Skip to main content
Tenders

Szkoła Podstawowa w Welford-on-Avon ~ Przetarg na usługi sprzątania

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 28 dni
Kwiecień 24, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
007795-2026
Wartość
£300,000
Lokalizacja
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Wielka Brytania
Published
Marzec 20, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Styczeń 28, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 17, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 24, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Lipiec 31, 2026

Budget
£300,000
Duration
36 months
Lokalizacja
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Open Procedure
75
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do świadczenia usług sprzątania dla Szkoły Podstawowej w Welford-On-Avon. Roczna wartość kontraktu wynosi około 50 000 GBP, a początkowy okres obowiązywania umowy wyniesie trzy lata, począwszy od 1 sierpnia 2026 r. do 31 lipca 2029 r. Umowa będzie realizowana na zasadzie gwarantowanej wydajności, oferując stały roczny zwrot i/lub subsydium. Istnieć będzie możliwość przedłużenia umowy o kolejne trzy lata za obopólną zgodą. Szkoła Podstawowa w Welford-On-Avon to szkoła podstawowa od przedszkola do 6. klasy, zlokalizowana w pobliżu Stratford-Upon-Avon. W szkole uczy się około 270 uczniów, a na miejscu zatrudnionych jest 35 pracowników. Przybliżona łączna powierzchnia szkoły wynosi 1501,46 m². Szkoła Podstawowa w Welford on Avon to osiągająca wysokie wyniki, większa niż przeciętna wiejska szkoła podstawowa i przedszkole, zlokalizowana w pięknej wiosce Welford on Avon w Warwickshire. Szkoła służy lokalnej społeczności, a także przyjmuje uczniów z okolicznych wiosek. Nasze bogate środowisko edukacyjne promuje pozytywne postawy i etos, w którym każde dziecko jest cenione i ma wszelkie możliwości odniesienia sukcesu. Dobre samopoczucie emocjonalne jest kluczowe we wszystkim, co robimy. Dążymy do budowania pewności siebie w całej naszej społeczności szkolnej poprzez kulturę życzliwości, wzajemnego szacunku i troski. Zapewniając wzbogacające doświadczenia, wierzymy, że nasi uczniowie będą czerpać radość z dzieciństwa, jednocześnie budując silne fundamenty na przyszłe wyzwania. Nasz szeroki i zrównoważony program nauczania umożliwia wszystkim uczniom rozwijanie pragnienia nauki, zdobywanie nowych umiejętności i odkrywanie swoich unikalnych talentów. Posiadamy również na miejscu Ośrodek Zasobów wspierający dzieci z potrzebami komunikacyjnymi i interakcyjnymi. Od 2019 roku Szkoła Podstawowa w Welford on Avon, we współpracy z Uniwersytetem Worcester, prowadzi 'Centrum Kształcenia Nauczycieli Welford on Avon' i obecnie przyjmuje 11 stażystów w naszej szkole lub w szkołach partnerskich. Dodatkowo oferujemy opiekę przed i po lekcjach oraz mamy aktywną grupę 'Friends of Welford', która niestrudzenie pracuje nad pozyskiwaniem funduszy. Nasi uczniowie korzystają z szerokiej gamy zajęć pozalekcyjnych, w tym netballa, dramatu, piłki nożnej, sportów wielostronnych, rugby, sztuki i chóru. 'Naszą wizją jest inspirowanie dożywotniej miłości do nauki w bezpiecznym, włączającym i pielęgnującym środowisku, wzmacniającym wiarę w siebie, szacunek i odporność, aby wspierać naszą społeczność szkolną w osiąganiu pełnego potencjału'. Obecnie umowa obejmuje trzech sprzątaczy pracujących wyłącznie na zmianach wieczornych, z których jeden jest Kierownikiem Obiektu. W ramach nowej umowy szkoła chciałaby, aby rola Kierownika Obiektu została włączona do umowy sprzątania. Obejmie to obowiązki takie jak otwieranie, zamykanie i zabezpieczanie obiektu, oprócz standardowych obowiązków Kierownika Obiektu, w tym konserwacji. Pełne szczegóły tych obowiązków zostaną określone w dokumentacji przetargowej po jej wydaniu. Szkoła jest otwarta na przegląd i dostosowanie obecnych godzin sprzątania i z zadowoleniem przyjmuje innowacyjne podejścia, które mogą zostać zaproponowane w ramach procesu przetargowego. Rozważone zostaną również możliwości oszczędności wynikające z efektywności. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie PSQ. Więcej informacji na temat tej możliwości można znaleźć na portalu Delta eSourcing pod adresem: https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Warwickshire:-School-cleaning-services./59W7478BG9 Aby odpowiedzieć na tę ofertę, kliknij tutaj: https://litmustms.co.uk/respond/59W7478BG9

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

24 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (6)
Techniczne (9)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submission must be made via the Delta eSourcing portal.
--Submission deadline: 2026-04-24T12:00:00+01:00.
--Proposals should address the incorporation of the Site Manager role and its responsibilities (unlocking, locking up, closing down, and maintenance).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Supplier must be capable of providing cleaning services for a primary school environment (Nursery to Year 6, approx. 270 pupils, 35 staff, 1,501.46 sq meters).
--Supplier must be able to incorporate the Site Manager role into the cleaning contract.
--Supplier must be able to perform Site Manager duties including unlocking, locking up, closing down the site, and general maintenance.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Ability to provide comprehensive cleaning services for a school of 1,501.46 square meters.
--Capability to manage and deliver cleaning services for a school with approximately 270 pupils and 35 staff.
--Capacity to integrate the Site Manager role, including site security (unlocking/locking) and general maintenance duties.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Supplier must be able to deliver services within an annual contract value of approximately £50,000.
--Supplier must be prepared to operate on a guaranteed performance basis, offering a fixed annual return and/or subsidy.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

4 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
007795-2026_ocds_record.json

Download failed - no summary available

OCDS Release PackageDOC
007795-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data about the tender for cleaning services at Welford-on-Avon Primary School, including buyer details and the tender's initiation.

Official PDF VersionPDF
007795-2026_official.pdf

This tender seeks a supplier for a 3-year (extendable) £50,000 annual cleaning contract for Welford-on-Avon Primary School, requiring the integration of the Site Manager role (including unlocking, locking, and maintenance) and welcoming innovative service delivery proposals.

Tender NoticeHTM
007795-2026.html

Welford-on-Avon Primary School seeks a supplier for a three-year cleaning contract, valued at £50,000 annually, which includes incorporating Site Manager duties and welcomes innovative service delivery proposals.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for school cleaning services provides a clear description and welcomes innovation, but is significantly hampered by missing critical documentation and evaluation criteria, impacting completeness and fairness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender defines the procedure type and CPV code appropriately, and the submission deadline provides ample time. However, the absence of an explicit reveal date, the lack of explicitly mentioned mandatory exclusion grounds, and the critical omission of evaluation criteria are significant concerns regarding full legal compliance and transparency.

Missing reveal date
No mandatory exclusion grounds explicitly mentioned
Przejrzystość80/100

The description of the school and the required cleaning services, including the integration of the Site Manager role, is generally clear and detailed. The AI-extracted requirements are comprehensive based on the provided text. However, the overall clarity is diminished by the absence of evaluation criteria and the repeated reference to a 'PSQ Document' for 'full details' which is not provided.

No evaluation criteria specified
Critical details referred to in a missing 'PSQ Document'
Kompletność70/100

Basic information such as title, reference, organization, deadlines, value, and duration are present. However, the tender is critically incomplete due to the absence of the 'PSQ Document' which is stated to contain 'full details' and is required for submission. Furthermore, evaluation criteria are missing, and one listed document failed to download.

Critical 'PSQ Document' is referenced but not provided/listed
No evaluation criteria specified
Uczciwość85/100

The tender supports e-procurement and the requirements do not appear tailored to a specific company, promoting equal access. The submission deadline is reasonable. However, the lack of evaluation criteria and the unavailability of the crucial 'PSQ Document' severely undermine the objectivity and transparency of the evaluation process, posing significant fairness concerns for bidders.

No evaluation criteria specified, impacting objective assessment
Critical 'PSQ Document' is not accessible, hindering full understanding for all bidders
Praktyczność65/100

Electronic submission is supported, and key dates like contract start and duration are clearly specified. Financing information is also available. However, the practical ability for bidders to prepare a comprehensive and compliant submission is severely hampered by the absence of the 'PSQ Document', which is stated to contain essential details.

Critical 'PSQ Document' is missing, making practical submission difficult
Spójność danych90/100

Most key fields are populated, and core dates (submission, contract start, duration) are logical and consistent. The estimated value aligns with the stated annual value over the maximum potential contract term. Minor inconsistencies include empty codes for procedure type and the 'Liable Person' field being blank.

Empty codes for 'Type' and 'Procedure'
'Liable Person' field is blank
Zrównoważony rozwój50/100

The tender explicitly welcomes innovative approaches, which is a positive aspect. However, it lacks specific criteria or considerations for green procurement or broader social aspects, which are increasingly important in modern public tenders.

No specific green procurement criteria
No explicit social criteria

Mocne strony

Clear and detailed description of the school and service requirements
Explicitly welcomes innovative approaches and efficiency savings
Electronic submission via a dedicated portal is supported
Key dates (submission, contract start, duration) are clearly specified and consistent
CPV code and procedure type are well-defined

Wątpliwości

Critical tender documentation (PSQ Document) is referenced but not provided/listed
Evaluation criteria are explicitly missing, hindering transparency and fairness
No explicit mention of mandatory exclusion grounds
One listed document failed to download
Lack of specific green or social procurement criteria

Rekomendacje

1. Immediately publish the PSQ Document and any other referenced tender documentation, ensuring full access for all potential bidders.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria, including weighting, to ensure transparency and fairness in the assessment process.
3. Explicitly state or reference the mandatory exclusion grounds applicable to the tender.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u