Strategiczny system zarządzania plikami - Wspólne środowisko danych (CDE)

Program Digital Asset Data Information (DADI) to program prac cyfrowych w ramach nadrzędnego Portfolio Ulepszeń Zarządzania Aktywami, z naciskiem na cały cykl życia, w jaki sposób Agencja Środowiska jako właściciel-operator będzie cyfrowo tworzyć, utrzymywać i eksploatować swoje zasoby w przyszłości. W ramach programu DADI, projekt Strategic File Management (SFM) wspiera ambicję Agencji, aby zostać uznaną za światowej klasy organizację zarządzania aktywami (AM). Celem SFM jest dostarczenie rozwiązania do zarządzania plikami AM Agencji Środowiska, które będzie oparte na standaryzowanych i zarządzanych procesach oraz obejmie wspierającą zdolność technologiczną do realizacji tych procesów. Pożądane rozwiązanie zapewni, że dokumentacja istotna dla całego cyklu życia aktywa będzie efektywnie zarządzana i dostępna dla szerokiego grona użytkowników w wielu formatach. Cele biznesowe tego przetargu są następujące: • Wdrożenie zgodnego, scentralizowanego systemu zarządzania plikami. • Stworzenie jednego źródła prawdy wspierającego cały cykl życia aktywów. • Umożliwienie dokładnej, godnej zaufania analizy danych biznesowych. • Osiągnięcie zgodności z normami ISO19650 i ISO55000. • Poprawa dostępności plików, przechowywania, udostępniania i doświadczenia użytkownika. • Ulepszone zarządzanie danymi i łagodzenie ryzyka (np. zmniejszone ryzyko bezpieczeństwa i prawne). • Zmniejszenie nieefektywności, takich jak duplikacja i marnotrawstwo procesów. • Zapewnienie łączności i interoperacyjności z innymi systemami zarządzania aktywami w celu wsparcia efektywnego udostępniania i spójności informacji o aktywach. • Wspieranie redukcji emisji dwutlenku węgla i poprawy zrównoważonego rozwoju poprzez usprawnione praktyki. • Zapewnienie możliwości innym podmiotom z Grupy Defra (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) i innym brytyjskim „Agencjom Płatniczym” korzystania z umowy. Celem niniejszego zawiadomienia jest poinformowanie DEFRA (w imieniu EA) o przeprowadzeniu dalszego postępowania konkurencyjnego w ramach elastycznej procedury przetargowej na zakup Wspólnego środowiska danych (CDE) do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa. Dodatkowe informacje: Budżet na początkowy okres (pięć (5) lat) wynosi łącznie 3,7 mln GBP (bez VAT), a całkowita wartość kontraktu oczekiwana jest do 6,5 mln GBP (bez VAT) w ciągu maksymalnego 10-letniego okresu (5+2+2+1), który obejmuje koszty wdrożenia, świadczenia Usługi oraz wyjścia i przejścia. Wartość kontraktu jest jedynie szacunkowa. Szacunkowa wartość kontraktu będzie zależeć od tego, czy zostanie wprowadzony aneks (częściowo lub w całości), czy zostaną wdrożone jakiekolwiek usługi opcjonalne (częściowo lub w całości), zakres wszelkich zmian w kontrakcie oraz indeksy używane do indeksowania cen. Dostawcy mogą uzyskać do niego dostęp, odwiedzając stronę https://defra-family.force.com/s/Welcome – wymaga to zarejestrowania się w systemie Atamis i postępowania zgodnie z instrukcjami w Portalu.