Plac zabaw Little Missenden

WSTĘP Rada parafii Little Missenden zaprasza odpowiednio doświadczonych wykonawców do składania ofert na projektowanie, dostawę i instalację nowego placu zabaw dla dzieci w wieku 2-11 lat na placu zabaw Little Missenden. Wszyscy dostawcy składający odpowiedź na ten przetarg muszą być aktualnymi członkami Association of Play Industries (API). Jako wiodąca organizacja branżowa w Wielkiej Brytanii dla producentów i instalatorów sprzętu do zabawy, członkostwo w API zapewnia, że dostawcy spełniają wysokie standardy bezpieczeństwa, jakości i etycznego postępowania. Oferenci muszą podać swój numer członkowski API w zgłoszeniu. Oferty od osób niebędących członkami nie będą rozpatrywane. Ta możliwość jest otwarta dla firm z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu wysokiej jakości, bezpiecznych i innowacyjnych rozwiązań do zabawy dla przestrzeni publicznych. Od wybranego oferenta oczekuje się dostarczenia kompletnego pakietu projektowo-budowlanego. KONTEKST PROJEKTU I CELE Plac zabaw składa się z mieszanki nowego sprzętu metalowego i starego drewnianego sprzętu do zabawy. Chcielibyśmy usunąć stary drewniany sprzęt i zastąpić go nowym, nowoczesnym sprzętem. Kluczowe cele: • Usunąć ścieżkę drewnianą, drewniane huśtawki, małą jednostkę dla maluchów i karuzelę. • Pozostawić nową huśtawkę koszową, zjeżdżalnię i trzy stojące domki na drzewie. • Zapewnić nowy, integracyjny, dostępny sprzęt odpowiedni dla wieku 2-14 lat. • Zwiększyć całoroczną użyteczność dzięki ulepszonej nawierzchni. • Odzwierciedlić naturalne otoczenie poprzez wybór materiałów i motywy projektowe. • Zapewnić bezpieczne i stymulujące środowisko zgodne z krajowymi standardami dotyczącymi placów zabaw (EN 1176/EN 1177). Budżet Proponowany budżet wynosi 54 000 GBP (bez VAT). Należy wykorzystać cały budżet, ale go nie przekroczyć. Wszystkie elementy uwzględnione w projekcie muszą być zawarte w budżecie i wycenie, w projekcie nie mogą być wskazane żadne „sugerowane” dodatkowe prace wykraczające poza zaoferowaną cenę. Kontekst projektu i specyficzne wymagania dotyczące lokalizacji Aktualna sytuacja Obecny plac zabaw boryka się z różnymi problemami, zarówno naturalnymi, jak i związanymi z obecnym sprzętem, nawierzchnią i ogólnym projektem. Rada chciałaby zobaczyć projekt, który nie tylko uwzględnia wyzwania związane z lokalizacją, ale także zwiększa wartość zabawy. Plac zabaw znajduje się na obszarze chronionym i może być mokry w miesiącach zimowych, dlatego nie należy używać drewna. Kolory powinny być stonowane, najlepiej brązowe i zielone, aby wtopić się w otaczające środowisko. Uwaga: do obiektu można dojechać przez bramę polną z pięcioma belkami i jest dużo miejsc parkingowych na placu zabaw. Jednakże, obiekt może być mokry w miesiącach zimowych. Przykład celu Ulepszenie placu zabaw, wprowadzenie ekscytującego nowego sprzętu, który będzie współgrał z istniejącym sprzętem. Przygotowanie terenu: • Zapewnienie zaplecza socjalnego (woda pitna i przenośna toaleta) na czas trwania prac. • Na całym terenie musi być ustawione ogrodzenie Heras na czas trwania prac, z odpowiednim oznakowaniem CDM. • Kompleks i droga dojazdowa: szczegóły w zgłoszeniu przetargowym powinny zawierać trasę dojazdu pojazdów i parking dla wykonawcy, proponowany kompleks oraz procesy łagodzące wszelki wpływ na społeczność, taki jak ruch pojazdów, hałas lub inne czynniki. Powinno to mieć formę zwięzłego lub uproszczonego planu budowy (maksymalnie 1 strona), aby wykazać, że uwzględniono pewne aspekty lokalizacji w zakresie realizacji projektu. Specyfikacja projektu Rada poszukuje plac zabaw, który pobudza wyobraźnię, stanowi wyzwanie i jest ekscytujący dla docelowej grupy wiekowej, odzwierciedlając priorytety zidentyfikowane w konsultacjach. Podana lista sprzętu stanowi szerokie wskazanie wizji Rady i społeczności, jednocześnie pozwalając wykonawcy na elastyczność w proponowaniu innowacyjnych rozwiązań z własnych gam produktów. Wykonawcy są zachęcani do prezentowania różnych wartości i dyscyplin zabawy, jasno identyfikując wartość zabawy każdego proponowanego elementu. Krajobraz zabaw powinien zapewniać możliwości rozwoju fizycznego i społecznego poprzez zróżnicowane i angażujące środowisko zabawy. Elementy sprzętu do zabawy, które należy wziąć pod uwagę, obejmują, ale nie ograniczają się do: Podstawowe 1x zestaw huśtawek z jednym płaskim i jednym siedziskiem typu kołyska, możliwa huśtawka dwuosobowa 1x karuzela (nadziemna) 1x wielofunkcyjna jednostka dla niemowląt 1x wielofunkcyjna jednostka dla dzieci starszych 1x sprężynowa huśtawka, jeśli budżet na to pozwoli 1x grzyby do stąpania 1x stacja interaktywna z tablicą Little Missenden Materiały Rada oczekuje, że cały sprzęt będzie wykonany z wysokiej jakości, trwałych i łatwych w utrzymaniu materiałów, odpowiednich do intensywnego użytku publicznego. Rozważane będą różne opcje materiałowe, w tym między innymi: NA PRZYKŁAD, • Panele z laminatu wysokociśnieniowego • Stal ocynkowana ogniowo i stal nierdzewna. • Dopuszczalne są dodatkowe materiały do części nienośnych. • Elementy mocujące powinny być typu anty-wandal (śruby Torx), a śruby powinny być pokryte nasadkami ochronnymi. • Łańcuchy powinny być ze stali nierdzewnej. • Lina konstrukcyjna powinna mieć stalowy rdzeń. Dodatkowe informacje/uwagi: Istniejące siedzenia i kosze pozostaną. Żaden sprzęt nie może być wyższy niż 4 metry. Żadnego sprzętu drewnianego. Jeśli chodzi o nawierzchnię, chcielibyśmy, aby wszystkie stare maty zostały pokryte mulczem, przycięte i wciśnięte w trawę. Nawierzchnia bezpieczeństwa Rada oczekuje, że wszystkie nawierzchnie będą zgodne z normą EN 1177 i że certyfikaty testowe zostaną dostarczone jako część zgłoszenia przetargowego. Wykonawcy powinni zaproponować odpowiednie rozwiązanie nawierzchniowe w oparciu o projekt, wysokości upadku, warunki terenowe i potrzeby dostępności. Prosimy o uwzględnienie w ofertach: • Rodzaj i głębokość nawierzchni • Szczegóły podbudowy i obrzeży • Informacje o zgodności i certyfikacji • Gwarancje i wymagania dotyczące konserwacji Opcje nawierzchni (do adaptacji lub usunięcia w razie potrzeby) • Mulcz gumowy Wykopać, aby uzyskać równe wykończenie. Zainstalować 100 mm ubitego kamienia MOT Type 1 pod nawierzchnią. Obrzeża wykopać w trawie. • Przywrócenie do stanu pierwotnego Wszelkie uszkodzenia wynikające z demontażu, ruchu pojazdów, instalacji, dostaw lub jakiegokolwiek innego aspektu prac muszą zostać naprawione do co najmniej takiego samego stanu, w jakim znajdował się dany przedmiot lub przedmioty, lub zastąpione tym samym lub podobnym/podobnymi zamiennikiem/zamiennikami. Dotyczy to wszelkich napraw gruntu, które wymagają gleby, wyrównania i nasion trawy w przypadku drobnych uszkodzeń lub nowej darni w przypadku poważnych uszkodzeń. • Inspekcja po instalacji Wymagana jest inspekcja po instalacji przez niezależnego inspektora posiadającego kwalifikacje RPii (np. Play Inspection Company, RoSPA lub podobnego dostawcę) w celu zatwierdzenia zakończonej instalacji. Wykonawca powinien uwzględnić te koszty w swojej ofercie cenowej. WYMAGANIA UMOWNE I PRAWNE Wymagania dotyczące ubezpieczenia Wybrany wykonawca musi posiadać i przedstawić dowody następujących ubezpieczeń: • Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej: minimum 10 milionów GBP • Ubezpieczenie od odpowiedzialności za produkt: minimum 5 milionów GBP • Ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy: minimum 5 milionów GBP • Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej: minimum 1 milion GBP • Ubezpieczenie prac budowlanych: pokrywające pełną wartość kontraktu Zgodność z przepisami budowlanymi i bezpieczeństwa Wszystkie prace muszą być zgodne z: • Normy BS EN 1176 / 1177 • Przepisy CDM 2015 • Wszelkie odpowiednie lokalne przepisy planistyczne lub bezpieczeństwa Wymagania po przyznaniu zamówienia Wybrany wykonawca będzie musiał dostarczyć: • Plan fazy budowy • Harmonogram prac • Oceny ryzyka i metody pracy • Rysunki przygotowania terenu • Plan ruchu i dostępu • Kluczowe kontakty/plan eskalacji Umowa Akceptacja ceny zaoferowanej przez LITTLE MISSENDEN PARISH COUNCIL będzie stanowić podstawę wiążącej umowy, która będzie podlegać prawu angielskiemu. Niniejszy dokument, wraz z rysunkami, specyfikacjami i wszelką korespondencją mającą na celu wyjaśnienie zaoferowanej przez wykonawcę ceny i projektu placu zabaw, będzie stanowić umowę. Wybrany wykonawca zawrze umowę poprzez podpisanie warunków określonych przez Radę.