Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi seminarium naukowego

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 3 dni
Kwiecień 08, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
2026/BZP 00175790/01
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
Wielkopolskie, Polska
Published
Marzec 28, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 27, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 01, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 08, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
Nieujawnione
Duration
Not specified
Lokalizacja
Wielkopolskie
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€617,288
Śr. liczba ofert
0.8
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
86%
11,194 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi seminarium naukowego

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg wymaga zdolnego organizatora wydarzeń do przeprowadzenia seminarium naukowego. Pomimo braku wyraźnych kryteriów oceny, kluczowe będzie silne skupienie na zdolnościach technicznych, jasnym zrozumieniu potrzeb zamawiającego (Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk) oraz skrupulatnym przestrzeganiu wymogów dotyczących składania ofert. Wyróżnienie można osiągnąć poprzez wykazanie doskonałego doświadczenia organizacyjnego i proaktywnego podejścia do wsparcia seminarium.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodna i ekspercka organizacja seminariów naukowych

Bezproblemowa realizacja wydarzeń dostosowana do potrzeb akademickich

Proaktywny partner dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny stwarza możliwość zdefiniowania postrzeganej wartości poprzez treść oferty.
Kod CPV (79952000-2 - Usługi organizacji imprez) jest szeroki, co pozwala na przedstawienie szerokiego zakresu oferowanych usług.
Specyficzna natura zamawiającego (Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk) pozwala na przygotowanie spersonalizowanych ofert, demonstrujących zrozumienie jego kontekstu naukowego.
Kluczowe wyzwania
Brak wyraźnych kryteriów oceny utrudnia optymalizację oferty pod kątem konkretnych punktów.

Skup się na kompleksowym spełnieniu wszystkich podanych wymagań i wykazaniu wyższej jakości i doświadczenia we wszystkich aspektach oferty. Załóż, że zdolności techniczne i dotychczasowe wyniki będą wysoko oceniane.

Potencjalnie wysoka konkurencja ze względu na ogólny charakter usługi i brak specyficznych wymagań niszowych.

Podkreśl unikalne propozycje sprzedaży, takie jak specjalistyczne doświadczenie w wydarzeniach akademickich, innowacyjne rozwiązania logistyczne lub bardzo responsywny model obsługi klienta. Wyraźnie przedstaw wartość wykraczającą poza podstawową usługę.

Wypełnienie 'Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej' wymaga starannego uzupełnienia, aby uniknąć wykluczenia.

Dokładnie przejrzyj definicję 'grupy kapitałowej' i zapewnij dokładne oświadczenie. Jeśli należysz do grupy, dostarcz wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające niezależne przygotowanie oferty.

Profil idealnego oferenta
Doświadczona firma zarządzająca wydarzeniami z udokumentowanym doświadczeniem w organizacji seminariów naukowych, warsztatów lub konferencji akademickich. Idealny oferent będzie posiadał silne zdolności logistyczne, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz głębokie zrozumienie wymagań dotyczących wydarzeń akademickich, w tym potencjalnych potrzeb w zakresie specjalistycznego sprzętu audiowizualnego, cateringu uwzględniającego różnorodne potrzeby żywieniowe oraz wsparcia na miejscu dla badaczy.
Kluczowe wymagania
Obowiązkowe podstawy wykluczenia
Wymagania dotyczące kwalifikowalności
Wymagania dotyczące zdolności technicznych
Wymagania finansowe
Wymagania dotyczące składania ofert
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
Kluczowe wyróżniki
Wykazane doświadczenie w organizacji seminariów naukowych specjalnie dla instytucji akademickich lub organów badawczych.
Jasny i szczegółowy plan zarządzania projektem organizacji seminarium, w tym strategie ograniczania ryzyka.
Proaktywne sugestie dotyczące ulepszenia doświadczenia związanego z seminarium (np. możliwości networkingu, narzędzia cyfrowe do angażowania), nawet jeśli nie zostały one wyraźnie wymagane.
Bardzo profesjonalne i responsywne podejście komunikacyjne przez cały proces składania ofert.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ zobowiązanie do korzystania z lokalnych dostawców usług cateringowych lub poligraficznych, lub zaoferowanie zniżki dla studentów, jeśli jest to zgodne z charakterem seminarium.
Obszary fokusowe oferty
Wymagania dotyczące zdolności technicznych

Przedstaw szczegółowe przykłady poprzednich udanych organizacji seminariów naukowych, podkreślając planowanie logistyczne, zarządzanie prelegentami, rejestrację uczestników i wsparcie na miejscu. Kwantyfikuj osiągnięcia, gdzie to możliwe (np. liczba uczestników, skala udanego wydarzenia).

Wymagania dotyczące składania ofert

Zapewnij absolutną zgodność ze wszystkimi wymogami dotyczącymi formatu, przesyłania dokumentów i terminów. Sprawdź wszystkie obowiązkowe pola i oświadczenia. Nieskazitelne złożenie oferty świadczy o dbałości o szczegóły.

Wymagania dotyczące kwalifikowalności

Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty prawne i finansowe są aktualne i łatwo dostępne. Proaktywnie rozwiązuj wszelkie potencjalne niejasności dotyczące kryteriów kwalifikowalności.

Rekomendacje6
Skrupulatne przestrzeganie wymogów dotyczących składania ofert
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przejrzyj wszystkie dokumenty przetargowe, zwracając szczególną uwagę na termin składania ofert (2026-04-08 08:00:00), wymagane formaty i wszystkie obowiązkowe dokumenty. Jakiekolwiek odstępstwo może prowadzić do natychmiastowego wykluczenia.

Zapewnia, że oferta zostanie rozpatrzona.
Wykazanie doskonałych zdolności technicznych
WysokiDuży nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są określone, załóż, że zdolności techniczne i dotychczasowe doświadczenie będą kluczowe. Szczegółowo opisz swoje doświadczenie w organizacji seminariów naukowych, w tym logistykę, wsparcie techniczne i zarządzanie uczestnikami. Użyj konkretnych przykładów i mierzalnych osiągnięć.

Buduje zaufanie do Twojej zdolności do świadczenia wysokiej jakości usług.
Dostosowanie oferty do Instytutu Dendrologii
ŚredniŚredni nakład

Przeprowadź badania na temat Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. Zrozum ich prawdopodobne potrzeby dotyczące seminarium naukowego (np. specyficzne wymagania techniczne dotyczące prezentacji, potencjalne obszary zainteresowania). Dostosuj swoją ofertę, aby wykazać to zrozumienie.

Pokazuje autentyczne zainteresowanie i zrozumienie specyficznego kontekstu klienta.
Dokładne oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie wypełnij 'Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej' (Dokument 1). Zrozum prawną definicję grupy kapitałowej i dokładnie zadeklaruj wszelkie powiązania. Niewypełnienie tego może prowadzić do wykluczenia.

Uniknięcie obowiązkowego wykluczenia.
Proaktywna komunikacja
ŚredniMały nakład

Jeśli jakikolwiek aspekt przetargu jest niejasny, nie wahaj się złożyć formalnego wniosku o wyjaśnienie do zamawiającego. Pokazuje to staranność i zapewnia, że składasz ofertę w oparciu o prawidłowe zrozumienie wymagań.

Wyjaśnia niejasności i może wpłynąć na interpretację przetargu.
Rozważenie opcjonalnych zobowiązań w zakresie wartości społecznej
NiskiMały nakład

Chociaż nie jest to wymagane, rozważ dodanie niewielkiego, odpowiedniego zobowiązania w zakresie wartości społecznej (np. wspieranie lokalnych firm cateringowych, uwzględnienie aspektu zrównoważonego rozwoju w wyborze materiałów), aby subtelnie zwiększyć atrakcyjność swojej oferty.

Dodaje pozytywny wymiar do oferty, który może wpłynąć na ocenę subiektywną.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją ofertę jako najbardziej niezawodny i doświadczony wybór do organizacji seminariów naukowych, podkreślając bezproblemowy proces realizacji i głębokie zrozumienie potrzeb wydarzeń akademickich. Podkreśl swoją zdolność do zarządzania wszystkimi złożonościami logistycznymi, pozwalając Instytutowi Dendrologii skupić się na treści naukowej ich seminarium.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

2 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Notice PDFPDF
08de8c0a-4eb0-ddfc-5fad-950001e72227.pdf

Niniejszy dokument to ogłoszenie o zamówieniu publicznym Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk dotyczącym organizacji i obsługi seminarium naukowego.

DAZP_252_3_2026_SWZ-sig.pdfPDF
DAZP_252_3_2026_SWZ-sig.pdf

Niniejszy dokument zawiera specyfikację warunków zamówienia publicznego dotyczącego organizacji i obsługi seminarium naukowego przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for organizing a scientific seminar is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable set of requirements. However, the lack of disclosed financial value and specific evaluation criteria slightly impacts its completeness and fairness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, a relevant CPV code, and indicating e-procurement. The submission deadline is active and within a reasonable timeframe for the scope. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed based on the platform.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the attached documents provide detailed specifications for the seminar organization and infrastructure rental. The AI-extracted requirements indicate a structured approach to eligibility and technical capabilities.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including the organization, title, and deadline. However, the estimated value is not disclosed, and the contract duration is not explicitly specified, which are key elements for a complete tender. Ten documents are available, indicating a thorough preparation.

Estimated value not disclosed
Contract duration not specified
Uczciwość85/100

The tender utilizes e-procurement, which promotes fairness. The requirements are standard for this type of service and do not appear to be tailored to specific companies. Full document access is implied by the number of attachments. The main concern is the lack of disclosed evaluation criteria, which could lead to perceived subjectivity.

No evaluation criteria specified
Praktyczność65/100

The tender is marked as e-procurement, facilitating online submission. A contract start date is not explicitly mentioned, and financing information is absent. While documents are available, the lack of a specific contract start date and financing details reduces overall practicality.

Missing contract start date
Financing information not disclosed
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference number, organization, and deadline are populated. The CPV code is provided, and the status is active. No suspensions or disputes are noted, and the dates are logical. The data appears consistent and reliable.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender description or available documents. The tender focuses solely on the organizational and infrastructural aspects of the seminar.

No green procurement criteria
No social criteria

Mocne strony

Clear and comprehensive documentation
E-procurement enabled
Relevant CPV code provided
Active status with a clear deadline

Wątpliwości

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Contract duration not specified

Rekomendacje

1. Disclose the estimated financial value of the contract.
2. Specify the evaluation criteria for bid assessment.
3. Include information on the expected contract duration.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u