Oryginalny Opis Przetargu
1. Tło i kontekst YWS realizuje znacznie rozszerzony program inwestycji kapitałowych w zakresie budownictwa, inżynierii lądowej i wodnej oraz infrastruktury wodnej. Skala, złożoność i fazowanie tego programu stworzyły stałe i zmienne zapotrzebowanie na specjalistyczne możliwości w zakresie realizacji projektów, zarządzania komercyjnego i kontroli projektów. Obecne warunki rynkowe pracy doprowadziły do: • Braki odpowiednio doświadczonych stałych zasobów • Zwiększona zależność od zasobów tymczasowych i specjalistycznej wiedzy • Potrzeba szybkiej mobilizacji i elastycznego wdrażania wykwalifikowanych specjalistów Aby sprostać tym wyzwaniom, YWS dąży do ustanowienia systematycznych, skalowalnych ram dla zapewnienia profesjonalnych zasobów kontraktowych w celu wsparcia realizacji programu kapitałowego. 2. Cel i zadania Celem niniejszego zamówienia jest powołanie panelu odpowiednio wykwalifikowanych dostawców zdolnych do dostarczania wysokiej jakości, elastycznych zasobów profesjonalnych na bieżąco i na zasadzie zamówień. Cele ramowe to: • Zapewnienie ciągłości realizacji w całym programie kapitałowym • Adresowanie krótkoterminowych i długoterminowych luk w zasobach • Umożliwienie szybkiej reakcji na zmieniające się wymagania projektowe • Utrzymanie kontroli kosztów, spójności i jakości • Zapewnienie przyszłościowego mechanizmu, który może dostosować się do ewoluujących wymagań programu 3. Zakres usług 3.1 Przegląd Dostawcy muszą zapewnić odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów do pełnienia ról w zakresie zarządzania projektami, zarządzania komercyjnego, kosztorysowania oraz kontroli projektów / funkcji PMO. Zasoby mogą być potrzebne do wsparcia: • Indywidualnych projektów kapitałowych • Portfeli wieloprojektowych • Realizacji programów i ram • Zwykłego wsparcia realizacji inwestycji Bieżące zaangażowania mogą obejmować od krótkoterminowego wsparcia taktycznego po długoterminowe zadania programowe. 4. Kategorie ról Ramy obejmują, ale nie ograniczają się do, następujących kategorii ról: 4.1 Zarządzanie projektami • Kierownik projektu • Starszy kierownik projektu Typowe obowiązki obejmują: • Kompleksowa realizacja projektu w całym cyklu życia projektu • Zarządzanie kosztami, harmonogramem, jakością i ryzykiem • Zarządzanie interesariuszami i łańcuchem dostaw • Zarządzanie, raportowanie i zapewnienie zgodności • Zgodność z wymogami wewnętrznymi i regulacyjnymi 4.2 Zarządzanie komercyjne i kosztorysowanie • Kosztorysant • Starszy kosztorysant • Kierownik komercyjny • Starszy kierownik komercyjny Typowe obowiązki obejmują: • Planowanie kosztów, prognozowanie i kontrola finansowa • Administracja umów (np. formularze NEC) • Kontrola zmian i zdarzenia kompensacyjne • Zarządzanie ryzykiem komercyjnym • Wyniki komercyjne i negocjacje w łańcuchu dostaw • Łagodzenie roszczeń i unikanie sporów 4.3 PMO, planowanie i kontrola projektów • Kierownik PMO • Kierownik planowania / Harmonogramista / Kierownik kontroli projektów Typowe obowiązki obejmują: • Planowanie i harmonogramowanie programu (np. Primavera P6, MS Project) • Zintegrowane kontrole programu • Raportowanie postępów i analiza wydajności • Zarządzanie ryzykiem, problemami i zależnościami • Wsparcie zarządzania i zapewnienia na poziomie portfela 5. Model realizacji 5.1 Mechanizm zamówień Ramy będą działać na zasadzie zamówień, umożliwiając YWS: • Definiowanie wymagań dotyczących ról, czasu trwania i lokalizacji na etapie zamówienia • Wybór dostawców w drodze bezpośredniego udzielenia zamówienia lub mini-konkursu • Szybka mobilizacja zasobów w odpowiedzi na potrzeby programu 5.2 Elastyczność Ramy muszą wspierać: • Zmienne długości zadań • Skalowalne wdrażanie zasobów • Zespoły mieszane z wielu dostawców • Dostosowanie mieszanki ról w miarę ewolucji programu kapitałowego 6. Wymagania dotyczące zdolności i kompetencji Dostawcy muszą wykazać zdolność do dostarczania zasobów z: • Udokumentowanym doświadczeniem w budownictwie, inżynierii lądowej lub w sektorze wodno-kanalizacyjnym/użytkowym • Wiedzą o regulowanych środowiskach infrastrukturalnych • Znajomością umów NEC i modeli współpracy • Doświadczeniem w realizacji dużych lub złożonych programów kapitałowych • Silnymi zdolnościami w zakresie zarządzania interesariuszami i ładu korporacyjnego Kluczowy personel powinien zazwyczaj wykazywać: • Odpowiednie kwalifikacje zawodowe (np. RICS, APM, PMI) • Odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, jeśli jest wymagane • Prawo do pracy w Wielkiej Brytanii • Silna świadomość w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska 7. Zarządzanie zasobami i ciągłość Dostawcy muszą: • Utrzymywać aktywną pulę talentów zgodną z rolami w ramach ram • Zapewnić planowanie sukcesji dla długoterminowych zadań • Zapewnić transfer wiedzy w przypadku zmian zasobów • Minimalizować zakłócenia w bieżących projektach podczas przechodzenia zasobów 8. Zarządzanie wydajnością YWS będzie monitorować wydajność dostawcy pod kątem: • Jakości dostarczanych zasobów • Terminowości mobilizacji • Wyników dostaw i informacji zwrotnych od interesariuszy • Zgodności z wymogami dotyczącymi ładu korporacyjnego i raportowania • Wyników komercyjnych i stosunku jakości do ceny Niska wydajność może skutkować zmniejszeniem liczby zamówień lub usunięciem z ram. 9. Struktura handlowa i cenowa • Dostawcy muszą przedstawić stawki dzienne oparte na rolach, według kategorii ról i poziomu seniority • Stawki muszą być przejrzyste i ustalone na określone okresy • YWS zastrzega sobie prawo do porównania stawek w okresie obowiązywania ram • Karty stawek muszą uwzględniać: o Względy związane z IR35 (wewnątrz/poza) o Zmienność w zależności od lokalizacji i zadania 10. Ciągłe doskonalenie i adaptacyjność Ramy muszą wspierać: • Okresowy przegląd kategorii ról i wymagań dotyczących umiejętności • Dodawanie lub udoskonalanie ról w miarę ewolucji potrzeb programu • Inicjatywy ciągłego doskonalenia • Testowanie rynku w celu zapewnienia konkurencyjności w czasie