Umowa o świadczenie usług profesjonalnych dla Rady Hrabstwa Cambridgeshire

Usługi drogowe i transportowe świadczone przez Radę codziennie wpływają na życie wszystkich mieszkańców hrabstwa, pracujących, uczących się i podróżujących. Rada musi zapewnić, że jest w stanie reagować na zmieniające się potrzeby mieszkańców Cambridgeshire, sprostając zarówno krótkoterminowym, jak i długoterminowym wyzwaniom, jednocześnie zapewniając wsparcie tym, którzy nas najbardziej potrzebują. W marcu 2025 r. Komisja ds. Dróg i Transportu zatwierdziła strategię przetargową dotyczącą przyszłego zamawiania i świadczenia usług drogowych i transportowych. Głównym celem tej strategii jest zapewnienie najlepszej wartości w zarządzaniu tymi Usługami poprzez poprawę efektywności, skuteczności i doświadczenia klienta. Będzie to opierać się na zaangażowaniu odpowiedniego segmentu rynku w celu dostarczenia najlepszych wyników dla usługi, którą Rada musi zamówić. Rada poszukiwała doświadczonego konsultanta, który fundamentalnie rozumie i podziela jej długoterminową wizję bardziej zielonego, sprawiedliwszego i bardziej troskliwego Cambridgeshire, aby świadczyć Usługę. Konsultant będzie współpracował z Radą w celu realizacji Ram Strategicznych Rady na lata 2023–2028 poprzez osiągnięcie najlepszej wartości w zarządzaniu siecią drogową z korzyścią dla wszystkich społeczności korzystających z infrastruktury drogowej Cambridgeshire. Rada przewiduje, że Usługi wymagane w ramach Umowy o Świadczenie Usług Profesjonalnych („PSC”) będą obejmować: Rozwiązania Transportowe, Badania Realizacji Projektów, Konsultacje i Interesariusze, Planowanie i Usługi Ustawowe, Usługi Projektowe (studia wykonalności, wstępne i szczegółowe), Usługi Komercyjne, Badania i Analizy, Usługi Środowiskowe, Usługi Mobilności Przyszłości, Usługi Fazy Budowy, Wszelkie inne powiązane/pokrewne Usługi. Rada posiada istniejący zespół projektowy wewnętrzny, dlatego też zamierza go uzupełnić i wesprzeć poprzez PSC. W tym celu potrzebuje dostępu do specjalistycznych umiejętności technicznych wykraczających poza proste zasoby projektowe, a PSC będzie również wykorzystywany do reprezentowania Rady wobec innych dostawców, np. poprzez zarządzanie budową. Zamierza powołać jednego dostawcę na początkowy okres czterech lat, z opcją przedłużenia na kolejny okres lub okresy do dodatkowych trzech lat, co daje łączny potencjalny okres trwania do siedmiu lat. Okres mobilizacji między datą umowy a datą rozpoczęcia świadczenia usług jest oddzielny i dodatkowy w stosunku do okresu świadczenia usług określonego w niniejszym Zawiadomieniu o Przetargu. Usługi będą zamawiane wyłącznie w drodze poleceń zadaniowych w ramach mechanizmu umownego i nie ma gwarantowanego minimalnego wolumenu ani wartości pracy w ramach Umowy. Rada zastrzega sobie prawo do umieszczania Usług podobnych do usługi w ramach niniejszej Umowy u innych dostawców usług lub do wykonywania ich samodzielnie lub wcale. Polecenia zadaniowe mogą być wydawane w dowolnym momencie do ostatniego dnia Okresu Świadczenia Usług, a w przypadku, gdy na koniec Okresu Świadczenia Usług pozostaną nieukończone prace w ramach poleceń zadaniowych, Okres Świadczenia Usług zostanie przedłużony do czasu ukończenia tych poleceń zadaniowych. Zainteresowane strony powinny zapoznać się z projektem Umowy w powiązanych dokumentach przetargowych, aby uzyskać dalsze szczegóły. W ramach szerszej agendy Reformy Samorządowej (LGR) Rząd oświadczył o zamiarze restrukturyzacji pozostałych dwupoziomowych obszarów w Anglii w jednopoziomowe władze jednostkowe. Program ten ma na celu usprawnienie struktur samorządowych, poprawę odpowiedzialności i osiągnięcie efektywności. Ponieważ Cambridgeshire obecnie działa w systemie dwupoziomowym, oczekuje się, że LGR wpłynie na Radę w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. Ponieważ termin i skala tych zmian nie zostały jeszcze potwierdzone, LGR może spowodować modyfikacje niniejszej Umowy. Potencjalne skutki obejmują zmiany w organie zamawiającym poprzez cesję, zmiany w wolumenie lub wartości usług oraz dostosowania zakresu wymaganych Usług. Wszelkie zmiany pozostaną zgodne z istniejącym charakterem Umowy, chociaż mogą być wymagane dodatkowe powiązane Usługi. Wiele władz sukcesyjnych może wymagać dostępu do Usług, a Umowa zapewni im takie prawo. Kandydaci powinni być świadomi tej nadchodzącej reformy i być przygotowani do współpracy z Radą w celu wsparcia transformacji i zapewnienia ciągłości Usług. Wartości finansowe podane w niniejszym Zawiadomieniu o Przetargu są szacunkami orientacyjnymi i przedstawione są według cen aktualnych na dzień publikacji, w związku z tym mogą ulec zmianie. Rada podaje całkowitą szacunkową wartość Umowy zgodnie z wymogami PA23 dotyczącymi wyceny umów i dla celów przejrzystości. Szacunek jest jednak podany wyłącznie jako wskazówka, a Rada nie udziela żadnych gwarancji w zakresie zakresu, popytu ani kosztów. Pełne szczegóły dotyczące procedury przetargowej, zamierzonej Umowy, wymaganych Usług oraz procesu wyrażania zainteresowania tą możliwością są szczegółowo opisane w powiązanych dokumentach przetargowych. Rada zastrzega sobie prawo do porzucenia przetargu i nie jest zobowiązana do przyznania żadnej umowy wynikającej z niniejszego Zawiadomienia o Przetargu. Kandydaci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie koszty i wydatki poniesione w związku z przygotowaniem i złożeniem odpowiedzi PSQ, a także za wszelkie koszty wynikające z udziału w kolejnych etapach procesu przetargowego, oceny i przyznania umowy.