Oryginalny Opis Przetargu
Rada West Northamptonshire przeprowadza wstępne konsultacje rynkowe z potencjalnymi dostawcami w ramach zamiaru zlecenia realizacji Programu Działań Wakacyjnych i Żywnościowych (HAF) na okres dwóch lat. Rada realizuje program HAF lokalnie od pięciu lat, zgodnie z wytycznymi Departamentu Edukacji (DfE) dotyczącymi HAF, wspierając uprawnione dzieci i młodzież w dostępie do zdrowych posiłków, wzbogacających zajęć oraz możliwości nauki i rozwoju osobistego podczas wakacji szkolnych.
Program HAF jest kluczowym czynnikiem przyczyniającym się do naszej ambicji "Najlepszy start w życiu", pomagając zmniejszyć nierówności w zakresie zdrowia, wspierać fizyczne i emocjonalne samopoczucie, wzmacniać odporność rodziny oraz zapewnić, że dzieci i młodzież są bezpieczni, zdrowi i mogą się rozwijać. W miarę ewolucji potrzeb społeczności w całym West Northamptonshire poszukujemy innowacyjnych, włączających i opartych na lokalizacji modeli realizacji, które są zgodne zarówno z oczekiwaniami krajowymi, jak i lokalnymi priorytetami.
Niniejsze wstępne konsultacje rynkowe mają na celu poinformowanie naszego przyszłego podejścia do zamówień i zapewnienie, że program HAF nadal zapewnia wysokiej jakości świadczenia, które są dostępne, odżywcze i włączające, jednocześnie kierując się do tych dzieci i rodzin, które odniosą największe korzyści. Jesteśmy szczególnie zainteresowani zrozumieniem, w jaki sposób potencjalna usługa koordynatora HAF może wykazać zgodność z następującymi lokalnymi obszarami priorytetowymi, które odzwierciedlają zasady DfE HAF i naszą strategię "Najlepszy start w życiu":
• Kierowanie i dostosowywanie świadczeń HAF do obszarów o najwyższym wskaźniku uprawnień do bezpłatnych posiłków szkolnych (FSM) w celu zmniejszenia nierówności i maksymalizacji wpływu
• Dostarczanie wysokiej jakości gorących posiłków i oferty żywieniowej, która promuje zdrowe odżywianie, edukację żywieniową i pozytywne nawyki na całe życie
• Zapewnienie włączających, wysokiej jakości świadczeń dla osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SEND), które usuwają bariery w uczestnictwie i wspierają szeroki zakres potrzeb
• Opracowywanie angażujących i odpowiednich do wieku świadczeń dla młodzieży w wieku szkolnym (11+), wspierających kontakty społeczne, dobre samopoczucie i pozytywne wyniki
Czekamy na spostrzeżenia, pomysły i przykłady najlepszych praktyk, które będą wspierać dalszy rozwój programu HAF, przynoszącego znaczące rezultaty dzieciom, młodzieży i rodzinom w całym West Northamptonshire.
Aktualna sytuacja
Program Działań Wakacyjnych i Żywnościowych (HAF) jest finansowany z grantów otrzymanych od Departamentu Edukacji (DfE). Zapewnia bezpłatne zajęcia wakacyjne, możliwości wzbogacające i pożywne posiłki dla dzieci i młodzieży w wieku od 5 do 16 lat, które są uprawnione do bezpłatnych posiłków szkolnych ze względu na otrzymywane świadczenia.
Program był realizowany w ramach zewnętrznego zlecenia przez ostatnie pięć lat. Obecnym Koordynatorem HAF jest "Northamptonshire Sport", który zarządza "HAF Northants", platformą centralną służącą do promowania programu i komunikacji z partnerami realizującymi.
Rolą Koordynatora HAF jest nadzorowanie realizacji programu w West Northamptonshire, rozszerzenie jego zasięgu na rodziny, które odniosą największe korzyści, oraz ścisła współpraca z Kierownikiem ds. Umów HAF w Radzie West Northamptonshire.
Oczekuje się, że oferta realizacji programu HAF będzie działać w okresach świąt wielkanocnych/wiosennych, letnich i świąteczno-zimowych każdego roku.
Zidentyfikowaliśmy lukę w realizacji HAF w kilku naszych najbardziej zaniedbanych obszarach, w tym Semilong, Kingsthorpe, Briars Hill, Kings Heath i Castle, którą chcemy rozwiązać poprzez konsultacje rynkowe.
Cel wstępnych konsultacji rynkowych
Celem niniejszego ćwiczenia w zakresie wstępnych konsultacji rynkowych jest:
• Zrozumienie rynku i gotowości do realizacji Programu HAF w całym West Northamptonshire.
• Zbadanie najbardziej wykonalnego podejścia do zamówień w celu realizacji Programu HAF.
• Zbadanie, w jaki sposób obecne podejście wpływa lub nie wpływa na rekrutację i utrzymanie dobrych pracowników.
• Podniesienie świadomości i promowanie nadchodzącej możliwości przetargowej dla potencjalnych realizatorów działań i usługodawcy koordynacji HAF.
• Zrozumienie, jak wyglądałby odpowiedni model realizacji.
• Umożliwienie potencjalnym dostawcom rozważenia i zaplanowania zasobów i zdolności, które mogą być wymagane do udziału w przyszłym procesie przetargowym.