Oryginalny Opis Przetargu
Niniejsze zamówienie ustanowi Umowę Ramową dotyczącą Elektronicznej Prezentacji Dowodów (EPE): Sprzęt Sądowy i Pakiety Prezentacyjne. Usługi objęte niniejszą Umową Ramową zostały podzielone na dwie części, a każda część będzie obowiązywać przez okres dwóch (2) lat. Część 1 będzie wykorzystywana zarówno przez Koronną Służbę Prokuratorską, jak i Biuro ds. Poważnych Oszustw. Część 2 będzie wykorzystywana przez Koronną Służbę Prokuratorską. Ponadto, obie części w ramach tej Umowy są otwarte do użytku przez wszelkie inne Zamawiające (zgodnie z definicją w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z 2023 r.), których działalność wymaga usług zamawianych w Sądzie, Trybunale lub podobnym miejscu, np. szerszy członek systemu wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych, Ministerstwo Sprawiedliwości, Siły Policyjne, Krajowa Agencja ds. Przestępczości itp. Część Pierwsza: Sprzęt Sądowy Umowa (Umowa Ramowa) będzie obowiązywać przez dwa lata. Szacowana wartość kontraktu w całym cyklu życia wynosi 3 817 997,85 GBP netto / 4 581 597,42 GBP brutto. Oferenci powinni zauważyć, że Umowy Ramowe nie gwarantują działalności w okresie ich obowiązywania. Usługa wymaga tymczasowej instalacji szeregu urządzeń audio, wideo i tabletów w celu ułatwienia elektronicznej prezentacji dowodów w sali sądowej (lub innym) podczas procesu. Wsparcie technika będzie wymagane dla: a) instalacji i demontażu sprzętu, b) szkolenia użytkowników, c) wsparcia na miejscu. Ta część zostanie podzielona na trzy strefy geograficzne, szczegółowe informacje o każdej strefie znajdują się w Dokumencie ITT 2 (uwaga: usługi sprzętu sądowego w Centralnym Sądzie Karnym Anglii i Walii, znanym również jako The Old Bailey, są wyłączone z tego przetargu). W każdej strefie zostanie przyznane miejsce maksymalnie czterem (4) sklasyfikowanym Oferentom. Usługi będą zamawiane w drodze Bezpośredniego Zamówienia (według rankingu) za każdym razem, gdy zostanie złożone zamówienie w danej strefie (w przypadku bardziej złożonych wymagań Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania konkurencyjnego procesu wyboru, zgodnie ze szczegółami w pakiecie ITT). Dla jasności, Oferent z najwyższym rankingiem w każdej strefie będzie miał rolę główną i jako pierwszy otrzyma każdą możliwość zamówienia, a następnie Oferent z drugim rankingiem, potem trzeci i wreszcie czwarty. Proces składania ofert i przyznawania: a) Oferenci mogą ubiegać się o dowolną liczbę stref, jednak żaden pojedynczy Oferent nie może zajmować roli głównej (tj. pozycji z najwyższym rankingiem) w więcej niż jednej strefie geograficznej. b) Oferent z najwyższą liczbą punktów w każdej strefie otrzyma rolę główną dla tej strefy, chyba że wystąpi sytuacja opisana w punkcie (a) (powyżej). Jeśli wystąpi sytuacja z punktu (a), zostaną podjęte następujące kroki. i. Najwyżej oceniony Oferent zostanie poproszony o wybór strefy, dla której chce posiadać rolę główną. ii. Następnie kolejnemu najwyżej ocenionemu Oferentowi zostanie zaoferowana rola główna w pozostałych strefach. iii. Jeśli drugi Oferent zaakceptuje strefę/strefy główne, punkt (i) będzie miał zastosowanie, jeśli odniesie sukces w więcej niż jednej strefie. iv. Ostateczna rola główna zostanie przyznana Oferentowi z najwyższą liczbą punktów, który nie posiada już roli głównej w pozostałych dwóch strefach. v. Po przypisaniu ról głównych, miejsca 2, 3 i 4 zostaną przyznane na podstawie punktów w każdej strefie. Część Druga: Pakiety Prezentacyjne Umowa (Umowa Ramowa) będzie obowiązywać przez dwa lata. Szacowana wartość kontraktu w całym cyklu życia, w tym wszystkie opcje, wynosi 1 015 463,83 GBP netto / 1 218 556,60 GBP brutto. Usługa wymaga transformacji różnych form dowodów (np. zdjęć, nagrań CCTV, plików audio, rysunków technicznych itp.) do formatu cyfrowego, który jest łatwo zrozumiały i może być prezentowany w sali sądowej (lub innym) miejscu, w tym między innymi: a) tworzenie chronologicznych osi czasu w celu powiązania powiązanych dokumentów i innych Materiałów Źródłowych b) mapowanie obrażeń kryminalistycznych – w tym interpretacja raportu patologa c) ulepszanie obrazu z monitoringu i wideo d) ulepszanie dźwięku e) zniekształcanie głosu f) Wsparcie technika może być wymagane dla: g) dostarczenie odpowiedniego pakietu prezentacyjnego do sądu h) przeprowadzenie testu prezentacji na dostępnym w sądzie sprzęcie wyświetlającym i) obsługa pakietu przez cały czas trwania rozprawy Ta część będzie działać na terenie całego kraju, w Anglii i Walii. W tej części zostanie przyznane miejsce maksymalnie czterem (4) sklasyfikowanym Oferentom (rankingi będą ustalane na podstawie wyników końcowych). Większość usług będzie zamawiana w drodze Bezpośredniego Zamówienia (według rankingu) za każdym razem, gdy zostanie złożone zamówienie. Dla jasności, pierwszy sklasyfikowany Oferent otrzyma każdą możliwość zamówienia jako pierwszy, a następnie drugi sklasyfikowany Oferent, potem trzeci i wreszcie czwarty (w przypadku bardziej złożonych wymagań Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania konkurencyjnego procesu wyboru, zgodnie ze szczegółami w pakiecie ITT). Dodatkowe uwagi: - Wartość społeczna zostanie zastosowana do części technicznej oceny w tym procesie przetargowym.