Umowa o Świadczenie Usług Profesjonalnych dla Rady Hrabstwa Cambridgeshire

Usługi drogowe i transportowe świadczone przez Radę wpływają na życie wszystkich mieszkańców hrabstwa, którzy tam mieszkają, pracują, uczą się i podróżują każdego dnia. Rada musi zapewnić, że jest w stanie reagować na zmieniające się potrzeby mieszkańców Cambridgeshire, sprostając zarówno krótkoterminowym, jak i długoterminowym wyzwaniom, jednocześnie zapewniając wsparcie osobom, które potrzebują nas najbardziej. W marcu 2025 roku Komitet ds. Dróg i Transportu zatwierdził strategię przetargową dotyczącą przyszłego zamawiania i świadczenia usług drogowych i transportowych. Głównym celem tej strategii jest zapewnienie najlepszej wartości w zarządzaniu tymi usługami poprzez poprawę ich efektywności, skuteczności i doświadczenia klienta. Będzie się to opierać na zaangażowaniu odpowiedniego segmentu rynku w celu dostarczenia najlepszych wyników dla usługi, którą Rada musi zamówić. Rada starała się powołać doświadczonego Konsultanta, który fundamentalnie rozumie i podziela jej długoterminową wizję bardziej zielonego, sprawiedliwszego i bardziej troskliwego Cambridgeshire w celu świadczenia Usługi. Konsultant będzie współpracował z Radą w celu realizacji Ram Strategicznych Rady na lata 2023–2028, osiągając najlepszą wartość w zarządzaniu siecią drogową z korzyścią dla wszystkich społeczności korzystających z infrastruktury drogowej Cambridgeshire. Rada przewiduje, że Usługi wymagane w ramach Umowy o Świadczenie Usług Profesjonalnych („PSC”) będą obejmować: - Rozwiązania transportowe - Badania realizacji projektów - Konsultacje i interesariusze - Usługi planowania i prawne - Usługi projektowe (studia wykonalności, wstępne i szczegółowe) - Usługi handlowe - Badania i analizy - Usługi środowiskowe - Usługi przyszłej mobilności - Usługi fazy budowy - Wszelkie inne istotne/powiązane usługi Rada posiada istniejący zespół projektowy wewnętrzny, dlatego też zamierza go uzupełnić i wesprzeć poprzez PSC. W tym celu potrzebuje dostępu do specjalistycznych umiejętności technicznych wykraczających poza proste zasoby projektowe, a PSC będzie również wykorzystywany do reprezentowania Rady wobec innych dostawców, np. poprzez zarządzanie budową. Zamierza powołać jednego dostawcę na początkowy okres czterech lat, z opcją przedłużenia o kolejny okres lub okresy do dodatkowych trzech lat, co daje łączny potencjalny czas trwania do siedmiu lat. Okres mobilizacji między datą umowy a datą rozpoczęcia świadczenia usług jest oddzielny i dodatkowy w stosunku do okresu świadczenia usług określonego w niniejszym Zawiadomieniu o przetargu. Usługi będą zamawiane wyłącznie w drodze polecenia zadania w ramach mechanizmu umownego i nie ma gwarantowanego minimalnego wolumenu ani wartości pracy w ramach Umowy. Rada zastrzega sobie prawo do zlecenia usług podobnych do usługi w ramach niniejszej Umowy innym usługodawcom lub do wykonania ich samodzielnie lub wcale. Polecenia zadań mogą być wydawane w dowolnym momencie do ostatniego dnia Okresu Świadczenia Usług, a w przypadku, gdy pod koniec Okresu Świadczenia Usług pozostaną niedokończone prace w ramach Poleceń Zadań, Okres Świadczenia Usług zostanie przedłużony do czasu zakończenia tych Poleceń Zadań. Zainteresowane strony powinny zapoznać się z projektem Umowy w powiązanych dokumentach przetargowych, aby uzyskać dalsze szczegóły. W ramach szerszej agendy Reformy Samorządowej (LGR) Rząd oświadczył o zamiarze restrukturyzacji pozostałych dwupoziomowych obszarów w Anglii w jednopoziomowe władze jednostkowe. Program ten ma na celu usprawnienie struktur samorządowych, poprawę odpowiedzialności i osiągnięcie efektywności. Ponieważ Cambridgeshire obecnie działa w systemie dwupoziomowym, oczekuje się, że LGR wpłynie na Radę w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. Ponieważ termin i skala tych zmian nie zostały jeszcze potwierdzone, LGR może spowodować modyfikacje niniejszej Umowy. Potencjalne skutki obejmują zmiany podmiotu kontraktującego poprzez cesję, zmiany wolumenu lub wartości usług oraz dostosowania zakresu wymaganych usług. Wszelkie zmiany pozostaną zgodne z istniejącym charakterem Umowy, chociaż mogą być wymagane powiązane dodatkowe usługi. Szereg władz sukcesyjnych może wymagać dostępu do Usług, a Umowa będzie uwzględniać ich prawo do tego. Kandydaci powinni być świadomi tej nadchodzącej reformy i być przygotowani do współpracy z Radą w celu wsparcia transformacji i zapewnienia ciągłości Usług. Wartości finansowe podane w niniejszym Zawiadomieniu o przetargu są szacunkowe i przedstawione według cen aktualnych na dzień publikacji, w związku z czym mogą ulec zmianie. Rada podaje całkowitą szacunkową wartość Umowy zgodnie z wymogami PA23 dotyczącymi wyceny umów i dla celów przejrzystości. Szacunek jest jednak podany wyłącznie jako wskazówka, a Rada nie udziela żadnych gwarancji w zakresie zakresu, popytu ani kosztów. Pełne szczegóły procedury przetargowej, zamierzonej Umowy, wymaganych Usług oraz procesu wyrażania zainteresowania tą możliwością są szczegółowo opisane w powiązanych dokumentach przetargowych. Rada zastrzega sobie prawo do porzucenia przetargu i nie jest zobowiązana do zawarcia żadnej umowy wynikającej z niniejszego Zawiadomienia o przetargu. Kandydaci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie koszty i wydatki poniesione w związku z przygotowaniem i złożeniem ich odpowiedzi PSQ, a także za wszelkie koszty wynikające z udziału w kolejnych etapach procesu przetargowego, oceny i przyznania umowy.