Tenders

PROGRAM SOUTHWARK HOLIDAY ACTIVITY AND FOOD (HAF) NA LATA 2026-28

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 19 dni
Marzec 22, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
013634-2026
Wartość
£5,400,000
Lokalizacja
Inner London - East, Wielka Brytania
Published
Luty 24, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 13, 2026

Termin składania pytań

Marzec 15, 2026

Termin składania ofert

Marzec 22, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 31, 2026

Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
£5,400,000
Duration
34 months
Lokalizacja
Inner London - East
Type
Inne
65
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Rada Southwark poszukuje dostawców do realizacji programu zajęć i wyżywienia w okresie świątecznym (HAF) na terenie Southwark, lokalnie znanego jako Southwark Food and Fun Programme. Program ten jest realizowany podczas ferii wielkanocnych, letnich i zimowych dla dzieci w wieku od 4 do 16 lat, które kwalifikują się do bezpłatnych posiłków szkolnych związanych z zasiłkami. Prawdopodobnie w umowie zostanie zawarta 12-miesięczna klauzula wypowiedzenia, która będzie mogła zostać aktywowana przed końcem każdego 12-miesięcznego okresu (jeśli dotyczy). Od dostawców oczekuje się realizacji programu zgodnie ze standardami Departamentu Edukacji dotyczącymi zapewnienia opieki w okresie świątecznym oraz lokalną specyfikacją Rady. https://www.gov.uk/government/publications/holiday-activities-and-food-programme/holiday-activities-and-food-programme-2026-to-2027#annex_a

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

17 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (5)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit a mandatory Microsoft Form.
--Submit a Form of Tender.
--Submit a pricing schedule.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit information on mandatory exclusion grounds is provided in the given text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Be a provider capable of delivering the Holiday Activity and Food programme.
--Be capable of delivering services for children aged 4-16 years.
--Be capable of delivering services to children eligible for benefits related Free School Meals.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Deliver the Holiday Activity and Food programme (Southwark Food and Fun Programme).
--Deliver the programme during Easter, summer, and winter school holidays.
--Deliver the programme in line with the Department of Education's standards for holiday provision.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No explicit financial stability or turnover requirements are provided in the given text.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

6 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Lot L-7HTM
L-7.html

This document provides a Google Drive link where all tender documents, including the specification for the Southwark Food and Fun Programme (Holiday Activity and Food programme), can be accessed by providers interested in delivering services for children aged 4-16 eligible for Free School Meals.

Lot L-8HTM
L-8.html

This document is a mandatory Microsoft Form that must be completed and submitted via email along with the Form of Tender, pricing schedule, and sample menu for the Southwark Food and Fun Programme.

OCDS RecordDOC
013634-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data about the London Borough of Southwark's tender for providers to deliver the Holiday Activity and Food programme for children aged 4-16 eligible for Free School Meals, outlining the contracting authority and contact details.

OCDS Release PackageDOC
013634-2026_ocds_release.json

This document is an Open Contracting Data Standard (OCDS) release package providing structured information about the London Borough of Southwark's tender for Holiday Activity and Food programme providers for children aged 4-16.

Official PDF VersionPDF
013634-2026_official.pdf

Southwark Council is seeking providers to deliver a Holiday Activity and Food programme during Easter, summer, and winter holidays for eligible children aged 4-16, offering a contract valued at approximately £4.5 million with submissions due by March 22, 2026.

Tender NoticeHTM
013634-2026.html

Southwark Council seeks providers for its Holiday Activity and Food (HAF) programme, known as Southwark Food and Fun, delivering holiday activities and meals to 4-16 year olds eligible for Free School Meals in line with Department of Education standards.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

65
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender provides clear basic information for a crucial social program, but the significant omission of evaluation criteria severely impacts its clarity, completeness, and fairness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender defines the procedure as 'Open' and 'Below threshold - open competition', with a relevant CPV code. The submission period of approximately 50 days from today's date is reasonable. No disputes or suspensions are reported. Minor issues include missing procedure codes and a liable person.

Missing procedure codes
Missing liable person
Przejrzystość55/100

The description of the program, its target group, and delivery periods is clear and unambiguous. However, the tender explicitly lacks specified evaluation criteria, which is a critical omission for bidders to understand how their proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Kompletność60/100

Basic information such as title, reference, organization, value, duration, and deadlines are provided. Documents are available via a Google Drive link. However, the absence of evaluation criteria and the 'Liable Person' field being empty significantly reduce the completeness of the tender documentation.

No evaluation criteria specified
Liable Person field is empty
Uczciwość50/100

Document access is provided, the value is disclosed, and deadlines are reasonable. However, the critical absence of explicit evaluation criteria severely undermines the transparency and objectivity of the procurement process, making it difficult for bidders to prepare competitive and fair proposals.

No evaluation criteria specified
Praktyczność75/100

Electronic submission is supported via a Microsoft Form and email, and a clear document URL is provided. The contract start date and duration are clearly specified, enhancing practicality for potential bidders.

Electronic submission is via email/form, not a dedicated e-procurement platform
Spójność danych85/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent. There are no reported suspensions or disputes, indicating good data integrity. Minor inconsistencies include missing codes and the liable person.

Missing procedure codes
Liable Person field is empty
Zrównoważony rozwój65/100

The program itself has a strong inherent social aspect, focusing on providing activities and food for children eligible for Free School Meals. However, there is no explicit mention of green procurement practices or innovation focus within the tender description.

No explicit green procurement focus
No explicit innovation focus

Mocne strony

Clear program description and objectives
Reasonable submission deadlines
Good access to essential tender documents
Strong inherent social focus of the program
Electronic submission supported

Wątpliwości

Critical absence of evaluation criteria
Missing 'Liable Person' and procedure codes
Electronic submission not via a full e-procurement platform
Lack of explicit green procurement or innovation focus

Rekomendacje

1. Clearly define and publish evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Complete all mandatory fields, including 'Liable Person' and procedure codes.
3. Consider utilizing a comprehensive e-procurement platform for future tenders to enhance efficiency and accessibility.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u