Barbican Residential Estate – Projekt renowacji wind – Konsultanci ds. wind,

Ogólny opis prac, do których potrzebne są usługi City of London Corporation (CoLC) proponuje przeprowadzenie znaczącej modernizacji (lub wymiany, jeśli zostanie uznana za stosowną) 9 wind w Cromwell Tower, Lauderdale Tower i Shakespeare Tower. Wybrany konsultant ma przeprowadzić inwentaryzację istniejących wind, aby określić, w jaki sposób istniejące windy zostaną zmodernizowane lub wymienione, aby osiągnęły standardy ustalone przez Korporację i zapewniły zgodność z warunkami wszelkich wymaganych zgód ustawowych. Obecne windy są wykonane na zamówienie, z wieloma częściami specyfikowanymi w protokole zamkniętym. Zamiarem jest modernizacja/wymiana wind na części dostępne w protokole otwartym, aby złagodzić ograniczenia w dostawach na potrzeby konserwacji w okresie eksploatacji wind po zakończeniu prac. Raporty z przeglądu zasobów wind podkreśliły, że obecne windy są u schyłku swojego okresu użytkowania, a ich ogólny stan jest określany jako przestarzały i wymagający uwagi. Dlatego zaleca się rozważenie projektu modernizacji/wymiany wind już teraz. W raportach z przeglądu odnotowano, że istniejące prowadnice, przeciwwaga, kabina windy i silnik podnoszący pozostają w stanie nadającym się do ponownego użycia. Nadal oczekujemy, że wyznaczony konsultant ds. wind przeprowadzi własne inspekcje i przedstawi własną profesjonalną opinię na temat zakresu wymaganej modernizacji/wymiany wind. Zaangażowanie mieszkańców CoLC wymaga pomocy konsultanta ds. wind podczas dyskusji z najemcami i projektowania wyposażenia na wszystkich etapach RIBA 0-6. Produkcja informacji projektowych i przegląd propozycji, aż do aktualizacji prac podczas budowy. Etap RIBA 0 i 1 CoLC zleci konsultantowi ds. wind przeprowadzenie wstępnych inspekcji terenowych i studium wykonalności w celu określenia preferowanej opcji modernizacji/wymiany wind. Studium wykonalności powinno obejmować przewidywane harmonogramy i koszty. Etap RIBA 2 i 3 Po otrzymaniu informacji zwrotnych od interesariuszy i podjęciu decyzji o preferowanej opcji, konsultant ds. wind będzie musiał opracować projekt w celu ukończenia etapów RIBA 2/3. Jako kierownik projektu, konsultant ds. wind będzie musiał zapewnić koordynację projektów ze wszystkimi odpowiednimi zatwierdzającymi organami ustawowymi, takimi jak przepisy budowlane i dziedzictwo. Oczekuje się również, że będzie on współpracował z CoLC w zakresie wszelkich działań przetargowych wymaganych dla głównych prac budowlanych. Etap RIBA 4 Konsultant ds. wind ma przygotować pełną specyfikację techniczną i dokumentację umowną do celów przetargu konkurencyjnego. Konsultant ma umożliwić przegląd i opiniowanie sporządzonej dokumentacji, dokonując wszelkich niezbędnych zmian. Konsultant ma prowadzić procesy przetargowe (z pomocą CoLC, w tym działu zamówień CoLC), przeprowadzając pełną analizę przetargową. Należy umożliwić przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z wykonawcami. Oczekuje się, że konsultant zapewni odpowiedni wkład w celu ułatwienia powołania wyznaczonego wykonawcy, w tym przegląd wszelkich niezbędnych dokumentów powołania, które mogą obejmować list intencyjny. Etap RIBA 5 Konsultant jest powoływany na etapie 5 w celu zarządzania projektem, w tym między innymi monitorowania postępów, przeglądu propozycji wykonawcy, inspekcji jakości produkcji i konstrukcji projektu, prowadzenia spotkań z wykonawcami, przeglądu wniosków o płatność, instrukcji zmian i tym podobnych, a także świadkowania wszelkich testów i doradzania, czy są one zgodne z wymaganiami dotyczącymi wydajności i projektem oraz wytycznymi klienta. Konsultant zapewni odpowiednio wykwalifikowany personel do odwiedzania placu budowy w odpowiednich odstępach czasu w celu inspekcji prac i świadczenia usług. Etap RIBA 6 i 7 Konsultant ma pomóc CoLC w procesie przekazania, przeglądając i komentując dokumenty odbiorowe wydane przez wykonawcę, przeglądając i zapewniając zamknięcie wszystkich wad (wydając wszelkie odpowiednie certyfikaty) oraz zapewniając pełne wsparcie w okresie gwarancji i okresie odpowiedzialności za wady, zgodnie z wymaganiami. Główny projektant Przez cały cykl projektu konsultant ds. wind będzie również oczekiwany do pełnienia roli Głównego Projektanta (CDM). Na stanowisko Głównego Projektanta (BR) zostanie powołany odrębny konsultant, jednakże od konsultanta ds. wind oczekuje się pomocy temu powołanemu konsultantowi w jego obowiązkach. Uwagi ogólne Windy powinny być modernizowane/wymieniane zgodnie z wszelkimi wymogami lokalnego organu planowania i pozwolenia na budynek zabytkowy, ale ze ulepszonymi specyfikacjami, aby spełniały aktualne przepisy budowlane. Zespół projektowy, dla którego niniejszy dokument jest przeznaczony, będzie nazywany „Konsultantem” w całym niniejszym zleceniu.