Oryginalny Opis Przetargu
Rada Hrabstwa Essex ("Rada") poszukuje zewnętrznego dostawcy do przygotowania Planów Edukacyjno-Zdrowotnych (EHCP), aby umożliwić Radzie wypełnienie jej ustawowych obowiązków wynikających z Ustawy o Dzieciach i Rodzinach z 2014 r. oraz Kodeksu Praktyki dotyczącego Potrzeb Edukacyjnych i Niepełnosprawności. Należy pamiętać, że chociaż Rada pracuje nad modelem, w którym EHCP są pisane wewnętrznie, niniejsze zamówienie ma również na celu ułatwienie Radzie możliwości zaspokojenia zapotrzebowania na EHCP w okresach szczytu roku akademickiego, kiedy liczba planów (nowych i zmian) przekracza wewnętrzne możliwości. W związku z tym nie ma gwarancji liczby zamówień w ramach tej umowy, a zasoby muszą być elastyczne, aby sprostać popytowi. Należy jednak pamiętać, że dalsze szczegóły dotyczące obecnego i prognozowanego zapotrzebowania na EHCP znajdują się w specyfikacji usług, która została opublikowana jako część dokumentów przetargowych. Od wybranego oferenta będzie wymagane przygotowanie EHCP dla dzieci i młodzieży (0-25 lat) ze znacznymi potrzebami edukacyjnymi i niepełnosprawnościami (SEND). EHCP będą szczegółowo opisywać potrzeby młodej osoby: • Potrzeby w zakresie edukacji, zdrowia i opieki • Wymagania dotyczące wsparcia i pożądane rezultaty dla młodej osoby EHCP zapewnią, że uprawnione dzieci i młodzież otrzymają skoordynowane, dostosowane wsparcie i pomoc w zabezpieczeniu zasobów na potrzeby specjalistycznych świadczeń. Należy pamiętać, że jako minimum EHCP muszą być przygotowane zgodnie z następującymi zasadami: • Pełne zgodność z procesem Esseksu dotyczącym inicjowania ocen, przeprowadzania ocen i sporządzania EHCP (patrz: http://www.essexlocaloffer.org.uk/) • Pisanie EHCP dla poszczególnych dzieci i młodzieży przy użyciu informacji zawartych w różnych formatach raportów • EHCP muszą być zgodne z wymogami Kodeksu Praktyki SEN https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/398815/SEND_Code_of_Practice_January_2015.pdf • Należy wziąć pod uwagę wszelkie wytyczne przekazane przez Departament Edukacji lub Radę Hrabstwa Essex • Powołanie i zarządzanie odpowiednio doświadczonym i wykwalifikowanym personelem do pisania EHCP • Zapewnienie wystarczającej liczby przeszkolonego personelu do spełnienia wymagań władz lokalnych i zapewnienia ciągłości świadczenia usług. • Zapewnienie ścisłej zgodności z Ustawą o Ochronie Danych z 1998 r. i wszystkimi jej aktualizacjami. Należy pamiętać, że dalsze szczegóły dotyczące wymagań Rady w zakresie tej usługi będą dostępne w dedykowanej specyfikacji, która zostanie opublikowana na platformie e-przetargowej Rady, ProContract, dostępnej pod adresem: https://procontract.due-north.com/ Prosimy o zarejestrowanie konta użytkownika, aby uzyskać dostęp do dokumentacji przetargowej dla tej możliwości przetargowej, zaznaczając, że Rada przewiduje, że ta możliwość zostanie opublikowana we wtorek 28 kwietnia 2026 r. Uwagi wyjaśniające: Zamawiającym jest Rada Hrabstwa Essex i wszelkie Podmioty Następcze, co oznacza jeden lub więcej podmiotów, które przejmują jakiekolwiek funkcje Rady (w stosownych przypadkach) w wyniku Reformy Samorządowej (LGR). Taki podmiot następca lub podmioty mogą być, bez ograniczeń, władzą lokalną, władzą połączoną, władzą połączonego hrabstwa, władzą strategiczną lub jakimkolwiek innym statusem określonym zgodnie z ustawodawstwem dotyczącym Dewolucji i LGR. Dodatkowo należy pamiętać, że informacje budżetowe w niniejszym ogłoszeniu są podane z uwzględnieniem VAT ze względu na wymogi formularza, a całkowity budżet na tę usługę wynosi 900 000 GBP. Podobnie należy pamiętać, że umowa na tę usługę obejmuje roczne klauzule wypowiedzenia, a zamówienie jest realizowane w ramach okresu 1+1+1 roku. Ze względu na ograniczenia pól w niniejszym ogłoszeniu, podany trzyletni (3) okres obowiązywania umowy stanowi maksymalny okres obowiązywania umowy dla tej usługi.