Rejestr dostawców technologii Ambient Voice Technology (AVT) z samooceną do użytku produktów do pisania ambientowego zasilanych przez AI w placówkach opieki zdrowotnej

NHS England poszukuje utworzenia rejestru dostawców produktów do pisania ambientowego zasilanych przez sztuczną inteligencję (AI) w placówkach opieki zdrowotnej i opiekuńczych. Dostawcy muszą posiadać akredytację wyrobu medycznego klasy 1 i aktualną ocenę DTAC. Wszystkie odpowiednie certyfikaty i rejestracje określone w DTAC muszą zostać dostarczone w ramach procesu składania wniosku. Wymagane są również dowody korzyści w proponowanym środowisku opieki NHS. Dowody mogą być przedstawione w różnych formatach, na przykład w formie studiów przypadku lub raportów. Celem jest stworzenie i rozwój solidnego i dokładnego rejestru dostawców technologii Ambient Voice Technology („AVT Registry”) wraz z towarzyszącą biblioteką zasobów, która będzie udostępniana w celu lepszego informowania władz kupujących, aby mogły zapewnić zgodność z wytycznymi wydanymi przez NHS England. Kolejne zamówienia będą realizowane przez same jednostki NHS i zgodnie z ich własnymi wymogami dotyczącymi zarządzania. National Commercial and Procurement Hub przeprowadzi wstępne kontrole kompletności pod kątem wymagań i standardów określonych w portalu e-tenderingowym Atamis. Baza dowodowa dokumentacji zostanie zebrana w celu dalszego udostępniania kupującym NHS. Wszystkie materiały pomocnicze muszą być aktualne. Dostawca jest odpowiedzialny za aktualizowanie Hubu o szczegóły dotyczące swoich systemów i rozwiązań, aby informacje udostępniane kupującym NHS były aktualne i dokładne. Rejestr umożliwia realizację wymagań, oferując przejrzystą, scentralizowaną platformę, na której dostawcy AVT mogą samodzielnie deklarować zgodność. Nie jest to mechanizm przetargowy, ale strategiczne narzędzie, które: Wymienia udane rozwiązania AVT, które przedstawiły dowody samooceny zgodności ze standardami NHS; Wspiera planowanie zamówień i pilotaży, prezentując możliwości dostawców; Zwiększa przejrzystość w zakresie bezpieczeństwa, obsługi danych i wydajności; Umożliwia monitorowanie i ocenę rzeczywistego użytkowania i wyników; Ułatwia uczenie się między systemami i zmniejsza duplikację między ICB. Rozwiązania mogą obejmować między innymi: Przechwytywanie głosu otoczenia; Transkrypcja mowy na tekst w czasie rzeczywistym; Generowanie podsumowań przez AI; Sugerowane kodowanie strukturalne; Identyfikacja inteligentna – skierowanie; Podsumowanie inteligentne – skierowanie; Automatyczne wypełnianie szablonów – skierowanie; Podsumowanie inteligentne – pacjent; Automatyczne wypełnianie szablonów – pacjent; Przegląd do zatwierdzenia – kliniczny; Zarządzanie integracją i API – EPR; Wnioski i raportowanie. Mile widziane są zgłoszenia od dostawców elektronicznej dokumentacji medycznej (EPR), ponieważ pomoże to w dostarczeniu opcji i informacji dotyczących porównania modułów EPR z rozwiązaniami gotowymi. Dostawcy będą musieli wykazać: Zgodność z DTAC i rejestracją klasy 1 MHRA oraz dowody nadzoru po wprowadzeniu do obrotu; Dowody udokumentowanego wpływu i korzyści w NHS; Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu rozwiązań AVT w środowiskach opieki zdrowotnej; Zdolność do integracji z istniejącą infrastrukturą cyfrową NHS; Skalowalność w celu zaspokojenia różnych poziomów zapotrzebowania w różnych organizacjach NHS; Dowody na to, że produkt/rozwiązanie może spełniać możliwości określone w pakiecie aplikacyjnym za pomocą prezentacji wideo. Ponadto dostawcy będą musieli wypełnić i przesłać: Dokument odpowiedzi dotyczący wydajności i monitorowania rozwiązania. Wskazującą macierz cenową lub cennik. Informacje i materiały pomocnicze do dalszego udostępniania kupującym NHS, demonstrujące możliwości i funkcje produktu. Wymagane instrukcje do wypełnienia można pobrać z portalu Atamis. Należy pamiętać, że numer referencyjny umowy Atamis to: C378603 - AVT Self Certified Registry for the use of AI-Enabled Ambient Scribing Products. Aby uzyskać dostęp do informacji i dokumentów w Atamis, może być konieczna rejestracja, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Link do Atamis: https://atamis-1928.my.site.com/s/Welcome. W przypadku problemów z dostępem do Atamis, dodatkowe wsparcie można uzyskać w dziale pomocy technicznej Atamis pod numerem 0800 9956035 lub pocztą elektroniczną support-health@atamis.co.uk od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–18:00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Przewodnik po korzystaniu z portalu Atamis można znaleźć pod następującym linkiem: https://services.atamis.co.uk/docs/Supplier_User_Guide.pdf. Proces rejestru AVT ma na celu poinformowanie organizacji NHS, którzy dostawcy przedstawili niezbędne dowody zgłoszeniowe, aby pomóc im w lokalnych zamówieniach rozwiązań AVT. Oczekuje się, że władze kupujące, takie jak lekarze pierwszego kontaktu, ICB i szpitale ostre, będą korzystać z rejestru AVT i towarzyszącej mu biblioteki zasobów jako części niezbędnych i lokalnie wymaganych kontroli należytej staranności i zarządzania, a także w celu poinformowania o odpowiedniej i zgodnej z przepisami ścieżce rynkowej, która będzie się różnić w zależności od wymagań i wartości kontraktu. Pierwsza wersja rejestru AVT została opublikowana 16 stycznia 2026 r. i jest udostępniana kupującym NHS na zapytanie do National Commercial and Procurement Hub. Wstępne ogłoszenie o zaangażowaniu przedrynkowym (UK2) zostało opublikowane wraz z pakietem aplikacyjnym 29 października 2025 r. Rejestr AVT z samooceną pozostanie otwarty na nowe zgłoszenia w sposób ciągły. Nowe wnioski będą rozpatrywane w kolejności ich otrzymania. Dodatkowe i bieżące przeglądy mogą być wymagane w miarę rozwoju wytycznych, produktów i funkcjonalności.