Dostawa, instalacja i konserwacja systemu HR i płac

GRAFIKA 1-SPECYFIKACJA East Durham College poszukuje zamiany swojego obecnego połączonego systemu HR i płac na nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs oraz kompleksową, dokładną i przyjazną dla użytkownika funkcję raportowania. Powinien on umożliwiać bezpośrednie połączenie z Sage 200 lub być wspierany przez własny pakiet finansowy (oddzielny przetarg). Funkcja raportowania musi być, jeśli to możliwe, kompatybilna z systemami Sage 200 Finance/Accounting lub posiadać powiązany pakiet finansowy (oddzielny przetarg). Powinna umożliwiać tworzenie niestandardowych raportów, które mogą obejmować nie tylko lata podatkowe (od kwietnia do marca), ale także nasz rok finansowy (od sierpnia do lipca) i lata akademickie (od września do sierpnia), a także interpretować i obliczać dane. Funkcjonalność raportowania powinna również, jeśli to możliwe, ułatwiać eksportowanie raportów w różnych formatach, w tym między innymi w formacie Excel, Word i PDF. Oprogramowanie będzie również wymagane do integracji z wewnętrznym systemem danych w celu importu/eksportu profili tożsamości pracowników. Liczba pracowników w żadnym wypadku nie powinna sugerować, że jest to standardowa konfiguracja dla MŚP, ponieważ Organizacja posiada szeroki wachlarz, czasami złożonych, warunków i podstaw umownych, płatności, emerytur, kryteriów wynagrodzeń i świadczeń firmowych, które muszą być uwzględnione i dokładnie obliczone zarówno w miesięcznych, jak i rocznych zwrotach. Oferenci muszą zapewnić szczegółową odpowiedź na temat tego, jak zamierzają świadczyć wymagane usługi. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów oceny określonych w niniejszym dokumencie. Po zakończeniu procesu punktacji oferenci, którzy uzyskają najwyższy wynik ogólny, zostaną umieszczeni na krótkiej liście. Ci oferenci z krótkiej listy zostaną następnie zaproszeni do ostatniego etapu procesu, który będzie obejmował prezentację/demonstrację i dalsze wyjaśnienia. Proszę zapoznać się z Załącznikiem 1, aby uzyskać pełne i wyczerpujące zestawienie naszych wymagań.