Tenders

Świadczenie usług zarządzania wydarzeniami dyplomowymi dla Uniwersytetu w Aberdeen

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 13 dni
Marzec 16, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
012428-2026
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
North Eastern Scotland, Wielka Brytania
Published
Luty 24, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 11, 2026

Termin składania pytań

Marzec 09, 2026

Termin składania ofert

Marzec 16, 2026

Budget
Nieujawnione
Duration
12 months
Lokalizacja
North Eastern Scotland
Type
Inne
61
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Uniwersytet wymaga głównego wykonawcy do wsparcia organizacji letnich ceremonii wręczenia dyplomów, odbywających się w namiocie na King’s Lawn. We współpracy z wyznaczonym dostawcą namiotów, wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wysokiej jakości doświadczenia wydarzenia, odzwierciedlającego znaczenie i rangę ukończenia studiów w kalendarzu akademickim Uniwersytetu. Letnie ceremonie wręczenia dyplomów w 2026 roku odbędą się w dniach od 29 czerwca do 3 lipca 2026 roku (włącznie). Oprócz letnich ceremonii, Uniwersytet może wymagać usług eventowych na potrzeby zimowych ceremonii wręczenia dyplomów w okresie obowiązywania umowy. Wsparcie zimowych ceremonii wręczenia dyplomów na tym etapie podlega zatwierdzeniu przez Uniwersytet w trakcie trwania umowy. W przypadku zatwierdzenia, zimowe ceremonie wręczenia dyplomów przewiduje się w dniach od 23 do 27 listopada, z ceremoniami zaplanowanymi na 24–26 listopada. Zimowe ceremonie są mniejsze i odbędą się w Elphinstone Hall, Old Aberdeen Campus. Przewidywany okres obowiązywania umowy wynosi 1 rok, począwszy od 1 czerwca 2026 roku. Pod warunkiem zadowalającego wykonania umowy i obopólnego porozumienia, Uniwersytet zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy o maksymalnie trzy dodatkowe okresy po 1 roku każdy.

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

11 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (1)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (5)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submit the bid by the deadline: 2026-03-16T12:00:00+00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Be a main contractor capable of providing event management services.
--Be able to commence the contract on 1st June 2026.
--Be able to commit to an initial contract period of 1 year, with potential for up to three additional 1-year extensions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Ability to support the delivery of summer graduation ceremonies in a marquee setting on King’s Lawn.
--Ability to deliver a high-quality event experience that reflects the significance and profile of graduation.
--Ability to work effectively alongside an appointed marquee provider.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements mentioned in the provided text.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

4 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
012428-2026_ocds_record.json

The University of Aberdeen is seeking a main contractor to manage high-quality summer and potential winter graduation ceremonies, starting June 2026, with an initial one-year contract and options for three one-year extensions.

OCDS Release PackageDOC
012428-2026_ocds_release.json

The University of Aberdeen seeks a main contractor to manage high-quality summer and potential winter graduation ceremonies, starting June 2026 with possible extensions.

Official PDF VersionPDF
012428-2026_official.pdf

The University of Aberdeen seeks a main contractor to deliver high-quality summer and potentially winter graduation event management services, working alongside a marquee provider, with a contract starting June 1, 2026, for one year, extendable for up to three additional periods.

Tender NoticeHTM
012428-2026.html

The University of Aberdeen seeks a main contractor for event management services to deliver high-quality summer graduation ceremonies in a marquee setting (June/July 2026), with potential for winter ceremonies, for an initial one-year contract starting June 2026, extendable by three additional years.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

61
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for graduation event management services is generally well-structured with clear requirements and e-procurement, but suffers from significant transparency and completeness issues, notably the absence of evaluation criteria and undisclosed contract value. Its quality is moderate, primarily due to these critical omissions.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami70/100

The tender defines an open procedure and uses an appropriate CPV code. There are no reported disputes. However, the reveal date is missing, and the estimated value is undisclosed (though classified), which impacts transparency. The AI summary also notes no specific mandatory exclusion grounds, which are typically a legal requirement.

Missing reveal date
Undisclosed estimated value (even if classified)
Przejrzystość60/100

The description of the required services is clear and unambiguous, and the AI-extracted eligibility and technical requirements are understandable. However, the critical absence of specified evaluation criteria significantly hinders clarity for potential bidders, making it difficult to understand how proposals will be judged.

Missing evaluation criteria
General performance conditions, lacking specific KPIs
Kompletność65/100

Basic information such as title, reference, organization, deadlines, duration, and location are provided. Documents are attached. However, the tender is incomplete due to the missing evaluation criteria and the undisclosed estimated value. Several key fields like 'Liable Person' and procedure codes are also unpopulated.

Missing evaluation criteria
Undisclosed estimated value
Uczciwość55/100

The tender supports e-procurement and the requirements appear generic, not tailored to a specific company, which promotes fair access. Nevertheless, the lack of disclosed evaluation criteria is a major fairness concern, as it prevents objective assessment and transparency in the selection process. The undisclosed value also reduces market transparency.

Missing evaluation criteria
Undisclosed estimated value
Praktyczność70/100

Electronic submission is supported, and the contract start date and duration are clearly specified, which are practical aspects for bidders. However, the undisclosed estimated value can make it challenging for bidders to assess the commercial viability and allocate resources effectively. A direct document URL is not explicitly provided in the summary.

Undisclosed estimated value
Document URL not explicitly provided in summary
Spójność danych60/100

Dates provided are logical and consistent, and there are no reported disputes. However, several key fields are unpopulated or missing, such as 'Liable Person', specific codes for 'Type' and 'Procedure', the 'Estimated Value', and the 'Reveal Date', indicating inconsistencies or gaps in the data provided.

Unpopulated key fields (Liable Person, Type/Procedure codes, Estimated Value, Reveal Date)
Zrównoważony rozwój20/100

The tender does not include any explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation focus. This indicates a lack of integration of sustainability principles, which are increasingly important in modern public procurement.

No mention of green procurement
No social criteria

Mocne strony

Clear description of services required
E-procurement enabled for submission
Appropriate CPV code and open procedure defined
Documents are available for review
Requirements appear generic and not tailored

Wątpliwości

Critical absence of evaluation criteria
Estimated contract value is not disclosed
Missing tender reveal date
Lack of focus on sustainability, social, or innovation aspects
Several key fields are unpopulated or missing

Rekomendacje

1. Clearly define and publish detailed evaluation criteria to ensure transparency and fairness for all bidders.
2. Disclose the estimated contract value to aid bidder planning and promote market transparency.
3. Integrate specific requirements for sustainability, social responsibility, or innovation where applicable to align with modern procurement best practices.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u