Zarządzanie i realizacja kampanii promocyjnej „Pokolenie bez dymu” 26/27

Rada Miejska Birminghamu wymaga dostawcy do opracowania i realizacji Programu Promocji Zdrowia w zakresie Rzucania Palenia na lata 2026/27. Dostawca opracuje, zrealizuje i oceni dwie, wielokanałowe kampanie promocji zdrowia, zgodne z powyższymi celami i założeniami. Obie kampanie powinny być opracowane jako odrębne koncepcje kampanii, z różnym przekazem i zasobami kreatywnymi. Cele - Zwiększenie świadomości lokalnych usług rzucania palenia, w tym dostępnych form wsparcia - Zwiększenie liczby mieszkańców aktywnie poszukujących informacji na temat rzucania palenia - Zastosowanie zrozumienia psychologicznych, społecznych i praktycznych barier w rzucaniu palenia wśród grupy docelowej i wykorzystanie tych spostrzeżeń do kształtowania przekazu w całej kampanii 1. Zarządzanie programem promocji zdrowia Wybrany dostawca będzie zarządzał zarówno letnimi, jak i zimowymi kampaniami promocji zdrowia, zapewniając zgodność z celami i założeniami, działając jednocześnie jako centralny punkt koordynacji. Obowiązki obejmują: • Opracowanie szczegółowego planu programu dla obu kampanii, w tym rezultatów i harmonogramów. • Przekazywanie cotygodniowych lub dwutygodniowych raportów postępu do BCC, podsumowujących osiągnięcia, nadchodzące działania, ryzyka i problemy. • Prowadzenie wszystkich spotkań dotyczących prac w toku (WIP), rozpowszechnianie agend, protokołów i śledzenie uzgodnionych działań do ich zakończenia. • Zapewnienie płynnej koordynacji między tworzeniem treści, testowaniem, zatwierdzaniem, produkcją i etapami wdrażania. • Zapewnienie zgodności wszystkich działań kampanii ze strategicznymi priorytetami zdrowotnymi BCC, wytycznymi dotyczącymi marki i standardami komunikacji, zgodnie z dyrektywami BCC. • Identyfikacja ryzyk i strategii łagodzenia na wszystkich etapach cyklu życia programu. 2. Zakup mediów Wybrany dostawca zidentyfikuje i wynegocjuje przestrzeń medialną w różnych kanałach, aby skutecznie dotrzeć do grupy docelowej w różnych punktach kontaktu. Kluczowym celem dostawcy jest alokacja środków w celu maksymalizacji zasięgu i wpływu poprzez każdy kanał wybrany dla kampanii. Płatne kanały dostawy wykorzystywane w tej kampanii mogą obejmować: • Płatne media społecznościowe i cyfrowe • Lokalne stacje radiowe w Birmingham • Lokalne stacje radiowe w Birmingham • Reklama zewnętrzna • Inne kanały - Dostawca będzie również zobowiązany do zidentyfikowania wszelkich innych odpowiednich kanałów w celu dotarcia do grupy docelowej. Dostawca przygotuje i prześle finalne pakiety treści do kupujących media i innych partnerów realizacyjnych, zgodnie z wymaganiami. Dostawca zapewni, że formaty i specyfikacje spełniają techniczne i jakościowe wymagania każdego kanału (np. cyfrowego, drukowanego, zewnętrznego, radiowego). Umowa na usługi rozpocznie się 29 czerwca 2026 r. i będzie obowiązywać przez 10 miesięcy. Nie będzie możliwości przedłużenia umowy.