Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Dostawa oprogramowania administracyjnego dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

Zamknięty

Zaktualizowano 23 października 2026

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
23 lutego 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
2026/BZP 00111009/01
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
Warmińsko-Mazurskie, Polska
Opublikowano
16 października 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

13 lutego 2026

Termin składania pytań

16 lutego 2026

Termin składania ofert

23 lutego 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
Przeterminowany
Kod CPV
48760000-3 — Pakiety oprogramowania antywirusowego
Części
Podzielone na części
Budżet
Nieujawnione
Czas trwania
12 miesiące
Lokalizacja
Warmińsko-Mazurskie
Typ
Dostawy
56
Ocena Jakości/100
Umiarkowana
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€621,516
Śr. liczba ofert
0.7
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
93%
5,860 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Dostawa oprogramowania administracyjnego dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ta procedura przetargowa dotycząca oprogramowania administracyjnego w Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu stwarza umiarkowaną okazję do konkurencji. Sukces zależy od skrupulatnego przestrzegania wymogów, wykazania silnych zdolności technicznych i wykorzystania wszelkich dorozumianych przewag oceny poprzez dobrze ustrukturyzowaną, zorientowaną na wartość ofertę, pomimo braku jasnych kryteriów oceny.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i bezpieczne rozwiązanie w zakresie oprogramowania administracyjnego dostosowane do potrzeb instytucji edukacyjnych.

Bezproblemowa integracja i kompleksowe wsparcie dla zwiększenia efektywności operacyjnej.

Udowodnione doświadczenie i zgodność ze standardami zamówień publicznych.

Kluczowe szanse
Brak szczegółowych wymogów dotyczących zdolności technicznych, finansowych i sposobu składania ofert pozwala na podkreślenie mocnych stron zdefiniowanych przez oferenta.
Kod CPV (48760000-3) dla oprogramowania antywirusowego sugeruje nacisk na bezpieczeństwo, co może być kluczowym argumentem sprzedażowym.
Brak jasnych kryteriów oceny oznacza, że preferowana będzie kompleksowa, dobrze sformułowana oferta, która spełnia wszystkie określone wymogi i pośrednio demonstruje najlepszą wartość.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny utrudnia precyzyjne dopasowanie oferty w celu maksymalizacji punktacji.

Skoncentruj się na skrupulatnym spełnieniu wszystkich wyraźnych wymogów i wywnioskowaniu prawdopodobnych priorytetów oceny (np. zgodność techniczna, niezawodność, efektywność kosztowa) na podstawie kodu CPV i charakteru zamawiającego. Przedstaw jasną propozycję wartości, która pośrednio demonstruje przewagę.

Brak szczegółowych wymogów technicznych i finansowych oznacza, że oferenci muszą samodzielnie ocenić i pewnie przedstawić swoje możliwości.

Przedstaw szczegółowe specyfikacje techniczne proponowanego oprogramowania antywirusowego, podkreślając jego funkcje administracyjne, zabezpieczenia i kompatybilność. Jasno przedstaw stabilność finansową za pomocą standardowych sprawozdań finansowych, a w razie potrzeby listu kredytowego lub gwarancji bankowej, aby wzbudzić zaufanie.

Potencjalnie wysoka konkurencja ze względu na charakter publicznych przetargów na oprogramowanie, nawet przy ograniczonej ilości szczegółów.

Wyróżnij się dzięki doskonałym ofertom usług, jasnym planom wdrożenia i głębokiemu zrozumieniu potrzeb sektora edukacji. Podkreśl wszelkie unikalne funkcje lub korzyści oferowanego oprogramowania, które wykraczają poza podstawową funkcjonalność antywirusową.

Profil idealnego oferenta
Dostawca oprogramowania z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu rozwiązań oprogramowania administracyjnego, szczególnie w sektorze publicznym lub instytucjach edukacyjnych w Polsce. Powinien posiadać silną wiedzę techniczną w zakresie wdrażania i zarządzania oprogramowaniem antywirusowym, solidną kondycję finansową oraz zdolność do zapewnienia kompleksowego wsparcia i dokumentacji. Niezbędne jest doświadczenie w pracy z instytucjami o podobnej wielkości oraz jasne zrozumienie polskich przepisów dotyczących zamówień publicznych.
Kluczowe wymagania
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia i zasadami dotyczącymi konfliktu interesów.
Wykazanie zdolności prawnej i upoważnienia do prowadzenia odpowiednich działań biznesowych.
Zdolność do dostarczenia oprogramowania administracyjnego zgodnie z Załącznik nr 2 OPZ.docx.
Wystarczająca kondycja finansowa do wykonania umowy.
Kompletna i zgodna oferta złożona w terminie.
Kluczowe wyróżniki
Wykazane doświadczenie w dostarczaniu rozwiązań w zakresie oprogramowania antywirusowego specjalnie dla instytucji akademickich, ze zrozumieniem ich unikalnych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i administracji.
Proaktywny i szczegółowy plan wdrożenia i wsparcia, który minimalizuje zakłócenia dla Akademii.
Jasna i przejrzysta struktura cenowa oferująca doskonały stosunek jakości do ceny, nawet jeśli nie jest to wyraźnie najniższa cena.
Zaangażowanie w ciągłe szkolenia i transfer wiedzy dla personelu IT Akademii.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zaangażowanie w zapewnienie możliwości szkoleniowych i rozwoju zawodowego dla personelu IT Akademii w zakresie administracji i utrzymania oprogramowania antywirusowego, podnosząc ich umiejętności i zdolność do zatrudnienia.
Obszary fokusowe oferty
Zgodność techniczna i funkcjonalność oprogramowania

Szczegółowo opisz, w jaki sposób proponowane oprogramowanie antywirusowe spełnia i przewyższa specyfikacje techniczne zawarte w Załącznik nr 2 OPZ.docx. Podkreśl funkcje administracyjne, łatwość zarządzania i solidne protokoły bezpieczeństwa. Przedstaw dowody udanych wdrożeń w podobnych środowiskach.

Zdolność i wiarygodność oferenta

Przedstaw mocne argumenty dotyczące zdolności prawnych, technicznych i finansowych. Dołącz odpowiednie certyfikaty, studia przypadków i referencje. Jasno przedstaw zespół odpowiedzialny za realizację i wsparcie, podkreślając jego doświadczenie.

Propozycja wartości i efektywność kosztowa

Chociaż cena nie jest określona jako kryterium oceny, przedstaw konkurencyjny i przejrzysty model cenowy. Skoncentruj się na całkowitym koszcie posiadania, w tym na wsparciu, konserwacji i potencjalnej przyszłej skalowalności, demonstrując długoterminową wartość.

Rekomendacje7
Skrupulatne przestrzeganie zasad dotyczących podstaw wykluczenia i oświadczeń o konflikcie interesów
KrytycznyMały nakład

Upewnij się, że Załącznik nr 3 oswiadczenie wykluczenie warunki.doc jest wypełniony dokładnie i kompleksowo. Przeprowadź dokładne wewnętrzne kontrole, aby potwierdzić, że nie mają zastosowania żadne obowiązkowe podstawy wykluczenia i że nie występują konflikty interesów. Jest to warunek wstępny ważności oferty.

Zapobiega natychmiastowemu zdyskwalifikowaniu oferty.
Wywnioskowanie i uwzględnienie dorozumianych kryteriów oceny
WysokiŚredni nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są określone, załóż, że zamawiający będzie priorytetyzował zgodność techniczną, niezawodność, bezpieczeństwo i stosunek jakości do ceny. Ustrukturyzuj ofertę tak, aby jasno demonstrowała mocne strony w tych obszarach, nawet bez wyraźnego określenia wag.

Zwiększa prawdopodobieństwo, że oferta zostanie pozytywnie odebrana i wybrana.
Podkreśl specjalistyczną wiedzę w zakresie administracji oprogramowaniem antywirusowym dla środowisk akademickich
WysokiŚredni nakład

Wykorzystaj kod CPV (48760000-3), aby podkreślić dogłębne zrozumienie przez Twoją firmę administracji oprogramowaniem antywirusowym. Zaprezentuj specyficzne funkcje istotne dla środowiska akademickiego, takie jak centralne zarządzanie, egzekwowanie polityki w różnych grupach użytkowników i możliwości raportowania.

Wyróżnia oferenta spośród ogólnych dostawców rozwiązań IT.
Szczegółowa analiza Załącznik nr 2 OPZ.docx
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź dogłębną analizę specyfikacji technicznych zawartych w Załącznik nr 2 OPZ.docx. Dopasuj każde wymaganie do konkretnych funkcji i możliwości proponowanego oprogramowania. Jasno opisz, w jaki sposób Twoje rozwiązanie spełnia lub przewyższa każdy punkt.

Zapewnia zgodność techniczną i stanowi rdzeń sekcji technicznej oferty.
Propozycja szkolenia personelu i transferu wiedzy
ŚredniŚredni nakład

Uwzględnij zobowiązanie do zapewnienia kompleksowych szkoleń dla personelu IT Akademii w zakresie administracji i zarządzania oprogramowaniem antywirusowym. Dodaje to wartość wykraczającą poza samo oprogramowanie i wzmacnia wewnętrzne możliwości Akademii.

Zwiększa postrzeganą wartość oferty i sprzyja pozytywnym relacjom.
Proaktywne demonstrowanie stabilności finansowej
WysokiŚredni nakład

Biorąc pod uwagę brak szczegółowych wymogów finansowych, proaktywnie przedstaw dowody silnej kondycji finansowej. Może to obejmować najnowsze sprawozdania finansowe poddane audytowi, list referencyjny z banku lub zobowiązanie do przedstawienia gwarancji należytego wykonania umowy, jeśli jest to konieczne do wzbudzenia zaufania.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do wykonania umowy, łagodząc obawy dotyczące ryzyka finansowego.
Opracowanie jasnej i zwięzłej struktury oferty
WysokiŚredni nakład

Zorganizuj dokument oferty w sposób logiczny, podążając za niejawnie sugerowaną strukturą dokumentów przetargowych. Upewnij się, że wszystkie wymagane informacje są przedstawione jasno i zwięźle, co ułatwi ich przegląd zamawiającemu.

Poprawia czytelność i profesjonalizm oferty, pozytywnie wpływając na oceniających.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją firmę jako zaufanego partnera ze specjalistyczną wiedzą w zakresie cyberbezpieczeństwa dla instytucji edukacyjnych, a nie tylko jako dostawcę oprogramowania. Podkreśl niezawodność, łatwość zarządzania i solidne funkcje bezpieczeństwa, które odpowiadają specyficznym potrzebom środowiska akademickiego.
Podkreśl zaangażowanie swojej firmy w doskonałą obsługę klienta i ciągłe wsparcie, demonstrując, że jesteś zaangażowany w długoterminowy sukces Akademii związany z oprogramowaniem.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

5 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Notice PDFPDF
08de6afe-42f4-0c19-056e-e50001ab6cfa.pdf

Ten dokument to ogłoszenie dotyczące przetargu na dostawę oprogramowania administracyjnego dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu.

SWZ.pdfPDF
SWZ.pdf

Ten dokument, Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), przedstawia ogólne warunki, wymagania i zasady składania ofert na dostawę oprogramowania administracyjnego dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu.

Załącznik nr 2 OPZ.docxDOC
Załącznik nr 2 OPZ.docx

Ten dokument szczegółowo określa specyfikacje techniczne i wymagania dotyczące oprogramowania administracyjnego, które ma zostać dostarczone Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu.

Załącznik nr 3 Oswiadczenie wykluczenie warunki.docDOC
Załącznik nr 3 Oswiadczenie wykluczenie warun...

Ten dokument to oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków przetargowych.

Załącznik nr 4 Projekt umowy.pdfPDF
Załącznik nr 4 Projekt umowy.pdf

Ten dokument to projekt umowy określający warunki dostawy oprogramowania administracyjnego dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

56
Umiarkowana

Ocena Jakości Przetargu

This tender for administrative software shows significant deficiencies in legal compliance, clarity, and fairness due to missing critical information such as the procedure type, estimated value, and evaluation criteria, despite providing essential documents.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami50/100

The tender lacks a clearly defined procurement procedure type, which is a fundamental requirement for legal compliance. Additionally, the CPV codes appear inconsistent and potentially misclassified, raising concerns about the accuracy of the tender's scope.

•Missing procurement procedure type
•Inconsistent and potentially misclassified CPV codes
Przejrzystość55/100

A major clarity issue is the absence of specified evaluation criteria, making it difficult for bidders to understand how their offers will be assessed. The AI-extracted requirements, while indicating categories, are generic and lack specific details, suggesting a potential lack of explicit detail in the provided overview.

•Missing evaluation criteria
•Generic AI-extracted requirements summary lacking specific details
Kompletność60/100

The tender is incomplete due to the undisclosed estimated value of the contract and the absence of explicit evaluation criteria. While essential documents are attached, the lack of these key financial and assessment details represents significant gaps.

•Estimated value not disclosed
•Evaluation criteria missing
Uczciwość55/100

Fairness is significantly compromised by the undisclosed estimated value and the complete absence of evaluation criteria. This lack of transparency can lead to subjective assessment and prevents bidders from accurately gauging the opportunity and preparing competitive offers.

•Estimated value not disclosed
•Evaluation criteria missing, leading to potential for subjective evaluation
Praktyczność75/100

The tender supports e-procurement, which is a positive aspect for practicality. However, the contract start date is not specified, and the estimated value, which is crucial for financial planning, remains undisclosed.

•Contract start date not specified
•Estimated value not disclosed
Spójność danych55/100

Several inconsistencies are present, including the missing procurement procedure type and the undisclosed estimated value. The CPV codes also show inconsistencies, with a mix of software types that may not fully align with 'administrative software'.

•Missing procurement procedure type
•Estimated value not disclosed
Zrównoważony rozwój25/100

The tender does not include any explicit criteria or focus on green procurement, social aspects, or innovation, indicating a lack of emphasis on sustainability considerations.

•No sustainability criteria
•No social criteria

Mocne strony

Essential documents (SWZ, technical specifications, draft contract) are provided.
E-Procurement is enabled, facilitating access.
Basic information (title, organization, reference) is clearly stated.
Contract duration is specified.

Wątpliwości

Missing procurement procedure type, a major legal compliance issue.
Estimated value is not disclosed, hindering transparency and bidder assessment.
Evaluation criteria are not specified, leading to potential unfairness and lack of clarity.
Inconsistent and potentially misclassified CPV codes.
AI-extracted requirements summary is generic, indicating potential lack of detail in the provided overview.

Rekomendacje

1. Clearly define and publish the procurement procedure type to ensure legal compliance.
2. Disclose the estimated value of the contract to enhance transparency and allow bidders to make informed decisions.
3. Explicitly state all evaluation criteria and their weighting to ensure fairness and clarity in the selection process.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty