Oryginalny Opis Przetargu
Rada Miejska Huntingdon jest najbardziej lokalnym szczeblem samorządu w Huntingdon. Zapewniamy usługi dla ponad 24 000 mieszkańców i staramy się, aby Huntingdon było lepszym miejscem do życia, pracy i odwiedzin. Usługi te obejmują obiekty kulturalne, obiekty sportowe, parki i tereny zielone, krematorium i cmentarze, działki ogrodowe oraz wydarzenia kulturalne i sezonowe, takie jak coroczny Jarmark Bożonarodzeniowy, uzupełniany o oświetlenie świąteczne centrum miasta. Centrum miasta Huntingdon składa się z ponad 300 firm działających w kluczowych sektorach, takich jak handel detaliczny, hotelarstwo, usługi biznesowe i profesjonalne. Miesięczny ruch pieszych w centrum miasta w 2025 roku wynosił średnio 514 128, a w grudniu 540 101. Od 2017 roku wydarzenie „Switch On” (Włączenie Świateł Bożonarodzeniowych) inauguruje coroczny Jarmark Bożonarodzeniowy, z liczbą odwiedzających w weekend wydarzenia w 2025 roku przekraczającą 50 000. Informacje ogólne Rada Miejska Huntingdon od wielu lat włącza zapewnienie oświetlenia świątecznego centrum miasta do swojej oferty usługowej. Rada jest zaangażowana w zapewnienie najlepszego stosunku jakości do ceny, we współpracy z mieszkańcami i odwiedzającymi miasto, oferując unikalne świąteczne iluminacje, które są zmieniane w ramach trzyletniego programu. Świąteczne oświetlenie Huntingdon jest zawsze instalowane po listopadowych uroczystościach upamiętniających rozejm. Jest ono włączane w ramach dużego wydarzenia „Switch On”, zazwyczaj odbywającego się w ostatni weekend listopada. Włączenia dokonuje Burmistrz Huntingdon, któremu towarzyszą postacie świąteczne i zaproszeni goście. Rok po roku Rada Miejska, we współpracy z BID Huntingdon i Huntingdonshire District Council, organizuje coraz więcej świątecznych wydarzeń w centrum miasta, umieszczając Huntingdon na mapie jako cel podróży świątecznych. Historycznie schemat oświetlenia w Huntingdon obejmował: • Dekoracje poprzeczne ulic (13 szt.) • Motywy na latarniach ulicznych (12 szt.) • Motywy 3D montowane na dachu (2 szt. na płaskim dachu północnej strony Ratusza) • Sufity świetlne (Chequers Court i St Germain Walk) • Oświetlenie drzew ozdobnych (St Benedicts Court, St Mary's Church) • Oświetlenie choinek (Dworzec Autobusowy, St Mary's Church i Sainsbury's) Huntingdon High Street stanowi centrum naszego zabytkowego miasta targowego, a jego historia wiąże się z różnorodnością wysokości i materiałów budynków. Oznacza to, że dopasowanie schematów oświetleniowych i opraw w niektórych obszarach okazało się wyzwaniem w poprzednich latach. Na rok 2026 chcemy zapewnić szersze pokrycie oświetleniowe, aby wesprzeć firmy, które znalazły się poza wcześniej oświetlonymi obszarami, zapewniając, że promujemy więcej sklepów i usług w naszej społeczności niż kiedykolwiek wcześniej. Poszukujemy ofert od wykonawców oświetlenia świątecznego na dostarczenie i instalację nowego, trzyletniego schematu oświetlenia świątecznego dla centrum miasta Huntingdon, z którego będą mogli cieszyć się mieszkańcy i goście. Powinno to zostać zrealizowane w ramach określonego budżetu 25 000 GBP rocznie, co daje łącznie 75 000 GBP w ciągu 3-letniego kontraktu. Wytyczne projektowe Poniżej znajduje się szczegółowy projektowy dla oświetlenia świątecznego Rady Miejskiej Huntingdon w ramach niniejszego przetargu na oświetlenie świąteczne. Niniejsza specyfikacja obejmuje wszystkie trzy lata kontraktu, począwszy od listopada 2026 r. i kończąc po okresie Bożego Narodzenia 2028 r. Jest to minimalna wymagana oferta oświetleniowa, którą Rada Miejska Huntingdon zaakceptuje w ramach niniejszego przetargu. Temat Tematem Jarmarku Bożonarodzeniowego w Huntingdon w latach 2026-28 będzie Candy Cane Lane, a cała powiązana grafika i materiały promocyjne będą z nim związane. Plansza nastrojów z inspiracjami znajduje się w załączniku. Choinki Rada Miejska Huntingdon pozyskuje 4 choinki o wysokości 12 stóp i organizuje ich ustawienie na cmentarzu All-Saints, na terenie dworca autobusowego, na cmentarzu St Mary's Churchyard oraz przed Sainsbury's przy St Germain Walk, mniej więcej w drugim tygodniu listopada. Dodatkowo trzy drzewa w St Benedicts Court i trzy drzewa na cmentarzu St Mary's Churchyard są ozdobione na okres świąteczny. Rada Miejska Huntingdon będzie wymagała od wybranego wykonawcy: • Dostarczenia chłodnobiałych światełek choinkowych, które pokryją całe 12-stopowe choinki znajdujące się na cmentarzu All Saints, na terenie dworca autobusowego, na cmentarzu St Mary's Churchyard oraz przed Sainsbury's przy St Germain Walk. • Dostarczenia podświetlanej gwiazdy i umieszczenia jej na szczycie choinek. • Dostarczenia chłodnobiałych światełek choinkowych do ozdobienia i oświetlenia drzew w St Benedicts Court i St Mary's Churchyard. Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie światełek na choinkach. Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za umieszczenie tych światełek krótko po dostarczeniu drzew, zapewniając imponującą prezentację. Latarnie uliczne W Huntingdon Market Square i High Street znajduje się 18 latarni ulicznych. Rada Miejska Huntingdon będzie wymagała od wybranego wykonawcy: • Przeprowadzenia wymaganych kontroli BHP punktów mocowania w celu określenia ich przydatności do proponowanych instalacji oświetleniowych, w tym ograniczeń wysokości. • Dostarczenia 18 podświetlanych dekoracji latarni ulicznych, które uzupełnią motyw „Candy Cane Lane”. • Zainstalowania tych dekoracji latarni ulicznych na latarniach zlokalizowanych na Huntingdon Market Square i High Street, zgodnie z mapą załączoną do załącznika. Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie oświetlenia latarni ulicznych. Oświetlenie girlandowe / namiotowe / poprzeczne uliczne Na Huntingdon High Street, St Benedicts Court i Chequers Court znajduje się 13 punktów mocowania do zawieszenia girland poprzecznych ulicznych. Rada Miejska Huntingdon będzie wymagała od wybranego wykonawcy: • Przeprowadzenia wymaganych kontroli BHP punktów mocowania w celu określenia ich przydatności do proponowanych instalacji oświetleniowych, w tym ograniczeń wysokości. • Dostarczenia girland poprzecznych ulicznych / namiotowych, które uzupełnią motyw „Candy Cane Lane”. • Zainstalowania tych girland na punktach mocowania zlokalizowanych na Huntingdon High Street, St Benedicts Court i Chequers Court, zgodnie z poniższą mapą. Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie oświetlenia girlandowego/poprzecznego ulicznego. Huntingdon Market Square / Ratusz Miejski Huntingdon Market Square jest centralnym punktem wydarzenia „Switch On” (Włączenie Świateł Bożonarodzeniowych) oraz lokalizacją Jarmarku Bożonarodzeniowego. Ratusz Miejski Huntingdon znajduje się po jednej stronie rynku i ma płaski dach, na którym historycznie znajdowały się instalacje 3D. Rada Miejska Huntingdon będzie wymagała od wybranego wykonawcy: • Zaproponowania i dostarczenia instalacji oświetleniowej dla Rynku i Ratusza, aby stworzyć dramatyczny efekt i uzupełnić motyw „Candy Cane Lane”. • Przeprowadzenia wymaganych kontroli BHP w celu określenia przydatności proponowanej instalacji oświetleniowej, w tym ograniczeń wysokości i wagi. Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie instalacji. Inne wymagania Rada Miejska Huntingdon będzie wymagała od wybranego wykonawcy: • Bycia na miejscu w celu wsparcia corocznego wydarzenia „Switch On” o Wstępnie zaplanowana sobota, 28 listopada, na wydarzenie w 2026 roku. • Dostarczenia systemu sterowanego Wi-Fi, umożliwiającego natychmiastowe włączenie oświetlenia i elastyczne ustawienia czasowe (domyślne ustawienia czasowe od 16:00 do północy).