Oryginalny Opis Przetargu
Efficiency East Midlands (EEM) przeprowadza niniejsze postępowanie przetargowe w celu pozyskania ramowej umowy na utrzymanie nieruchomości i naprawy doraźne, aby zastąpić nasz obecny DPS0009, który wygaśnie 26 września 2026 r. Ramowa umowa, która jest pozyskiwana w ramach Konkurencyjnej Elastycznej Procedury, zapewni członkom EEM możliwość utrzymania wewnętrznego, zewnętrznego i całego domu, renowacji oraz napraw doraźnych dla zasobów nieruchomości naszej grupy członkowskiej. Pierwszy etap przetargu będzie obejmował kwestionariusz specyficzny dla przetargu wraz z harmonogramem cenowym, który oferenci będą musieli wypełnić i złożyć do oceny. Oprócz powyższego, EEM będzie wymagać od wykonawców wypełnienia pytań "zalicz/nie zalicz" dotyczących minimalnych kompetencji i najlepszych praktyk oraz dodatkowych pytań "zalicz/nie zalicz". Po ocenie i zakończeniu Etapu 1, wykonawcy, którzy spełnią minimalne wymagania i osiągną wymagany próg, zostaną zaproszeni do udziału w Etapie 2 Konkurencyjnej Elastycznej Procedury. Ceny zostaną przeniesione z Etapu 1, a oferenci będą oceniani zgodnie z dokumentacją przetargową wydaną oferentom. Prace realizowane w ramach tej ramowej umowy będą dotyczyć nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych. Nieruchomości mieszkalne zazwyczaj będą składać się z mieszanki zasobów mieszkaniowych, bungalowów, bloków mieszkalnych i domów opieki, a także garaży, magazynów i wszelkich innych budynków posiadanych i/lub zarządzanych przez naszych członków. Nieruchomości komercyjne będą obejmować, ale nie ograniczać się do, jednostek biznesowych, budynków biurowych, szpitali i placówek opieki, akademii, szkół, kolegiów, uniwersytetów, centrów edukacyjnych, akademików, domów i placówek opieki dla osób starszych, domów i centrów dla dzieci, centrów społeczności, centrów rekreacji i siłowni, bibliotek, pawilonów, szatni i toalet publicznych, obiektów rekreacji na świeżym powietrzu, parkingów, jednostek przemysłowych, magazynów i garaży. Ramowa umowa zostanie podzielona na następujące części: Część 1 - Naprawy i konserwacja wewnętrzna i zewnętrzna całego domu (Umowy do 2 mln GBP) Część 2 - Naprawy i konserwacja wewnętrzna i zewnętrzna całego domu (Umowy powyżej 2 mln GBP) Część 3 - Naprawy doraźne i reaktywne (Obszar Midlands) EEM zastrzega sobie prawo do powołania 10 wykonawców do każdej z powyższych części. Oprócz wykonawców powołanych do każdej części, EEM zastrzega sobie prawo do powołania "Rezerwowego Oferenta" dla każdej części, zarówno w tym samym czasie, jak i w dowolnym momencie podczas etapu przyznawania i przed rozpoczęciem ramowej umowy. Rezerwowy Oferent dla każdej części będzie zazwyczaj następnym najwyżej sklasyfikowanym oferentem po zakończeniu procesu oceny dla każdej części, pod warunkiem, że jego oferta spełniła wymagane minimalne standardy oceny. Dla jasności, jeśli EEM powoła wszystkich 10 wykonawców do Części 1, 2 i 3, wówczas oferent zajmujący 11. miejsce w każdej części może zostać powołany na Rezerwowego Oferenta. Jeśli wszystkie 10 miejsc w danej części nie zostaną obsadzone, EEM nadal zastrzega sobie prawo do powołania Rezerwowych Oferentów na te części. Po powołaniu Wykonawców, w przypadku gdy Wykonawca: •Dokona istotnej zmiany w Ofercie, która stanowiła podstawę jego wyboru jako Wykonawcy (czy to w odniesieniu do ceny, czy jakiegokolwiek innego aspektu Oferty); •Nie będzie przestrzegał postanowień niniejszego dokumentu; •Według uzasadnionej opinii EEM nie poczyni zadowalających postępów w kierunku podpisania Ramowej Umowy; oraz •W przypadku któregokolwiek z powyższych, nie naprawi sytuacji do uzasadnionego zadowolenia EEM w określonym terminie po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od EEM; i. EEM będzie uprawnione do odwołania Wykonawcy (ów) i według absolutnego uznania EEM do wykluczenia Wykonawcy (ów) z dalszego udziału w procesie przetargowym lub do wprowadzenia dodatkowego etapu konkurencyjnego w procesie przetargowym, w którym Wykonawca (cy) może (nie może) (według absolutnego uznania EEM) zostać zaproszony do złożenia oferty. EEM ani żaden z ich doradców nie ponosi odpowiedzialności za żadne koszty lub wydatki poniesione przez Wykonawcę i/lub jego podmioty powiązane w związku z tym. Wszyscy oferenci muszą zadeklarować wszelkie istotne relacje korporacyjne, w tym spółki dominujące, spółki zależne lub podmioty powiązane, w swoim zgłoszeniu przetargowym. Tam, gdzie więcej niż jeden podmiot w grupie korporacyjnej (w tym spółki dominujące, spółki zależne lub podmioty pod wspólną własnością lub kontrolą) zamierza złożyć Ofertę w tym postępowaniu przetargowym, EEM wymaga, aby te podmioty uzgodniły jednego wiodącego oferenta ("Wiodący Oferent"), a wszyscy inni odpowiedni członkowie grupy korporacyjnej uczestniczą wyłącznie jako wskazani kluczowi podwykonawcy Wiodącego Oferenta. Wykonawcy (i/lub podwykonawcy) są zobowiązani do posiadania akredytacji i kwalifikacji wymienionych w pakiecie przetargowym, aby uzyskać miejsce w Ramowej umowie. Wymóg ten zapewnia, że nasi Członkowie mogą być pewni, że powołują kompetentnych i zgodnych wykonawców. Dokumenty dotyczące Etapu 1 Konkurencyjnej Elastycznej Procedury będą dostępne na platformie Delta eSourcing od wtorku 5 maja 2026 r., z terminem składania ofert na Etap 1 w dniu 19 czerwca 2026 r. o godzinie 14:00. Dla wykonawców, którzy przejdą do Etapu 2 Konkurencyjnej Elastycznej Procedury, dokumenty na Etap 2 będą dostępne od piątku 7 sierpnia, z terminem składania ofert w dniu 18 września 2026 r. o godzinie 14:00. Harmonogram niniejszego przetargu może ulec zmianie według wyłącznego uznania EEM. Umowy ramowe, które zostaną zawarte na podstawie umów ramowych, które zostaną zawarte po zakończeniu postępowania przetargowego rozpoczętego publikacją zawiadomienia o zamówieniu, mogą trwać do pięciu lat po wygaśnięciu czteroletniego okresu obowiązywania umowy ramowej. Należy pamiętać, że całkowita potencjalna wartość ramowa podana w niniejszym zawiadomieniu odnosi się do pełnej 4-letniej umowy ramowej i uwzględnia strukturę podziału na części, długość umów oraz fakt, że liczba członków EEM może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy ramowej. Ramowa umowa jest pozyskiwana przez EEM w imieniu organizacji, które zostały zaakceptowane jako upoważnieni użytkownicy. Użytkownik upoważniony oznacza EEM i każdy inny podmiot zamawiający (zgodnie z definicją w Sekcji 2 PA23) opisany w Zawiadomieniu o przetargu, który jest również wymieniony jako upoważniony użytkownik na stronie internetowej EEM https://eem.org.uk/members/. Użytkownicy upoważnieni są klasyfikowani jako każdy obecny członek prawa handlowego, każdy przyszły członek prawa handlowego i każdy użytkownik, któremu przyznano dostęp do ramowych umów i innych narzędzi zamówień publicznych dostarczanych przez EEM. EEM jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością gwarancyjną i jest własnością oraz jest zarządzana przez niewielką liczbę organizacji, które tworzą naszych "członków prawa handlowego", z których wszyscy są sami podmiotami zamawiającymi. Umowy ramowe, które są pozyskiwane w ramach postępowania przetargowego rozpoczętego publikacją zawiadomienia o zamówieniu, zostaną zawarte przez EEM jako podmiot zamawiający, który przeprowadził i zakończył to postępowanie przetargowe. Wszelkie odniesienia w zawiadomieniu o zamówieniu lub dokumentach przetargowych do podmiotu zamawiającego są uważane za odniesienie do EEM. Organizacje uprawnione do dostępu i korzystania z umów ramowych, które zostaną zawarte po zakończeniu postępowania przetargowego rozpoczętego publikacją zawiadomienia o zamówieniu, to: Każdy obecny członek EEM - organizacja będąca członkiem prawa handlowego EEM w dniu niniejszego zawiadomienia o zamówieniu i będąca jedną z organizacji, które posiadają i zarządzają EEM; Każdy przyszły członek EEM - z czasem członkowie prawa handlowego i zarząd EEM mogą powoływać dodatkowe organizacje na członków prawa handlowego. Wszyscy przyszli członkowie będą również sami podmiotami zamawiającymi; oraz Użytkownik ramowej umowy - organizacja, która podpisała i zgodziła się na warunki korzystania z ramowych umów EEM i która jest upoważniona do dostępu do ramowych umów i innych narzędzi zamówień publicznych dostarczanych przez EEM. Ramowe umowy EEM mogą być wykorzystywane przez wszystkie organizacje finansowane ze środków publicznych. Ramowe umowy mogą być wykorzystywane przez każdą organizację, która należy do jednej lub więcej kategorii wymienionych poniżej i może być zidentyfikowana za pomocą podanych linków jako użytkownicy zgodnie z przepisami Public Contracts Regulations 2015 lub Procurement Act 2023. Poniższa lista potencjalnych użytkowników ramowych umów nie jest wyczerpująca dla wszystkich organizacji, które mogą korzystać z usług EEM, dostęp zostanie przyznany każdej organizacji finansowanej ze środków publicznych. Zarejestrowani dostawcy mieszkań socjalnych w Anglii i Walii, w tym między innymi: 1. Zarejestrowani dostawcy mieszkań socjalnych w Anglii i Walii, w tym między innymi https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Władze lokalne, w tym między innymi listy rad w Anglii i Walii. .3. Podmioty Narodowej Służby Zdrowia (NHS), w tym NHS Trusts, fundacje, zintegrowane rady lub partnerstwa opieki, federacje lekarzy rodzinnych i inni świadczeniodawcy opieki zdrowotnej i społecznej w Anglii i Walii. 4. Wszystkie służby ratunkowe, w tym siły policyjne, departamenty straży pożarnej i ratowniczej oraz pogotowie ratunkowe. 5. Wszystkie placówki edukacyjne, w tym między innymi szkoły prowadzone przez władze lokalne, trustów akademii, kolegia, uniwersytety i inne placówki kształcenia ustawicznego. 6. Zarejestrowane organizacje charytatywne związane z podstawowym celem i usługami świadczonymi przez EEM. 7. Departamenty rządu centralnego i ich agencje 8. Wszystkie inne podmioty zamawiające zgodnie z definicją w przepisach Public Contracts Regulations 2015 lub Procurement Act 2023.