Tenders

Usługi sprzątania w Radzie Buckinghamshire

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 151 dni
Lipiec 31, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
014982-2026
Wartość
£11,103,527
Lokalizacja
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Wielka Brytania
Published
Luty 23, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 18, 2026

Termin składania pytań

Lipiec 24, 2026

Termin składania ofert

Lipiec 31, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Lipiec 31, 2026

Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
£11,103,527
Duration
36 months
Lokalizacja
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Inne
60
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Istnieje potrzeba przeprowadzenia przetargu na świadczenie usług sprzątania w biurach korporacyjnych Rady Buckinghamshire oraz w obiektach na terenie całego hrabstwa, aby zapewnić czystość i bezpieczeństwo naszych budynków, zgodnie z naszymi obowiązkami w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Łącznie jest 74 lokalizacje. Umowa będzie zawarta na początkowy okres 3 lat, począwszy od 1 sierpnia 2026 r. do 31 lipca 2029 r. Umowa może zostać przedłużona o kolejny 2-letni okres, a następnie o kolejny 1-roczny okres, co daje potencjalny łączny czas trwania umowy wynoszący 6 lat. Całkowity szacowany koszt umowy na pełne 6 lat wynosi 9 252 939 GBP. Jest to jedynie szacunek, a rzeczywiste wydatki mogą być wyższe lub niższe od tej kwoty. Usługa ta jest zamawiana w ramach dwuetapowego procesu przetargowego, który obejmuje: Etap 1 Zaproszenie do udziału – proces selekcji z wykorzystaniem Kwestionariusza Specyficznego dla Zamówienia (PSQ); Etap 2 Dostawcy, którzy pomyślnie przejdą etap 1 przetargu, zostaną zaproszeni do składania ofert. Niniejsze ogłoszenie dotyczy wyłącznie Etapu 1. Dla jasności, oferenci muszą w tym pierwszym etapie wypełnić i zwrócić jedynie PSQ (oraz wszelkie dokumenty wymagane w PSQ). Rada jest zdania, że zastosowanie będzie miało TUPE. Kwestionariusz Specyficzny dla Zamówienia (PSQ) oraz powiązane dokumenty dotyczące tej możliwości są opublikowane na portalu zamówień Rady: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Jeśli chcesz wziąć udział i jeszcze nie zarejestrowałeś się, upewnij się, że zrobiłeś to za pośrednictwem portalu zamówień, aby uzyskać dostęp do dokumentacji. Kwestionariusz Specyficzny dla Zamówienia (PSQ) musi zostać zwrócony za pośrednictwem portalu zamówień Rady. Termin zwrotu upływa w południe w piątek, 20 marca 2026 r. Kwestionariusze Specyficzne dla Zamówienia (PSQ) otrzymane po tym terminie i dacie nie będą akceptowane.

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

13 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (2)
Techniczne (3)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must complete and return the Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Bidders must return any documents requested within the PSQ.
--Bidders must submit the PSQ via the Council's procurement portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must register on the Council's procurement portal (https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council) to access documentation and participate.
--Bidders must be a company capable of providing Cleaning Services for Buckinghamshire Council Corporate Offices and cross-county sites (74 sites).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must demonstrate the capability to provide Cleaning Services for 74 sites across Buckinghamshire Council Corporate Offices and cross-county sites.
--Bidders must demonstrate the ability to fulfil health and safety obligations related to cleaning services.
--Bidders must successfully pass Stage 1 of the procurement process by completing the Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are explicitly mentioned in the provided information.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

Brak przetworzonych dokumentów dla tego przetargu.

Dokumenty pojawią się tutaj po ich pobraniu i przeanalizowaniu.

60
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cleaning services is generally well-described for Stage 1, outlining the two-stage process and key requirements. However, it suffers from significant data inconsistencies, particularly regarding deadlines and contract duration, and critically lacks explicit evaluation criteria for the initial selection stage, impacting fairness and clarity.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami70/100

The tender outlines a standard two-stage restricted procedure, and the CPV code is appropriate. The mention of TUPE is a positive aspect regarding legal obligations. However, the absence of explicit mandatory exclusion grounds in the summary and missing procedure codes are minor legal compliance gaps.

Missing explicit mandatory exclusion grounds in the summary
Missing procedure type codes
Przejrzystość60/100

The description of the service, the number of sites, and the two-stage procurement process is clear. However, the critical absence of specified evaluation criteria for the Stage 1 PSQ makes it unclear how potential suppliers will be assessed and shortlisted.

No evaluation criteria specified for Stage 1 PSQ
AI-extracted requirements are not comprehensive (e.g., financial requirements)
Kompletność55/100

Basic information like title, organization, reference, and a general description is present. However, the tender summary indicates that 5 documents are listed but none have content, which is a significant omission for a full assessment. Key details like the liable person, full procedure codes, and explicit financial requirements are also missing.

No content available for listed tender documents
Missing liable person
Uczciwość65/100

The tender discloses the estimated value and supports e-procurement, which promotes equal access. The requirements appear generic and not tailored. However, the critical absence of specified evaluation criteria for the Stage 1 PSQ severely impacts the transparency and objectivity of the selection process, making it difficult for bidders to understand how to best present their qualifications.

No evaluation criteria specified for Stage 1 PSQ
Praktyczność75/100

The tender provides a clear portal URL for accessing documents and electronic submission, which is practical for bidders. The contract start date and duration are generally specified, although with some inconsistencies. Financing information (estimated value) is also available.

Minor inconsistencies in contract start date and duration between timeline and description
Spójność danych40/100

There are significant inconsistencies in key timeline data. The 'Submission Deadline' in the timeline contradicts the PSQ submission deadline in the description. The 'Contract Duration' in the timeline contradicts the description of a potential 6-year contract. Missing fields also contribute to inconsistency.

Major inconsistencies in submission deadline and contract duration
Minor inconsistency in contract start date
Zrównoważony rozwój30/100

The tender does not explicitly mention any green procurement criteria, specific social aspects (beyond the legal application of TUPE), or innovation focus. It appears to be a standard service procurement without specific sustainability objectives.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria (beyond TUPE application)

Mocne strony

Clear description of the service and scope (74 sites)
Two-stage procurement process clearly outlined
Electronic submission via a dedicated portal is supported
Estimated value and contract duration (initial + extensions) are provided in the description
CPV code and NUTS code are correctly assigned

Wątpliwości

Critical lack of specified evaluation criteria for Stage 1 (PSQ)
Significant data inconsistencies regarding submission deadlines and contract duration
No content available for the listed tender documents, hindering full assessment
Absence of explicit mandatory exclusion grounds and financial requirements in the summary
No explicit focus on green, social, or innovation aspects

Rekomendacje

1. Publish detailed evaluation criteria for the PSQ (Stage 1) to ensure transparency and fairness.
2. Rectify all data inconsistencies, especially regarding submission deadlines and contract duration, to avoid confusion.
3. Ensure all tender documents are accessible and their content is summarized or available for review.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u