Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Dostawa, instalacja i konserwacja systemu HR i płac

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 32 dni
Maj 07, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
028716-2026
Wartość
£240,000
Lokalizacja
North East England, Wielka Brytania
Published
Marzec 28, 2026
Organizacja
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 27, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 30, 2026

Termin składania ofert

Maj 07, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Styczeń 01, 2027

Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
£240,000
Duration
61 months
Lokalizacja
North East England
Type
Open Procedure
75
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

East Durham College poszukuje nowego, nowoczesnego, przyjaznego dla użytkownika systemu HR i płac z kompleksową, dokładną funkcją raportowania, która zastąpi obecny połączony system. Powinien on umożliwiać bezpośrednie połączenie z Sage 200 lub być wspierany przez własny pakiet finansowy (oddzielny przetarg). Funkcja raportowania musi być, jeśli to możliwe, kompatybilna z systemami Sage 200 Finance/Accounting lub mieć powiązany pakiet finansowy (oddzielny przetarg). Powinna umożliwiać tworzenie niestandardowych raportów, które mogą obejmować nie tylko lata podatkowe (od kwietnia do marca), ale także nasz rok finansowy (od sierpnia do lipca) i lata akademickie (od września do sierpnia), a także interpretować i obliczać dane. Funkcjonalność raportowania powinna również, jeśli to możliwe, ułatwiać eksportowanie raportów w różnych formatach, w tym między innymi do Excela, Worda i PDF. Oprogramowanie będzie również wymagało interfejsu z wewnętrznym systemem danych w celu importu/eksportu profili tożsamości pracowników. Liczba pracowników w żaden sposób nie powinna sugerować, że jest to standardowa konfiguracja dla MŚP, ponieważ Organizacja ma szeroki wachlarz, czasami złożonych, warunków i podstaw umownych, kryteriów płatności, emerytur, wynagrodzeń i świadczeń firmowych, które muszą być uwzględnione i dokładnie obliczone zarówno dla miesięcznych, jak i rocznych zwrotów. Oferenci muszą zapewnić szczegółową odpowiedź na temat sposobu świadczenia wymaganych usług. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów oceny określonych w niniejszym dokumencie. Po zakończeniu procesu punktacji, oferenci, którzy uzyskają najwyższy ogólny wynik, zostaną umieszczeni na liście krótkiej. Ci oferenci z listy krótkiej zostaną następnie zaproszeni do ostatniego etapu procesu, który będzie obejmował prezentację/demonstrację i dalsze wyjaśnienia. Pełne i wyczerpujące zestawienie naszych wymagań znajduje się w Załączniku 1.

Analiza ryzyka

Analiza ryzyka nie jest jeszcze dostępna dla przetargów z tego kraju. Obecnie obsługiwane: Estonia, Polska, Litwa i Łotwa.

Strategia wygrywania

Uzyskaj strategię wygrywania opartą na sztucznej inteligencji, dopasowaną do tego przetargu. Obejmuje wskaźnik prawdopodobieństwa wygranej, kluczowe szanse i wyzwania, zalecane obszary oferty, analizę pozycji konkurencyjnej oraz praktyczne rekomendacje maksymalizujące Twoje szanse.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

28 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (5)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (10)
Techniczne (9)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenders must provide a detailed response as to how they will provide the required services.
--Bids will be assessed against the evaluation criteria outlined in the document.
--The highest scoring bidders will be shortlisted for a final stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Bidders must be able to provide a modern, user-friendly HR and Payroll combined system.
--The system must have a comprehensive, accurate user-friendly reporting function.
--The system should be able to link directly to Sage 200 or be supported by its own finance package (separate tender).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The system must be modern and user-friendly.
--The reporting function must be comprehensive and accurate.
--Compatibility with Sage 200 Finance/Accounting systems is required or a linked finance package.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 240000 EUR.
--The duration of the contract is 61 months.
--No specific financial stability or turnover requirements are detailed.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

Uzyskaj streszczenia wszystkich dokumentów przetargowych wygenerowane przez AI. Szybko dowiedz się, co zawiera każdy dokument, bez czytania setek stron — obejmując zakres, warunki, kryteria oceny i kluczowe zobowiązania.

Zaloguj się
75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for an HR and Payroll system is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements and includes a CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the absence of explicitly stated evaluation criteria, which could impact procedural transparency.

Missing evaluation criteria
Przejrzystość80/100

The description of requirements for the HR and Payroll system, including reporting functionalities and integration needs, is detailed and specific. The need for bespoke reports and handling of complex contractual terms is clearly articulated. Annex 1 is referenced for further detail.

Kompletność70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The contract start date is specified. However, the lack of accessible document content and explicit mention of mandatory exclusion grounds or detailed financial stability requirements reduces completeness.

No document content available
No specific mandatory exclusion grounds detailed
Uczciwość85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific, do not appear to be tailored to a single company. The process includes a clear multi-stage evaluation with presentations, promoting objective assessment.

Praktyczność65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is not detailed. The primary practicality issue is the lack of explicit mention of e-submission, which is a standard in modern procurement. The availability of document URLs is also not confirmed.

No e-submission mentioned
Document URLs not confirmed
Spójność danych90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The contract start date precedes the submission deadline, which is standard. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided tender information. This suggests a lack of focus on these important sustainability considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Mocne strony

Clear and detailed technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosed estimated value and contract duration
Logical timeline and data consistency

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible document content
No mention of sustainability aspects (green, social, innovation)
Uncertainty regarding e-submission

Rekomendacje

1. Specify evaluation criteria clearly to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and provide direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations (e.g., green procurement, social value) into the tender requirements.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u