach pracy • Weźmie udział w trójstronnych przeglądach postępów • Zapewni bezpieczne środowisko pracy 9. Obowiązki dostawcy usług szkoleniowych Dostawcy muszą: • Prowadzić ustrukturyzowane szkolenia zgodne ze standardami zatwierdzonymi przez Skills England • Zapewnić nauczanie stacjonarne, hybrydowe i zdalne, jeśli jest to odpowiednie • Być w pełni gotowi do przyjęcia uczniów we wrześniu 2026 r. • Utrzymywać aktualne śledzenie postępów • Przeprowadzać regularne przeglądy trójstronne • Przygotowywać uczniów do EPA za pomocą próbnych ocen • Współpracować z EPAO i zarządzać procesami bramkowymi/EPA • Utrzymywać wykwalifikowany personel dydaktyczny i odpowiednie doświadczenie branżowe 10. Wymagania dotyczące oceny Każdy standard musi zawierać: • Portfolio dowodów i praktyczne dzienniki • Obowiązkowe kwalifikacje (zgodnie z wymogami Skills England) • Lista kontrolna przeglądu bramkowego • EPA przeprowadzana przez zarejestrowanego EPAO, w tym (jeśli dotyczy): o Testy wiedzy o Obserwacja praktyczna o Dyskusja zawodowa o Przedłożenie projektu 11. Proces przetargowy (zgodny z PA23) Ta umowa ramowa jest przedmiotem zamówienia w ramach Konkurencyjnej Procedury Elastycznej zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r., w zakresie usług użyteczności publicznej – reżim lekki. Zasady: • Złożenie oferty stanowi akceptację umowy ramowej