Umowa na zarządzanie polem golfowym Meole Brace

Rada Shropshire przeprowadza wstępne konsultacje rynkowe (PME) w celu uzyskania informacji zwrotnych dotyczących przyszłego zarządzania usługami specyficznymi dla golfa na polu golfowym Meole Brace. Celem tego zaangażowania jest zbadanie apetytu rynkowego, możliwości i modeli dostaw usług zarządzania polem golfowym przed ewentualnym przyszłym przetargiem. To ćwiczenie ma charakter wyłącznie eksploracyjny i nie stanowi części formalnego procesu przetargowego. Opis Rada poszukuje informacji zwrotnych od rynku na temat świadczenia zintegrowanej usługi zarządzania polem golfowym, skoncentrowanej na sklepie golfowym i operacjach golfowych skierowanych do klienta, obejmującej następujące elementy: a) Usługi profesjonalne w zakresie golfa • Prowadzenie indywidualnych i grupowych lekcji golfa • Rozwój i prowadzenie programów szkoleniowych (np. dla początkujących, juniorów, kobiet, powracających do golfa) • Korzystanie i zarządzanie dedykowanym studiem treningowym Operator będzie zobowiązany do dostarczenia, zainstalowania i utrzymania sprzętu studia treningowego, w tym odpowiedniej technologii treningowej i pomocy dydaktycznych. b) Działalność sklepu golfowego • Prowadzenie sklepu golfowego, w tym sprzedaży detalicznej sprzętu golfowego, obsługi klienta i podstawowej oferty gastronomicznej • Sprzedaż sprzętu golfowego, odzieży i akcesoriów Rada wymaga, aby sklep golfowy był obsługiwany przez odpowiednio przeszkolony personel:  7 dni w tygodniu  Okres letni: 8:00–18:00  Okres zimowy: 8:00–16:00 Poszukiwane są informacje zwrotne od rynku na temat wykonalnych modeli kadrowych, operacyjnych i komercyjnych, które spełnią te wymagania. c) Pobieranie opłat za grę i interfejs klienta • Pobieranie opłat za grę (green fees) • Zarządzanie rezerwacjami tee time i dostępem klienta • Codzienny interfejs klienta dla użytkowników golfa d) Współpraca z utrzymaniem terenu Rada zachowa odpowiedzialność za utrzymanie terenu. Funkcja zarządzania polem golfowym powinna: • Ściśle współpracować z zespołem utrzymania terenu • Dostarczać danych operacyjnych dotyczących grywalności, zawodów i szczytowego wykorzystania • Angażować się w regularne ustalenia dotyczące koordynacji i planowania. e) Monitorowanie i raportowanie wykorzystania pola • Monitorowanie wykorzystania pola golfowego (np. rozegrane rundy, trendy uczestnictwa) • Dostarczanie danych o wykorzystaniu i wydajności Radzie w celu informowania przyszłych decyzji. Należy zauważyć, że Rada jest w trakcie ponownego przetargowania szerszej umowy o zarządzanie rekreacją, do której pole golfowe Meole Brace zostanie dodane od 1 sierpnia 2027 r. Wykonawca świadczący usługi zarządzania polem golfowym będzie musiał zawrzeć umowę nowacyjną z wybranym oferentem szerszej umowy o zarządzanie rekreacją. Rada oczekuje, że pole golfowe pozostanie w eksploatacji przez cały okres trwania szerszej umowy o zarządzanie rekreacją (data zakończenia 31 lipca 2037 r. z opcją przedłużenia o kolejne 5 lat) i będzie świadczyć usługi nieznacznie różniące się od tych, które są realizowane w ramach umowy o zarządzanie na polu golfowym Meole Brace.