Usługa Płacowa i System Kadrowo-Płacowy

London Borough of Hounslow („Rada”) poszukuje Partnera ds. Realizacji Usług („Partner Realizacyjny”), który od 1 października 2027 r. będzie świadczył w pełni zlecane na zewnątrz Usługi Płacowe oraz System Kadrowo-Płacowy w modelu Software-as-a-Service (SaaS). Usługa jest zlecana na zewnątrz od października 2017 r. i obowiązują przepisy TUPE. Obecnie stosowany system to iTrent. Organ zachowa wewnętrzny zespół ds. operacyjnych HR odpowiedzialny za konfigurację systemu i raportowanie. Umowa obejmuje w pełni zarządzaną usługę płacową dla: Pracowników Rady Pracowników spółek zależnych od Rady (Lampton Group) Klientów zewnętrznych kupujących usługę Diety i zwroty kosztów dla radnych Okresowe rozliczenia płac związane z wyborami Szkoły utrzymywane, akademie i rozszerzone centra opieki nad dziećmi, w tym: • West Thames College • Norwood Green Juniors • The Green School Trust • BCPS Extended Day Care • Beavers Lodge Playgroup • Hounslow Action For Youth Association Ltd • Riverside Early Risers • Springwell + Morning Care • Springwell Holiday Scheme Wykonawca musi pełnić rolę pracodawcy w zakresie administracji emerytalnej, obejmującej Lokalny Samorządowy System Emerytalny (LGPS), Nauczycielski System Emerytalny oraz inne obowiązujące układy emerytalne. Wykonawca musi dostarczyć system HR/płacowy SaaS, obejmujący płace, podstawowe funkcje HR, zarządzanie nieobecnościami, rekrutację i onboarding oraz zarządzanie pracownikami i osobami niebędącymi pracownikami. Zakres obejmuje wdrożenie, konfigurację i uruchomienie; migrację i uzgadnianie danych; bieżące wsparcie, utrzymanie i aktualizacje; ciągłe doskonalenie i benchmarking; oraz wsparcie w zakresie zakończenia umowy i przejścia. Usługa musi być zgodna z obowiązującym prawodawstwem Wielkiej Brytanii i świadczyć dokładne, terminowe i zorientowane na klienta usługi płacowe.