Serwisowanie i konserwacja systemów wentylacyjnych L&Q

Serwisowanie i konserwacja systemów wentylacyjnych L&Q (MVHR oraz wspólne przestrzenie i parkingi). London & Quadrant Housing Trust (L&Q) zaprasza odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych dostawców do składania ofert na świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych i napraw awaryjnych dla systemów wentylacyjnych w całym swoim zasobie mieszkaniowym. Wymaganie obejmuje systemy mechanicznej wentylacji z odzyskiem ciepła (MVHR) oraz systemy wentylacji wspólnych przestrzeni i parkingów, a także obejmuje planowane serwisowanie, naprawy awaryjne, reakcję poza godzinami pracy, działania związane z zgodnością i powiązane raportowanie. Zamówienie jest realizowane jako jedno postępowanie w trybie otwartym zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r. i jest podzielone na dwie części techniczne odpowiadające różnym typom systemów wentylacyjnych: Część 1 – Systemy mechanicznej wentylacji z odzyskiem ciepła (MVHR); Część 2 – Systemy wentylacji wspólnych przestrzeni i parkingów. Oferenci mogą złożyć ofertę na jedną lub obie części; jednak dostawca może otrzymać maksymalnie jedną część. Każda część będzie oceniana niezależnie. Istnieją międzyczęściowe wymagania operacyjne, które będą miały zastosowanie w odpowiednich przypadkach, w tym ujednolicone raportowanie, rejestrowanie usterek w systemie Arena, obowiązki zapewnienia bezpieczeństwa przy pierwszej interwencji i umowy o poziomie usług w zakresie eskalacji. Rodzaj procedury: Procedura otwarta zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r. Części: Zamówienie jest podzielone na części. Część 1: Systemy mechanicznej wentylacji z odzyskiem ciepła (MVHR); Część 2: Systemy wentylacji wspólnych przestrzeni i parkingów. Każda część będzie oceniana i przyznawana oddzielnie. Dostawca może otrzymać maksymalnie jedną część. Szacunkowe wartości kontraktów: Szacunkowe całkowite wartości kontraktów (w tym wszystkie rozszerzenia) wynoszą: Część 1: 4 550 000 GBP; Część 2: 900 000 GBP. Wartości te są jedynie orientacyjne i nie stanowią zobowiązania ze strony Zamawiającego. Czas trwania kontraktu: Przewidywany czas trwania kontraktów wynosi: Część 1: Okres początkowy trzy (3) lata, z opcją przedłużenia o maksymalnie dwa (2) kolejne okresy po jednym (1) roku każdy. Część 2: Okres początkowy pięć (5) lat, z opcją przedłużenia o maksymalnie dwa (2) kolejne okresy po dwóch (2) latach każdy. Przedłużenia są w wyłącznej gestii L&Q. Forma kontraktu: JCT Measured Term Contract 2024, z dokumentacją kontraktową specyficzną dla danej części, wydaną jako część pakietu przetargowego. Kryteria oceny: Kontrakt(y) zostaną przyznane na podstawie Najkorzystniejszej Oferty. Ocena będzie oparta na kombinacji kryteriów jakościowych i cenowych. Informacje dotyczące składania ofert: Dokumenty przetargowe są dostępne elektronicznie za pośrednictwem portalu e-tendering Zamawiającego. Dostawcy muszą składać odpowiedzi zgodnie z instrukcjami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert.