Skip to main content
Tenders

Lumero Educational Trust – Oprogramowanie do zarządzania finansami

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 157 dni
Sierpień 31, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
025959-2026
Wartość
£318,000
Lokalizacja
Outer London - South, Wielka Brytania
Published
Marzec 20, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 20, 2026

Termin składania pytań

Sierpień 24, 2026

Termin składania ofert

Sierpień 31, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Sierpień 31, 2026

Budget
£318,000
Duration
36 months
Lokalizacja
Outer London - South
Type
Open Procedure
75
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Lumero Educational Trust (dawniej Inicio Educational Trust) – Przetarg na oprogramowanie do zarządzania finansami W rodzinie Lumero Educational Trust znajduje się 12 szkół – 4 szkoły średnie i 8 szkół podstawowych, połączonych wspólnym zaangażowaniem w zmienianie życia poprzez wyjątkową edukację. Nasze szkoły są zróżnicowane pod względem wielkości i liczą łącznie 7429 uczniów według spisu szkolnego z października 2025 r., z około 950 pracownikami. Jesteśmy zaangażowani w dążenie do doskonałości, mając wielkie aspiracje dla naszych dzieci i młodzieży, i zachęcając ich do poszukiwania i wykorzystywania możliwości. Nasze dążenie do doskonałości jest wspierane przez naszą współpracę, zarówno między naszymi szkołami, jak i z naszymi doskonałymi dostawcami usług wsparcia. Dodatkowe informacje dotyczące Trustu można uzyskać tutaj: https://www.iniciotrust.org/ Informacje o przetargu: Ten przetarg dotyczy dostarczenia oprogramowania do zarządzania finansami dla Inicio Educational Trust. Okres obowiązywania umowy, na którą składany jest przetarg, wynosi trzy lata, od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2029 r. Istnieje możliwość przedłużenia o kolejne dwa lata do 31 sierpnia 2031 r. Kluczowe wymagania to: jedna umowa obejmująca trzynaście podmiotów (12 szkół i Trust), dostarczenie niezbędnego oprogramowania spełniającego nasze wymagania techniczne oraz zapewnienie dostępnego dla użytkownika helpdesku, portalu i zdalnego dostępu w uzgodnionych godzinach. Trust wymaga w pełni chmurowego rozwiązania systemu finansowego, kompatybilnego zarówno z Microsoft, jak i Google. Rozwiązanie musi być zgodne z wykazem kont DFE, posiadać kompleksowe funkcje transakcji finansowych, wyszukiwania, transakcji i księgowania, z płynnymi połączeniami między modułami finansowymi i budżetowymi. Trust nie jest zobowiązany do przyjęcia najniższej ceny złożonej w tym przetargu, lecz dąży do uzyskania „najlepszej wartości”. Trust poszukuje wykonawcy, który jest chętny do współpracy i który zawsze dostarczy zarówno najnowocześniejsze rozwiązanie, jak i najwyższy poziom wsparcia. Konkurencyjna procedura elastyczna Ta procedura przetargowa będzie prowadzona w ramach Konkurencyjnej procedury elastycznej. Będzie ona przebiegać dwuetapowo, przy czym etap 1 będzie obejmował Kwestionariusz Specyficzny dla Zamówienia (PSQ). Tutaj co najmniej 5 kandydatów (lub mniej, jeśli mniej niż 5 spełnia minimalne kryteria) i maksymalnie 10 kandydatów przejdzie do etapu 2. Wybór oferentów będzie oparty wyłącznie na kryteriach określonych dla zamówienia, a minimalny wynik wyniesie 60%. Wybrani oferenci zostaną następnie zaproszeni do etapu 2, Zaproszenia do składania ofert (ITT). Tutaj ocena odpowiedzi na przetarg zostanie ustalona jako 50% cena, 25% zdolność techniczna i 25% wsparcie. Wartość kontraktu: Roczna wartość obecnej umowy wynosi 53 000 GBP. W związku z tym wartość tej umowy wynosi 265 000 GBP. Dodatkowe wymagania i informacje: • Trust wymaga minimalnego ubezpieczenia od odpowiedzialności pracodawcy i odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w wysokości 5 milionów GBP. • Minimalny roczny obrót, który Twoja firma musi osiągnąć, aby zostać rozpatrzona w ramach tej możliwości, wynosi 200 000 GBP. • Usługi są obecnie świadczone przez Access Education i Iris PS Financials. • Należy pamiętać, że jest to rozwijający się Trust, a inne szkoły, które mogą dołączyć do Trustu w trakcie obowiązywania tej nowej umowy, mogą, według uznania Trustu, zostać do niej dodane. • Klient zastrzega sobie prawo do niepowołania wykonawcy po zakończeniu tego projektu. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej możliwości, odwiedź portal Delta eSourcing pod adresem: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Kent:-Software-package-and-information-systems./F53PW4QSGH Aby odpowiedzieć na tę możliwość, kliknij tutaj: https://www.delta-esourcing.com/respond/F53PW4QSGH

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

29 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (7)
Techniczne (9)
Finansowe (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Tender to be submitted under the Competitive Flexible Procedure.
--Two-stage approach: Stage 1 - Procurement Specific Questionnaire (PSQ), Stage 2 - Invitation To Tender (ITT).
--Minimum score of 60% must be achieved in Stage 1 to progress to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit exclusion grounds mentioned, but implied by failure to meet eligibility or technical requirements.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Minimum annual turnover of £200,000.
--Employers' liability and public liability insurances of £5 million.
--Must be able to provide a completely cloud-based finance system solution.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Provision of necessary software to meet technical requirements.
--Solution must have comprehensive financial transaction capability.
--Solution must have search capability.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Minimum annual turnover of £200,000.
--Value of contract: £265,000 (based on current annual value of £53,000 for three years).
--Option for a further extension period for up to two additional years.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

Brak przetworzonych dokumentów dla tego przetargu.

Dokumenty pojawią się tutaj po ich pobraniu i przeanalizowaniu.

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for financial management software is generally well-structured, with clear requirements and a defined process. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on document content, impacting completeness and clarity.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance by specifying a clear procedure (Competitive Flexible Procedure), a proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are provided, though the contract start date coinciding with the submission deadline is unusual. The procedure itself is compliant with open tendering principles.

Przejrzystość80/100

The description of the required software and the Trust's needs is generally clear. Key requirements such as cloud-based, compatibility, and DFE Chart of Accounts compliance are specified. However, the absence of explicit evaluation criteria for Stage 2 is a significant clarity issue.

Missing explicit evaluation criteria for Stage 2.
Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the lack of available content for the tender documents and the missing reveal date for the submission deadline reduce its completeness.

No document content available.
Missing reveal date for submission deadline.
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness by disclosing the estimated value, using an e-procurement portal, and outlining objective criteria for Stage 2 (price, technical, support). The competitive flexible procedure with a defined number of candidates progressing to Stage 2 is also a fair approach. No specific company tailoring is evident.

Praktyczność65/100

The tender utilizes an e-submission portal, which enhances practicality. However, the contract start date coinciding with the submission deadline is impractical. Financing information is implicitly linked to the estimated value, but not explicitly detailed.

Contract start date coincides with submission deadline.
Limited explicit financing information.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical, with the contract duration aligning with the stated start and end dates.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This lack of focus on sustainability aspects results in a moderate score.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Mocne strony

Clear description of requirements and objectives.
Use of e-procurement portal for submission.
Defined two-stage evaluation process.
Disclosure of estimated value and contract duration.

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria for Stage 2.
No content available for tender documents.
Contract start date coincides with submission deadline.

Rekomendacje

1. Provide explicit evaluation criteria for Stage 2.
2. Make tender document content accessible.
3. Adjust contract start date to be after the submission deadline.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u